大数跨境

经销商能否自行申请UDI编码?——MDCG 2026-5厘清UDI分配权责,出海欧盟企业必读

经销商能否自行申请UDI编码?——MDCG 2026-5厘清UDI分配权责,出海欧盟企业必读 Pure Global 普瑞纯证
2026-07-24
6
导读:经销商能否自行申请UDI编码?——MDCG 2026-5厘清UDI分配权责,出海欧盟企业必读

2026 年 7 月 22 日,欧盟医疗器械协调小组(MDCG)发布立场文件MDCG 2026-5《UDI 分配在制造商与经销商之间的责任厘清》(Position Paper: UDI assignment between manufacturers and distributors)。这份仅 3 页的文件篇幅虽短,却直击欧盟器械市场中一个悄然蔓延的“灰色操作”:经销商以自己的名义从发码机构获取 UDI-DI 编码,将编码与自己而非制造商关联,随后由制造商统一注册至 Eudamed。

部分企业曾视此为基于 MDR 第 16 条的“合理安排”,但 MDCG 明确否决:UDI-DI 的分配权、编码获取权和 Eudamed 注册权,三者均且只能属于制造商。

此时点颇具深意——Eudamed 四大模块已于 2026 年 5 月 28 日正式进入强制使用阶段。在数据具备法律效力的当下,谁来分配 UDI、谁来注册器械,已不再是技术细节,而是决定合规与否的核心问题。

一、问题根源:一个“看似合理”的灰色操作

要理解 MDCG 为何专门发文,需先厘清背景。

1. 法规允许“贴牌”销售

MDR 和 IVDR 第 16 条第 (1)(a) 款允许经销商通过与制造商签署协议,以自己的名称或商标将器械投放欧盟市场,同时在标签上保留原始制造商信息。这在耗材、通用外科器械等领域极为普遍。

2. 衍生的错误推论

基于上述条款,部分市场参与者形成了以下逻辑链条:

  • 产品品牌名变更触发新 UDI-DI(依据 MDR Annex VI Part C 第 3.9 条);
  • 因此由经销商向 GS1 或 HIBCC 申请新编码;
  • 编码在发码机构数据库中与经销商绑定;
  • 制造商在 Eudamed 的 Basic UDI-DI 下同时列出两组 UDI-DI。

每一步看似有据可依,但组合在一起却导致了核心问题:在发码机构系统中,部分 UDI-DI 编码与经销商而非制造商绑定。

3. 带来的严重后果

  • 追溯链断裂风险:UDI 系统核心是从器械追溯到制造商。若编码关联经销商,一旦发生召回或警戒报告,可能无法第一时间定位法律责任主体。
  • Eudamed 数据一致性风险:同一器械部分 UDI-DI 指向制造商、部分指向经销商,将导致数据库查询混乱,削弱 Eudamed 作为“单一事实来源”的可信度。
  • 法律责任模糊化:MDR/IVDR 监管架构以“制造商为核心责任主体”。让经销商持有 UDI-DI 编码,模糊了义务承担者这一根本问题。
  • 潜在规避义务风险:MDCG 指出这可能被用于规避制造商的法定 UDI 义务(potential misuse)。

二、MDCG 结论:三个“只有制造商”

MDCG 2026-5 的结论可归结为三个核心原则:

1. 只有制造商可以分配 UDI-DI

无论器械以几个不同品牌名销售,所有 UDI-DI 的分配权均属于标签上标注的制造商。经销商、进口商、授权代表等其他经济运营者均无权分配 UDI。

2. 只有制造商可以从发码机构获取编码

EU UDI 发码机构(GS1、HIBCC、ICCBBA 等)必须确保 UDI-DI 编码发给制造商并与制造商关联。发码机构负有核查义务,需验证申请方是否为合法制造商。

3. 只有制造商可以在 Eudamed 中注册器械

包括 Basic UDI-DI 创建及所有 UDI-DI 录入在内的注册操作,必须由制造商完成。

例外说明:可委托实操,不可转移责任

MDCG 引用 EU UDI Helpdesk 说明:制造商可将 UDI 分配的实际操作委托给第三方(如通过合同),但 compliance 的最终法律责任仍由制造商承担。

  • ✅ 制造商可委托经销商代为操作 UDI 分配;
  • ✅ 经销商可代表制造商与发码机构沟通(编码须以制造商名义获取);
  • ❌ 经销商不能以自己的名义获取 UDI-DI 编码;
  • ❌ 经销商不能独立在 Eudamed 中注册器械。

正如法规专家 Erik Vollebregt 所言:"UDI 是制造商在作品上的签名——你不能把签名权委托给帮你把画搬去画廊的人。”

三、法规依据:重申既有规则

MDCG 2026-5 并未创设新义务,而是集中重申了 MDR/IVDR 中常被误读的条款:

