在AI原生支撑平台架构下，泛微提出业务流程AI新生，不是用AI简单地给老流程"打补丁"，而是以AI为引擎，对企业的核心业务流程进行系统性重构和再生，让AI深度融入组织的每一个业务节点，业务流程全面升级为"AI自动处理+人工处理"模式，压缩流程节点。
01.
业务流程AI新生
智能填单.智能流转.智能审批.智能台账
传统模式下，搭建流程需后台配表单、绘流程图、设审核规则、再搭台账，每一步都依赖IT，业务一变化系统调整起来比较麻烦。
现在，泛微通过AI自主识别生成表单自动填充，并依托自然语言驱动实现表单智能流转，最后形成业务台账实现数据存档、台账数据自动分析。无需后台预先配置，业务人员可自主掌控，业务变化时系统实时响应、动态调整。
1）AI自动生成表单：
当用户上传一份合同文件后，AI会自动识别业务类型，根据合同内容生成对应的业务表单，并把合同中的关键信息自动提取并填入表单字段，每一个字段均可一键定位至合同原文，便于快速核对与校验，从源头避免错误。
若抽取的要素信息不够完整，直接对话即可进行增加。表单中的任一字段皆可随时新增、删除，或调整顺序、修改样式。
2）流程智能流转：
表单准备完成后，下一步提交审核。用户无需后台配置审批流程，只需用文字描述审核路径，AI即可自动生成流转路径预览图，驱动流程执行。
整个过程中，用户都可以直接通过自然语言来进行“提交流程”、“退回流程”、“查看待办”等操作，让流程流转像聊天一样简单。并且也可以随时调整流转路径，系统自动推送给对应人员。
3）流程智能审批：
例如一份销售制度文件，上传后AI自动读取，系统自动理解并生成结构化的表单结构、流转规则、审核要点、预审规则库等。
AI对合同内容进行逐项预审，自动输出预审报告，系统自动识别违规项目，让审批人一目了然，无需翻阅制度文件逐一核对。审批人可以通过对话方式输入审批意见，AI自动识别意见，并直接反馈至审批表单。
4）业务台账自动生成：
当合同流程审批完成后，系统会根据表单数据，自动生成对应的合同台账，完整记录所有合同信息、审批节点与状态。用户可以随时通过自然语言查询数据、自主调整。
同时，流程产生的所有数据、合同文件及审批记录，将自动归档至档案管理系统。归档后不可篡改，全程留痕、可审计，满足组织内控与合规要求。
5）台账信息自动分析：
AI自动对合同台账数据进行多维度智能分析，通过自然语言指令，系统从产品维度、区域维度等角度输出分析报告，配合图表展示关键数据，帮助管理层快速掌握业务全貌，辅助经营决策。
当完整运行一次流程后，系统将自动沉淀该套规则，包括表单结构、流转路径、审核要点、台账字段，全部保存。下次处理同类合同时，可一键复用。流程使用次数越多，系统越智能，越贴合实际业务。
02.
五个典型场景，AI让业务流程自动化
AI深度融入核心业务
泛微从组织“高频、高痛、高价值”的核心流程切入，在AI驱动下，这五个典型场景实现了减少人工操作、打通部门间信息壁垒与强化合规风控的多重升级：
场景1：从客户到收款
AI贯穿线索到回款全链路，营销、线索、报价、合同、收款、归档自动流转，人工环节逐渐被AI接管。
1）营销获客：AI自动生成适配多渠道的营销文案并完成排版；审核后AI+RPA自动同步发布至所有指定渠道发布后自动统计各渠道阅读、点赞、转发数据，识别高互动渠道。
2）商机转化：自动从招投标网站、官网表单、二维码等渠道采集线索，汇聚成统一线索池；按联系人、电话、公司名自动去重合并，并打标签、按规则分配销售跟进。
3）合同执行：从报价单自动生成到合同评审智能审批，AI贯穿全程；商务助理自动审查报价单，结合历史合同与内控要求分析风险。
4）财务核算：合同签署后自动生成收款计划，应收管理自动执行；财务助理实时查询合同执行进展，自动起草收款沟通邮件。
5）电子档案：自动归集合同、发票、凭证等全链路数据，多维度检索一键穿透。
场景2：从采购到付款
采购过程中的需求匹配、比价、风险排查、进度跟踪、付款触发自动执行，多部门协作转为AI自动执行。
1）采购需求：员工一句话发起采购需求，AI自动匹配物料品类，生成标准请购单；AI自动校验库存、分析历史消耗、检查预算，控制重复或超量采购。
2）寻源比价：需求池按同品类、相近时间自动合并，形成规模化采购；AI比价助手自动对比内部历史采购价与外部市场价格，评估报价合理性；招投标环节自动排查供应商关联关系，规避围标串标风险。
3）合同执行：采购计划全程进度条跟踪，停滞超期自动识别并推送提醒。
