7 月 30 日起，电子口岸正式取消“出口退税联”打印功能。此次调整引发外贸财务及单证人员关注：报关单是否还能打印？出口退税是否会受影响？本文将厘清核心变化、操作路径及注意事项。
自 2026 年 7 月 30 日起，中国电子口岸系统将下线“出口货物报关单证明联（出口退税专用）”的在线预览与打印功能。需明确的是，此次调整仅针对特定版式，并非取消所有报关单打印，也不影响正常的出口退税申报。
核心变化解读
- 功能下线：仅取消电子口岸系统内“出口退税专用”特定版式的预览与打印入口；
- 渠道保留：普通报关单查询、完整报关单下载、带电子签章报关单打印，均可通过中国国际贸易“单一窗口”正常办理；
- 业务无忧：出口退税电子数据联网传输机制保持不变，企业正常申报不受任何影响。
简而言之，下线的是旧版“出口退税联”打印入口，企业仍可获取具备法律效力的完整报关单。
7 月 30 日前务必完成的三项工作
1. 更新内部操作流程
将原有“登录电子口岸打印出口退税联”的标准作业程序（SOP），统一修订为“通过单一窗口查询、下载并归档完整报关单”。
2. 备份历史资料
若企业内部归档、客户复核或审计备查仍需旧版“出口退税联”样式，建议在功能下线前完成历史数据的检查与备份，并统一存入电子档案系统。
3. 同步全员认知
通知报关、财务、单证及业务岗位：7 月 30 日后不再提供“出口退税专用联”。对外提供资料时，统一使用由“单一窗口”打印的含电子签章的完整报关单。
最新操作指南：报关单查询与打印
推荐优先使用中国国际贸易“单一窗口”，这是官方指定且功能最完整的正规渠道。
第一步：进入口岸执法申报
登录单一窗口官网（www.singlewindow.cn），使用电子口岸卡或企业账号登录。在首页点击「业务应用」，选择「口岸执法申报」。
第二步：找到报关单证查询打印
在「货物申报」模块中，定位「报关单证查询打印」入口；或通过左侧菜单进入「综合查询—报关数据查询」。
第三步：查询并打印
系统支持“简单查询”（按报关单号/统一编号）和“高级查询”（按时间范围、贸易方式、进出口类型等筛选）。选定目标报关单后，点击「打印报关单」即可下载或打印，输出文件自动附带海关电子签章。
实务提示：日常内部归档、财务做账或应对客户索要“带海关章的报关单”，均直接使用此渠道打印的完整报关单，无需再寻找特定的“出口退税联”版式。
原电子口岸入口使用说明
中国电子口岸“出口退税联网核查系统”仍可登录查询业务数据。但自 2026 年 7 月 30 日起，该系统内的“出口退税专用证明联”打印及预览功能将正式下线。如需打印正式报关单文件，建议直接跳转至“单一窗口”操作，效率更高且版式更完整。
高频误区答疑
Q1：7 月 30 日后，所有报关单都不能打印了？
错误。仅取消“出口退税专用证明联”这一特定联次的打印入口，完整报关单的查询、下载、打印功能全部保留。
Q2：没有纸质出口退税联，就不能申报退税？
错误。出口退税早已实现海关与税务部门电子数据联网核查，正常申报无需依赖纸质退税联，本次调整不影响退税申报流程。
Q3：既然无纸化了，就不用留存报关资料了？
错误。无纸化不等于无资料。企业仍需按规定留存合同、发票、物流凭证、收汇单据、报关数据等备案单证，建立可追溯的电子档案。
Q4：打印出来的报关单，都能满足外部要求吗？
视具体情况而定。不同机构（如银行、客户、审计）对“报关单”的要求可能存在差异。提供前建议确认对方是否需要完整版式、是否认可电子签章或是否需要其他补充证明材料。
政策背景：为何此时取消？
本次调整是出口退税无纸化进程的自然延续，而非突发新政：
2015 年：启动无纸化改革
海关总署公告 2015 年第 14 号明确，自 5 月 1 日起大部分出口货物不再签发纸质退税联，改为电子数据传输。
2018 年：全面取消纸质联
海关总署公告 2018 年第 26 号全面取消纸质出口退税专用证明联，覆盖启运港退税等特殊场景。
2026 年：制度层面收尾
国家税务总局公告 2026 年第 5 号进一步明确，相关部门实行电子化管理的业务，纳税人免予提供纸质资料。
综上所述，纸质退税联的制度使命早已完成，本次仅是下线系统中残留的旧版式打印入口，属于无纸化进程的常规收尾工作。
结语与建议
此次打印按钮的下线，折射出外贸监管全面电子化、数据化的大趋势。对外贸企业而言，重点不应局限于“少了一张纸”，而应高度重视报关数据的准确性、单证的一致性以及电子归档的规范性。
建议企业在 7 月 30 日前完成内部流程同步与人员培训，避免因不熟悉新路径而影响工作效率。
政策及平台参考
- 海关总署公告 2015 年第 14 号
- 海关总署公告 2018 年第 26 号
- 国家税务总局公告 2026 年第 5 号
- 中国国际贸易“单一窗口”
