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(来源:增材制造医疗器械专业委员会视频号)
自 2014 年成立以来,兴兵信息始终聚焦医疗器械垂直赛道,拒绝同质化通用软件研发,坚持走医械行业专属数字化路线。企业手握高新技术企业、双软企业双重认证,更是上海最早一批取得 UDI 资质认证的服务商,旗下《医疗器械经营质量管理系统》《UDI 信息管理软件》成功入选上海市经信委 “工赋软件精选 101”,产品实力获得官方权威认可。
在徐玉斌总经理看来,各类资质不只是荣誉,更是一份行业责任。医疗器械关乎群众生命健康,国家持续收紧 GMP、UDI、GSP 监管要求,本质是推动行业告别粗放式经营,走向精细化合规管理。兴兵的核心定位清晰且坚定:不做通用化工具软件,而是深耕法规与临床业务,成为替械企守住合规底线的专业 “数字守门人”。
骨科植入物区别于普通医疗器械,存在天然管理短板,市面上通用进销存系统完全无法适配,极易引发库存混乱、追溯断裂、财务错账等经营风险:
1)产品细分五大品类,骨钉、钢板型号繁多,实物批号刻印隐蔽,盘点溯源效率极低;
2)手术跟台形成双向物流,术前成套出库、术后剩余耗材退回,库存流转复杂;
3)组套产品需灵活增减子件,固定清单模式无法适配临床个性化手术需求;
4)GSP、UDI、植入物全流程追溯多重监管,对系统台账、数据留痕要求严苛。
针对以上行业痛点,兴兵针对性研发四大骨科专属核心模块,从业务源头解决管理难题:
1. 产品组套管理,出库效率大幅提升
系统支持独立组套编码,一套套件可绑定上百种子件,子件可按需灵活增减;业务员仅需扫描组套编码,即可完成整套耗材一键出库,彻底告别逐个扫码的低效操作,大幅简化出入库流程。
2. 自定义销售订单模板,适配临床多样化配货
企业可预设临床常用手术耗材套餐,下单一键带出产品明细,同时支持组套与散件混合开单,可根据手术需求随时增删物料,大幅缩短订单录入时间。
3. 多单合并销售退货,规避售后账务混乱
临床退货常出现多订单产品混杂情况,系统支持多张销售单合并统一退货,扫码即可快速匹配原始单据,自动更新销售、库存数据,减少人工核对成本,杜绝错账漏账。
4. 批量采购合并退货,简化供应商对账
面向上游供应商大批量退货场景,可合并多笔采购订单统一退库,支持模板导入快速匹配原始采购单据,突破逐单操作效率瓶颈,降低人工操作失误概率。
单一业务模块只能解决库存、销售问题,业务、财务数据割裂依旧是械企长期痛点。为此兴兵重磅推出业财税一体化系统,底层打通进销业务、发票、银行流水,彻底破除信息孤岛。
一体化系统核心优势
1)自动生成财务凭证,省去跨部门手工对账,库存预警、销售多维数据实时查看,内部运转效率显著提升;
2)全链路自动核算产品成本,支持多账套、资金预算管控,助力企业精细化控本增效;
3)经营报表一键自动生成,管理层实时掌握营收、库存、周转数据,经营决策无需等待人工整理台账。
更贴合骨科企业需求的是,骨科专属模块与业财税系统底层完全打通,形成完整管理闭环:组套出库、订单销售、合并退货等业务操作完成后,库存、应收、应付数据实时同步财务模块,自动核算毛利率、库存周转率,同步生成会计凭证。真正实现业务端一键操作,财务端自动记账,兼顾监管合规数据留痕与企业经营提质增效。
紧跟国家 “人工智能 +” 行动战略,兴兵同步布局 AI 数字化能力,从效率、质量、成本、管理四大维度,全方位解决企业传统办公痛点。
AI 功能可替代数据录入、台账整理、票据核算、订单录入等大量重复机械工作,将员工从繁琐基础工作中释放,聚焦高价值业务;标准化自动流程规避人工疲劳、疏忽带来的数据错误,保障台账规范合规。
覆盖财务、供应链、客服、行政人力全场景,为中小械企提供轻量化数字化转型方案,用智能技术持续提升企业核心竞争力。
当下 UDI 全面推进、飞检常态化,不少中小企业仍将数字化系统视作额外成本,坚持依靠 Excel 手工记账,暗藏停业、罚款等巨大合规风险。徐总表示:合规系统从来不是成本,而是企业抵御监管风险的核心免疫力。与其违规受罚后被动整改,不如提前搭建一体化数字化体系练好内功。
兴兵深耕医械 GSP 管控、UDI 全流程追溯、业财税一体化落地多年,拥有大量中小械企实战落地案例。一套系统同时覆盖合规管控、库存管理、财务核算、AI 智能赋能,让企业经营者随时查看清晰、规范、可追溯的经营数据,轻松打理合规盈利的医疗器械生意。