  • MDR Art.10(7) / IVDR Art.10(6):制造商应遵守 UDI 系统和注册义务。
  • MDR Art.27(1)(a)(i) / IVDR Art.24(1)(a)(i):UDI-DI 应"specific to a manufacturer and a device",明确绑定关系。
  • MDR/IVDR Annex VI, Part C, 2.2:"The manufacturer shall assign...",明确“应当”由制造商分配。
  • MDR/IVDR Annex VI, Part C, 2.3:"Only the manufacturer may place the UDI...",明确只有制造商可放置 UDI。

四、Eudamed 强制使用背景下的重要性

1. Eudamed 已进入强制使用阶段

2026 年 5 月 28 日起,Eudamed 四大核心模块(经济运营者注册、UDI/器械注册、公告机构与证书、市场监管)正式强制使用。这意味着:

  • 新上市器械必须在 Eudamed 完成注册后方可投放市场;
  • Legacy 器械须在 2026 年 11 月 28 日前完成注册;
  • Eudamed 数据具有法律效力,直接用于监管和追溯。

在此背景下,“谁注册”、"UDI 与谁关联”直接关系到器械能否合法上市及责任认定。

2. 2026 年全球 UDI 合规转折年

除欧盟外,全球主要市场 UDI 要求也在 2026 年密集推进:

  • 瑞士 Swissmedic:swissdamed UDI 模块于 2026 年 7 月 1 日强制注册;
  • 澳大利亚 TGA:AusUDID 数据库 UDI 注册持续推进;
  • 中国 NMPA:第三批 UDI 实施品类持续扩容。

UDI 合规已从单一市场技术要求演变为“全球化的数据治理挑战”。

五、对中国出海企业的实操影响与建议

场景一:中国制造商 + 欧洲经销商自有品牌销售

影响:经销商不能自行向 GS1/HIBCC 申请 UDI-DI。即使需要不同品牌名的 UDI-DI,也必须由中国制造商(或其委托代理人)申请,并与制造商关联。

建议:

  • 审查现有经销商协议,确认 UDI-DI 分配权归属;
  • 若经销商已自行获取编码,需与发码机构沟通将编码重新关联至制造商
  • 检查 Eudamed 记录,确保所有 UDI-DI 链接到制造商 Actor 账户。

场景二:中国制造商 + 多品牌策略

影响:多品牌策略合规,同一器械不同品牌名应有不同 UDI-DI,但所有编码必须由制造商分配,并在同一个 Basic UDI-DI 下注册。

建议:建立内部 UDI 数据管理流程,纳入所有品牌变体,避免分散管理。

场景三:OEM/ODM 出海特殊考量

关键点:若欧洲品牌商作为“制造商”出现在标签上,则 UDI 分配权归品牌商。无论实际工厂在哪,标签上标注为制造商的实体是法定责任承担者。OEM 供应商需配合完成物理标识工作,但不承担分配义务。

场景四:发码机构侧的合规核查

影响:未来 GS1/HIBCC 等机构在发放编码时将加强身份核查,要求证明申请方为合法制造商。此前通过经销商获取的编码可能面临整改要求。

六、权责清单:谁能做,谁不能做

🟢 制造商可以做的

  • 分配 UDI-DI 给自己的器械(含多品牌变体);
  • 从 EU UDI 发码机构获取编码;
  • 在 Eudamed 中注册器械;
  • 在器械或包装上放置 UDI 标识;
  • 通过合同委托第三方进行实际操作(法律责任不可转移)。

🔴 经销商不能做的

  • 以自己的名义从发码机构获取 UDI-DI 编码;
  • 自行分配 UDI-DI 给器械;
  • 独立在 Eudamed 中注册器械;
  • 让发码机构将 UDI-DI 编码与经销商关联。

🟡 经销商可以做的

  • 在制造商书面委托下,代表制造商与发码机构沟通;
  • 在制造商授权下,协助 UDI 标识实际操作(如贴标);
  • 继续依据 Article 16(1)(a) 以自有品牌名销售器械。

参考来源

1. MDCG 2026-5 原文:《MDCG Position Paper: UDI assignment between manufacturers and distributors》(2026 年 7 月发布)
https://health.ec.europa.eu/document/download/f34c1afd-8d01-44cc-bf94-33e4bcac0ef2_en

2. 欧盟委员会 MDCG 指南文件汇总页面
https://health.ec.europa.eu/medical-devices-sector/new-regulations/guidance-mdcg-endorsed-documents-and-other-guidance_en

【声明】内容源于网络
0
0
Pure Global 普瑞纯证
各类跨境出海行业相关资讯
内容 248
粉丝 0
Pure Global 普瑞纯证 各类跨境出海行业相关资讯
总阅读11.9k
粉丝0
内容248