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仓储物流管理第十二剑:盘点管理——让账卡物对得上

仓储物流管理第十二剑:盘点管理——让账卡物对得上 大供应链解构师
2026-07-16
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导读:“账卡物对不上,再好的系统也是摆设。”仓库管理健不健康,首先看账卡物对不对得上。盘点是发现问题的“体检仪”,也是纠正偏差的“手术刀”。

“账卡物对不上,再好的系统也是摆设。”

仓库管理健不健康,首先看账卡物对不对得上。盘点是发现问题的“体检仪”,也是纠正偏差的“手术刀”。

今天,我们分享第十二剑:盘点管理——如何做对盘点、查清差异、推动改善。

一、盘点的目的

目的
说明
了解库存状况
到底有多少东西?
检讨物料管理
管得怎么样?哪些方面有问题?
确定现存数量
纠正账卡物不一致的现象
支持采购决策
对遗漏订货快速采取补救措施

账卡物不一致,可能导致客户投诉、爆仓、断料——问题可大可小,但一定很严重。

二、盘点的六个步骤

步骤
内容
1. 准备
确定人员、日期、盘点范围
2. 人员培训
让参与者了解盘点方法
3. 清理仓库
先整理,再盘点
4. 确定盘点方法
选择适合的盘点方式
5. 执行盘点
逐项清点,记录数据
6. 差异分析
盈亏在哪里?原因是什么?

三、盘点的方法

1. 定期盘存(期末盘点)

项目
内容
定义
以一定的期限为节点(如2020年1月1日),所有物料同时盘点
类比
中国的人口普查——某一天为基准,统计所有人口
优点
数据准确,全面清晰
缺点
需要大量人力物力,往往是加班加点完成

2. 循环盘存

项目
内容
定义
日常进行、持续不断的盘点
适用
贵重物品、重要物料
类比
黄金首饰店——每天交班都要盘,不能等年终才发现少了几根金条
优点
及时发现问题,降低风险

3. 盘点方法分类

方法
说明
盘点单法
打印盘点单,逐项核对
盘点签法
物料上挂盘点签,盘完回收
料卡分区法
按区域划分,分区盘点
最低存量盘点法
库存降到最低线时触发盘点

四、产线盘点:不要只盘仓库

很多企业只盘仓库,忽略了生产线上的在制品。

盘点对象
说明
在制品(WIP)
生产线上的半成品、零部件
意义
在制品越多,说明生产管理越不精益

在制品库存是衡量产线管控平衡度的重要指标。 在制品过多,意味着某个环节“卡”住了。

五、盘点差异处理

1. 盘点清单应包含的内容

项目
内容
盘点卡号
唯一标识
料号
物料编码
单位
计量单位
实盘数量
实际点到的数量
账面数量
系统里的数量
差异
实盘 vs 账面
差异原因
为什么会有差异

2. 差异原因的排查方向

方向
问题
收货有问题
供应商送多少就是多少?有没有真正清点?
发货有问题
发出去的数量对不对?
盘点方法不对
统计方式有漏洞?
盘点者责任心差
没有认真盘?
账务处理不及时
出入库没有及时录入

六、找到真因才能改善

“血痨(肺结核)为什么难治?因为当时的人不知道它的病因。”

盘点的目的不是“把数字弄对”,而是通过差异找到原因,通过原因制定措施

措施
说明
改善收发存管理制度
没有标准就建标准
优化标准
标准有漏洞就完善标准
奖惩制度
负责人有责任心,盘点才准

写在最后

盘点管理的第十二剑,核心是三个字:盘、析、改。

  • :定期盘+循环盘,仓库盘+产线盘

  • :差异在哪里?原因是什么?根因在哪里?

  • :制度完善、标准优化、奖惩落实

“账卡物对不上,再好的系统也是摆设。盘点的价值不在于‘盘出问题’,而在于‘找出原因、推动改善’。”


【声明】内容源于网络
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大供应链解构师
大供应链解构师应具备深厚的供应链专业知识和创新能力,能够深入分析和解构供应链各个环节,在供应链领域发挥重要作用,推动企业供应链的优化和升级。 #供应链分析与优化、#供应商管理、#物流与库存管理、#供应链风险管理、#供应链技术创新与应用
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