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星睿研究 | 印尼入境居留许可合规与实操手册

星睿研究 | 印尼入境居留许可合规与实操手册 星睿出海
2026-07-27
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导读:印尼全面取消实体居留卡!


印尼移民总局目前实行以 E-Series 为基础的电子签证管理体系,并全面推行无纸化办理模式。在该模式下,实体居留卡已全面停发,申请人可通过印尼移民总局官方电子签证平台(evisa.imigrasi.go.id)在线完成签证申请、办理进度查询及电子居留许可签发等相关手续。


赴印尼投资经营的中国企业,除需确保为其外籍员工办理的签证符合印尼法律要求外,还应确保外籍员工入境后的居留许可程序符合印尼劳工部(Ministry of Manpower)、非税国家收入(Penerimaan Negara Bukan Pajak,简称“PNBP”)缴费要求,以及地方行政主管部门的相关登记和管理规定。未按要求完成外籍人士入境后的相关行政手续,可能导致居留许可办理受阻、企业相关行政事项无法正常办理,或因逾期停留(Overstay)而面临相应的行政处罚。


本文旨在系统梳理印尼主要的外籍人士居留许可类型及其对应的前置签证申办要求,并详细阐释外籍人士入境后的居留许可激活程序及合规要求。


一、居留许可类型



外籍人士无法自行申请印尼有限期居留许可(Izin Tinggal Terbatas,简称“ITAS”),其申请必须由一家合法设立且持续有效的印尼法人实体或印尼公民作为担保人(Sponsor)提出


下文主要就工作居留许可、投资者居留许可及家庭居留许可三类许可进行讨论。



工作居留许可(Working KITAS,通常基于E23类签证取得)

工作KITAS主要适用于赴印尼任职的中国企业管理人员、专业人员及技术人员等。


以下为申请工作KITAS的要求:

1. 担保人条件:须提供一位担保人,该担保人须为合法设立的实体,通常为外商投资公司(PT PMA)、本地公司(PT)或经登记的外国代表处。


2. 前置合规要求:企业担保人须先通过TKA Online网站向劳工部申请并取得《外国劳工使用计划》(Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing,简称“RPTKA”)批准。获得RPTKA批注后,担保企业应依法缴纳外国劳工聘用补偿基金(Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing,简称“DKPTKA”,原DPKK)。该基金缴纳标准为每人每月100美元(通常按12个月一次性预缴,共1,200美元),完成RPTKA审批及相关DKPTKA缴费手续后,企业方可继续办理后续的工作类签证申请手续。


3. 任职资格:企业拟聘用的外国员工原则上应具备与拟任岗位相适应的教育背景、专业能力或相关工作经验。实践中,申请人通常需要提供不少于五年的相关专业工作经历,以证明其具备履行相应岗位职责的专业能力。



投资者居留许可(Investor KITAS,通常基于E28A类签证)

该居留许可主要适用于PT PMA的中国投资者、股东以及实际参与公司经营管理的董事人员。


以下为申请投资者KITAS的要求:

1. 担保人资格:申请人的担保人应为其所任职或投资的PT PMA。


2. 前置合规要求:该PT PMA须满足印尼关于最低实缴资本和投资总额的规定,并按时提交季度投资活动报告(Laporan Kegiatan Penanaman Modal,简称“LKPM”)。如公司未提交LKPM,或在法律与人权部行政管理系统(Administrasi Hukum Umum,简称“AHU”)中处于非正常经营状态,可能会影响企业继续通过移民系统办理外籍人士签证及居留许可等相关业务。



家庭居留许可( Family KITAS,通常基于E31类签证取得)

适用于有效KITAS持有人的配偶和未成年子女,或与印尼公民合法结婚的外国人。

前置文件要求:由外国主管机关签发的亲属关系文件(例如中国结婚证、出生医学证明等),应首先在签发国完成《海牙取消外国公文认证公约》(Apostille Convention)项下的海牙认证(Apostille)。完成海牙认证后,相关文件还应由印尼具有法定资格的宣誓翻译人员(Sworn Translator)翻译成印尼语,再用于后续电子申请程序。


二、居留许可办理及激活流程



电子入境签(e-VITAS)转换为正式生效的电子有限期居留许可(e-KITAS),需按照规定依次完成各项申请及登记程序。如未按要求完成有关程序,可能导致签证被撤销或被认定为非法逾期停留


