发票，是企业经营活动中常见的原始凭证，其背后通常需要更多的原始凭证支持。
业务类型、合同约定、交易主体、商品交付或服务履约情况、资金结算安排等信息，仅凭一张发票难以完整传递。
因此，发票与原始凭证的管理，构成代理记账服务中不可省略的工作环节：
芒果财税认为，专业的开票服务，不应止于接收申请、完成开具，更应将资料核验前置到发票开具之前，尽可能减少因资料不完整、信息不一致导致的错开、重开及后续合规风险。
接收申请，了解业务背景
企业提出开票申请后，除提供拟开票主体、开票内容与开票金额外，还需要根据具体业务情况，提供相应的合同或协议，并说明相关的资金结算、商品交付或服务履行情况。
这一环节的目的，是让服务人员不仅看到一份开票申请，也能够了解其对应的基本业务背景。
企业对自身业务及所提供信息和资料的真实性、完整性负责；芒果财税则根据企业提供的信息，完成服务范围内的资料核对工作。
服务的边界由此明确：企业负责提供业务信息，芒果财税负责按照服务流程开展核验。
四流核验，检查信息对应关系
取得相关资料后，芒果财税按照产品方案中的开票前核验机制，对合同流、发票流、资金流与货物流进行核对。
核验不是替企业证明业务真实性，也不是对企业业务作出最终认定，而是基于已经取得的资料，检查不同信息之间是否能够相互对应。
这是专业服务必须守住的边界，也是核验能够真正落地的前提。
发现差异，及时提示
如果核验过程中出现合同或协议尚未提供、主体信息不对应、金额存在差异、收付款安排不清晰，或者交付与履行资料不足等情况，芒果财税会向企业说明具体问题。
企业可根据实际情况补充已有资料、修正错误信息、进一步说明业务情况，或者重新确认合同、金额与主体信息。
如果相关信息仍存在明显差异，芒果财税会按照服务流程进行提示；涉及产品方案规定情形的，通过《涉税风险告知函》等方式，记录提示内容与企业确认情况。
提示的价值，不在于替企业作出判断，而在于把服务人员已经发现的信息差异说清楚，把专业意见留在开票动作之前。
核验的价值，在于服务前置
事中核验，不是形式化的手续，而且将整个业务流程串联，符合经营逻辑，发现经营漏洞，弥补经营短板。
对企业而言
事前预判经营风险，规避稽核风险；
对财务而言
减少沟通成本，聚焦财务分析，为企业经营提供数据支持。
先了解业务信息，再核对相关资料；发现明显差异，及时提示并留痕。这是芒果财税专业服务的第二步：事中核验。
芒果财税，不只是做账，是守住你的合规经营安全。
