“出口退税备案”和“备案单证管理”，二者缺一不可！

纳税人应在首次申报出口退（免）税或申请开具相关证明时，向主管税务机关办理出口退（免）税备案。办理时需如实报送《出口退（免）税备案表》，并根据具体业务情况，提交《出口退（免）税备案附送资料清单》所列明的附送资料。

登录电子税务局，依次进入【我要办税】-【出口退税管理】-【出口退（免）税企业资格信息报告】-【出口退（免）税备案】菜单进行办理。

纳税人须在申报出口退（免）税后 15 日内，妥善留存备案单证（因成交方式特性无相应单证的除外），并按申报时间顺序制作目录，注明存放方式以备核查。

备案单证具体包括：

（一）购销合同：含出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。

（二）出口货物运输单据：如海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的单据，以及纳税人承付运费的国内运输发票、国际货物运输代理服务费发票等。

（三）委托报关单据：如委托报关协议、受托报关单位开具的代理报关服务费发票等。

注意事项：若无法取得上述单证，可用具有相似内容或作用的其他资料替代。除另有规定外，备案单证由纳税人自行保管，保存期为十年，不得擅自损毁。

文件依据：《国家税务总局关于发布〈出口业务增值税和消费税退（免）税管理办法〉的公告》(国家税务总局公告 2026 年第 5 号)

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