外贸这个行业,最大的魅力是什么?
不是订单多大,不是利润多高
是一个客户,能养你一辈子
常州佳辰地板有限公司
他们的客户结构很有意思
大客户占整体销售额 60%-70%
他们是怎么做到的?
跟了三年
终于等到一个雪中送炭的机会
佳辰地板的业务员,人均从业经验六到七年起步。他们的共识是:大客户不是“找”来的,是“聊”来的。
“有的客户跟了两三年,明明知道他是精准的采购方,但他暂时就是不给你下单。你只能保持联系,等到一个合适的契机。”
这是很多外贸人做不到的事,跟一个没有订单的客户,保持三四年联系。邮件、WhatsApp、年度拜访、邀请来厂考察。周期很长,但流程很稳。有的客户来工厂考察完,还是没下单。继续维护,继续沟通,继续做备选方案。
直到某一天,对方在一个项目上遇到麻烦,交货期紧张、配套方案不成熟、某个环节卡住了。这时候你在,能“雪中送炭”式地帮他解决问题。信任就在那一刻建起来了。
“然后他就慢慢给我们下单,从样单开始。因为我们的产品他要拿去投标,所以第一批必须打样确认,后面才能慢慢放量。”
佳辰有一个大客户,占了整体销售额 20% 到 30%,就是这样一步步走过来的。从跟了多年、考察多次、终于在某个时间点帮上忙,到慢慢变成主力供应商。
不是一次谈判赢来的,是一件事一件事做出来的。一个客户,养你一辈子,不是夸张,是事实。
找到对的人
然后一直跟他做下去
佳辰不是不做欧美市场。欧洲、英国、加拿大、俄罗斯都有出,但美国几乎不做。
不是不想做,是做不了。美国客户询盘集中在木质地板,而佳辰的主营产品是钢质和硫酸钙结构。木材不是他们的核心生产能力,一旦涉及到材料采购、二次加工、跨境运费叠加,报价在欧洲本地买家面前毫无竞争力。

所以他们的筛选标准很简单:只做自己核心材质能支撑的市场,不碰那些需要“半加工”状态去勉强报价的客户。另外一条筛选标准是价格,不做低价竞争的项目,如果客户核心策略就是压价,主动放弃。
佳辰的客户里,大客户多为建筑贸易商,选供应商看重三件事:产品稳定性、定制化方案能力、交付配合度。他们跟佳辰的合作基础,建立在企业理念契合上,不在价格上过度拉扯,在品控、交期、方案配套上不断磨合。
“我们跟客户理念很契合,做下来很顺,慢慢订单就到我们这边了。”
这不是运气,是长期确认过彼此节奏之后,才进入的稳定期。一个客户养你一辈子,前提是你值得他养。
判断力
是把普通销售和 top sales 拉开的关键
佳辰的业务员有一个习惯:收到询盘后,先做一件事——判断。
“普通的销售来了询价就想怎么完成报价,而不是想这份报价是不是客户想要的。top sales 会先过滤一遍:我发出去的东西,是不是精准匹配他的需求?”
比如一个东南亚来的询盘。先看对方公司名称,再去查公司资质、主营产品、采购记录。判断他是本身就在做这行,还是想把这类型产品加入新品类。
“有些客户在阿里上浏览记录就是精准的,只看我们的产品。这种客户一定是需求明确。我们会先去腾道 AI 调一下公司背景,确认规模和匹配度,再决定怎么切入。”
判断的依据来自哪里?佳辰的做法是两条腿走路。平台询盘来了之后,他们会在腾道 AI 里输入对方公司名称,检索客户本身的资质信息和背景。

图源:腾道 AI
根据这个情况把客户分成 A、B、C 三个等级:A 类直接重点跟进,B 类保持观察,C 类放长期池子里。
图源:腾道外贸通 V6.0
销售做到后期,其实不是卖产品,是卖“确定性”。客户知道你靠谱,知道你不会中途出问题,知道出了问题你会兜底。这种安全感一旦建立,比价格优势更牢固。
图源:腾道外贸通 V6.0
佳辰的逻辑就三件事:
筛选对的人,保持足够的耐心,在关键时刻出现
听起来简单,能做到的没几家
但这一切的前提是判断力
你怎么知道这个客户值不值得跟?
腾道 AI,查一下就知道
是不是真实买家、有没有购买力、
值不值得花三四年去跟,一目了然
你手上 有没有那种“养了你一辈子”的客户?你是怎么把关系做到这一步的?评论区可以聊聊。
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