第一阶段:签证预审批及 e-VITAS 签发

中国企业或其授权代理人登录印尼移民总局官方电子签证系统(e-Visa Portal)提交申请。

担保人(Sponsor)应上传申请人的相关材料,包括但不限于:

  • 有效期不少于18个月的护照;

  • 护照照片;

  • 外国劳工使用计划(RPTKA)批文;

  • 作为担保人的企业的注册登记资料等。

完成非税国家收入(PNBP)相关费用的在线缴纳后,系统将向申请人电子邮箱发送电子有限期居留签证(Electronic Limited Stay Visa,简称“e-VITAS”),申请人据此即可入境印尼。


第二阶段:入境激活(口岸办理)

外籍人士抵达印尼任一国际口岸后,应持打印版电子入境签(e-VITAS) 前往人工移民查验柜台办理入境手续。移民官员核验相关材料后,将在系统中加盖电子入境章( Izin Masuk)。申请人应自完成入境之日起30天内,完成后续登记及生物信息采集等程序。

第三阶段:生物信息采集及身份核验(居住地所属移民局办理)

外籍人士应在30天内,将护照提交至其居住地所属辖区移民局(Regional Immigration Office),并按照预约时间亲自到场办理相关手续。该外籍人士需现场完成如下内容:

  • 人像照片采集;

  • 指纹信息采集;

  • 身份核验及简要面谈。

上述生物信息采集程序原则上应由申请人本人亲自完成,不得委托他人代办。

第四阶段:电子有限期居留许可(e-KITAS) 签发(电子送达)

外籍人士生物信息采集完成后,辖区移民局通常将在3至5个工作日内完成审核,并将相关信息录入印尼移民管理系统。


审核通过后,电子有限期居留许可(e-KITAS)将以电子文件形式发送至该外籍人士预留的电子邮箱。


签发的 e-KITAS 文件通常载有二维码,可供相关主管机关在线核验其真实性。目前,印尼原则上已不再签发实体 KITAS 卡。


三、入境后的行政登记及税务合规要求



取得电子有期限居留许可(e-KITAS)仅意味着外国公民已完成印尼居留管理的基本手续。根据印尼现行法律法规,外国人在取得居留许可后,还应同步向市政、警察和税务部门完成登记。


🔵 临时居民身份证明(Surat Keterangan Tempat Tinggal ,简称“SKTT”)

  • 主管机关:印尼民事登记部门(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,简称“Disdukcapil”)。


  • 办理期限:原则上,应于取得电子有限期居留许可(e-KITAS)后14日内向民事登记部门申请办理SKTT。


  • 办理要求:申请人通常需提交居住地社区负责人(RT/RW)出具的证明或公司住所证明文件办理SKTT。


    在实践中,SKTT通常作为外国人在印尼办理银行开户、申请驾照、购置车辆或变更企业许可的必备文件

🟢 报到证明(Surat Tanda Melapor,简称“STM”)

  • 主管机关:申请人居住地所属辖区警察机关,包括区警察局(Kepolisian Sektor,简称“Polsek”)或县(市)警察局(Kepolisian Resor,简称“Polres”)。


  • 办理期限:房东、企业宿舍管理人员或其他受托人员可协助办理STM。STM可作为证明外国人居住地址的重要文件。


🔴 个人税号(Nomor Pokok Wajib Pajak,简称“NPWP”)及社会保障(Badan Penyelenggara Jaminan Sosial,简称“BPJS”)

  • 税务义务:根据印尼税法,外国公民在任一连续12个月内在印尼累计居留超过183天的,即自动构成印尼税务居民。持工作KITAS和投资者KITAS者依法须办理个人NPWP,并在每年3月31日前完成个人年度纳税申报。


  • 社保义务:在印尼工作超过6个月的外国劳工,其雇主必须为其办理国家医疗保险(BPJS Kesehatan)及国家劳动社会保障(BPJS Ketenagakerjaan)的参保登记。


印尼关于外籍人士的合规管理并非仅涉及移民许可,而是涵盖移民管理、劳动用工、外商投资、居民登记、税务及社会保障等多个监管领域的综合性合规体系。


因此,无论是作为担保人的企业,还是外国员工本人,均应持续履行各项法定义务,确保符合印尼相关法律法规要求,以维持合法的居留及工作资格,并避免因违反有关规定而产生行政处罚、移民限制或其他法律后果。

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