4）结算支付：到货验收后自动触发付款流程，匹配发票与订单信息。
5）电子档案：采购全流程单据、合同、结算凭证自动归集，一键审计溯源。
场景3：从加入到退出
AI贯穿员工入转调离全周期，招聘、入职、考勤、风险预警自动完成，AI替代了HR大量重复性、事务性人工操作。
1）招聘加入：一句话发起招聘需求，自动生成岗位JD；AI自动筛选简历，组织智能面试并输出初筛建议。
2）入职转正：AI引导新员工自助完成入职流程，智能推送岗位知识与制度文件，并自动评估员工转正条件。
3）人才成长：智能排班、智能考勤，工作过程中智能推送相关知识。
4）晋升发展：AI自动分析员工行为数据与流程数据，识别用工风险、舞弊风险；关键岗位异动智能预警，推送至HR及管理者。
5）电子档案：员工全生命周期档案自动归集，支持档案检索与借阅。
场景4：从发票到报销
AI覆盖申请到归档全链路，填单、归集、审批、支付、凭证自动完成，让财务从重复审核比对中解放。
1）费用申请：一句话发起差旅、招待、活动经费申请，AI自动填单；同步差旅标准与预算，超标即预警拦截。
2）发票采集：微信、邮箱、税局等多渠道自动归集发票，OCR识别核心要素；自动打标签、分类，真伪校验与查重校验自动完成。
3）报销审核：AI自动填单，关联事前申请，按制度规则预审；符合规则的自动审批支付，需人工介入的智能分流。
4）财务处理：审批通过后银企直连自动付款，自动获取银行回单；按规则自动生成凭证，推送总账平台，完成入账抵扣。
5）电子档案：报销全流程单据、发票、凭证自动归档，支持一键审计。
场景5：文事会档一体化
公文到归档全过程，拟稿、流转、任务、纪要、归档自动贯通，多岗协作转为全流程自动化。
1）办文（发文）：AI推荐历史公文辅助拟稿，按主题生成公文草稿，一键润色；自动校对错别字、格式、政治表述规范性，一键排版；自然语言描述流转路径，AI自动匹配审批节点；电子用印、文件分发自动完成。
2）办文（收文）：OCR识别线下收文，智能提取要素并登记；公文自动转内部发文，签批助手自动推荐办理意见；一文双屏，表单与正文同屏阅读办理。
3）办事：一句话创建督办任务，AI自动分解并推荐主办单位；任务智能查重，避免多头督办；一键生成汇报报告，自动审查反馈结果；生成“一件事”脉络图，清晰呈现重点推进过程。
4）办会：自动检测会议室是否占用、自动检测与人员日程是否冲突；扫码签到、材料同屏、智能纪要生成；纪要一键签署盖章，自动转为督办任务。
5）档案：公文、事项、会议数据自动归档，智能著录分类；全文检索3秒精准定位，支持一键穿透原始文件；档案四性检测，确保法律效力与长期可读。
03.
智能业务编排，AI如何驱动流程执行
从一句话到全流程执行
泛微融合 AI 机器人编排、智能检索与问答能力，重构优化企业业务流程，实现流程自动化与智能化升级，将用户的自然语言一步步转化为可执行的自动化流程：
1）语音转文本：用户能够通过最自然的对话方式发起自动化请求，通过语音识别转为可编辑、可处理文字脚本，旨在让机器识别和理解语音内容。
2）文本转意图：系统可依托文本解析用户业务意图，依据业务逻辑整合多项自动化操作，灵活编排完整业务流程，而不仅仅是单个动作。
3）意图转指令：结合用户实际需求与意图识别结果，智能整合业务流程，自动拆解拆分各项任务，形成完整且可落地的执行操作步骤。
4）指令转执行：能够稳定地连接并操作各类业务系统、软件、API甚至本地设备，执行具体的动作，如查询数据、填写表单、发起流程、处理文档等。
1）流程从“手动填”到“自动填”：一句话发起流程、AI自动匹配流程、智能填充表单、流程智能摘要、智能审批等功能，减少了人工手动录入、逐条翻阅、逐条校对等繁琐工作量。
2）从“人判断”到“AI辅助”：将管理制度、合规要求、法务条款固化为AI可执行的逻辑。AI智能校验，自动检查表单合规性，从源头拦截错误；智能推荐审批流转去向，智能识别流转意见，减少人工判断成本。
3）从“人找事”到“事找人”：交互方式升级：从"填表"到"对话"，用自然语言与系统互动；主动服务：从"人找事"变成"事找人"，系统主动推送待办、智能提醒。AI助手嵌入每个页面，随时随地获得帮助，无需切换工具
4）从“单打独斗”到“开放生态”： 提供开放API接口，支持外部系统灵活调用，让AI能力延伸至IT的每一个角落，配合动作流编排，可将多个AI组件与业务组件可视化编排，快速构建复杂业务场景。
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