Excel 数据分析功能简介-用Excel进行数据分析（3）- 大数跨境

挨踢物流欢乐多

2026-07-12

作为物流，在分析库存，销售情况的时候，我们需要从ERP系统中下载大量的原始数据（这种方式是否提倡，特别是目前都在做自动化的前提下，咱暂且不论），比如说，我们要知道分月的客户提货情况来测试安全库存，我们需要下载至少一年的数据量，一年的基于物料级别的订单发货会是个很大的表，数据量很多时候达到几十万条记录，而且有可能分几个表下载，并以TEXT的形式，因为EXCEL超过20万条记录，运行就会非常缓慢，最要命的是，每月都有新的数据生成，我们需要不断的加到表中。数据的前期准备会耗费我们很多的时间，而且有时候下载下来的数据看上去是个数字，其实它是以字符的形式存储的，再搞个VLOOP之类，计算公式在表里后，EXCEL根本就不堪重负。

相信，还在物流岗位做下来的，都是这方面的大神了，有些人会分批整理再把结果copy到另外的EXCEL中，我之前很喜欢用ACCESS，编写部分SQL和VBA，直接把结果计算出来，并导出到EXCEL，但问题是每次也需要在EXCEL中做部分编辑，虽然耗费的时间并不多，但是一旦原始数据部分有问题，要查出问题所在，也是蛮耗费时间的。另外，用ACCESS做预测，代码编写超级麻烦，EXCEL有现成的分析工具，可以帮我们实现部分简单的预测。

既然这个系列叫用EXCEL实现数据分析，如果，只用EXCEL能否实现我们物流最关键的那些分析和计算呢？

答案是肯定的，EXCEL2016版本提供大量的可能，比之前的版本对数据的分析功能更强，而且，运用EXCEL也可以非常直观和简便的实现那些比较常用的数据分析，比如库存控制，预测等。接下来介绍的功能，在之前的版本中也存在，但界面会有所不同。

从这部分开始，我们将从数据的获取讲起，全部运用EXCEL来实现物流日常工作中所用到的分析和运用。本篇幅，我们先熟悉下EXCEL有哪些数据分析工具。

|| Data菜单 ||

2016 版本，微软把数据分析部分都集合到菜单data下（之前的版本有些不同，但功能都存在），Data菜单从左到右：
第一部分：是获取数据，可以是文件，网站，Excel自身，数据库或者folder等，让你有很多可能去获取数据
第二部分：是查询，建立表和表之间的关系，以实现数据的整合和修改。
第三部分：是DataModel的管理，可以对连接的数据进行部分操作，以实现用最终的展现。

当然，这个菜单里面，我们还可以加其他的数据分析插件（第四部分），比如data analysis，Solver，如下图表现的，但缺省状态下，这两个插件是没有的，等后续讲到的时候，我们具体介绍。

Power Query

Power Query是Excel非常强大的功能，他可以对链接的表进行字段定义，计算，增加删减，导出，透视表，Merge，复制等等，是在数据准备阶段用到的最主要的功能之一，你还可以适当编写程序，结合Power BI更好的展现你的分析结果。

2016 版本，你可以在GetData向下找到，之前的版本应该是直接在菜单显示，如果菜单中没有看到，可以去option的Ribbon中找到并加到你的菜单中。

PowerPivot

PowerPivot类似PivotTable的加强版，可以对几个表进行Pivot，并进行相关的计算，column的增减，对数据分析非常有帮助，运用也非常方便。

另外，Table功能也是不可或缺的，结合Table功能，我们才能更好的展示分析的结果和规划你的数据。

非常非常简单的介绍了我们要用到的Excel数据分析功能，后面的系列，我们用实际中分析库存消耗来进一步了解如何运用到日常的管理中去。当然，完全用Excel来做数据分析，我并不推荐，但Excel可以帮我们解决日常的简单数据分析，并可以以类似Dashboard的方式来展现，类似下图（网上找的图片），我们完全可以通过Excel来实现。