许多用户仅将 Microsoft 365 Copilot 用于临时问答,却忽视了其核心生产力功能——Copilot Notebook(笔记本工作区)。对于日常需处理 Excel 报表、行业文档及 PPT 汇报的职场人士,掌握这一功能至关重要。
一、什么是 Copilot Notebook?
Copilot Notebook 是一个独立、封闭且可复用的项目工作台。用户可将项目相关的所有资料(如 Excel 数据表、Word 方案、会议纪要、网页资料及 PDF 财报)统一收纳至单本笔记本中。
该模式下,AI 的回答仅基于用户上传的特定资料,有效隔离公司其他无关文件,从根本上解决大模型幻觉与数据杂乱问题。同时,支持对归档的 Excel 和报告进行全文检索,无需在 OneDrive 文件夹中繁琐查找历史数据。
二、实操示例
登录 Microsoft 365 Copilot 网页端,在左侧导航栏点击「OneNote」,随后点击"+"号创建新的 Copilot 笔记本并选中目标文件即可。
学习指南界面
以创建摘要为例:
创建的摘要页面
创建摘要效果:
Copilot Notebook 本质上是项目专属的 AI 数据实验室,尤其适用于财务、供应链及行业分析师处理多表格交叉对比业务。通过一套笔记本承载完整项目的全生命周期分析,用户无需反复上传文件或重复描述业务规则,显著提升工作效率。

