暑假一到,开学季前期家居百货,文体行业订单扎堆来。
客户催报价催得急,你翻旧账本找价格、翻Excel找成本、再打电话问供应商今天什么价——一单报价折腾半小时,客户已经找了别人。
更头疼的是:不同客户不同价,上次给A客户报了128,这次给B客户该报多少?上次给C客户打折到115,这次还能不能再给?
价格混乱、报价不准、效率太慢——旺季最致命的三个问题。亿发报价单 + 客户价格记忆,两个功能组合使用,3分钟精准出报价,再也不用翻旧账本。
📝 一、亿发销售单:3步生成专业报价单
第1步:创建销售单
操作路径:销售管理 → 销售单列表 → 新增
-
点击"新增" -
选择客户(可按助记符快速查找) -
添加货品(扫码添加 / 助记符搜索 / 从历史单据引用) -
系统自动带入该客户上次购买价格(客户价格记忆功能) -
如需调整,直接修改单价即可 -
保存
第2步:发送
-
右上角可一键打印销售单(支持自定义打印格式) -
也可以带图分享Excel表格给客户——客户收到后一目了然
第3步:销售单审核出库(客户确认后)
-
客户确认报价后,审核销售单 -
记账,收款,配送
报价即开单,一条线打通,中间不用手工再录入一遍。
🧠 二、客户价格记忆:每个客户的价格自动记住
这是什么功能?
客户价格记忆是亿发进销存/ERP的核心特色功能之一。它会自动记录每个客户的历史售价,下次开单或报价时系统自动代入——你不用翻旧账本,不用问"上次给他报了多少钱"。
为什么旺季特别需要?
五金建材行业有个普遍现象:同一款螺丝,给建筑工地报128元/盒,给五金店报108元/盒,给老客户打折到96元/盒。
旺季客户量大、节奏快,价格记忆功能帮你:
|
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
自动代入上次成交价 |
|
|
|
自动代入专属价 |
|
|
|
全部自动代入 |
⚡ 三、旺季实战组合技:报价单 + 价格记忆 + 销售保底价
场景还原
老张是长沙一家五金建材批发商,7月旺季每天至少接到15个询价电话。
以前他怎么报价?——翻旧Excel找价格 → 打电话问供应商今天什么价 → 算利润 → 再给客户报价。一单至少20分钟。
老张用亿发后的变化
|
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
3分钟 |
|
|
|
保底价自动拦截 |
|
|
|
自动记忆、自动代入 |
|
|
|
15个以上 |
❓ 四、3个常见问题提醒
问题1:新客户第一次来,价格记忆库里没数据怎么办?
答:系统自动带入默认售价(在货品资料中设置)。第一次成交后,系统自动记住该客户的价格,下次直接代入。
问题2:供应商涨价了,报价单里的成本怎么更新?
答:采购入库时,系统按移动加权平均法自动更新成本。下次报价时,成本数据已经是最新价格,不需要手动修改。
问题3:同一货品不同规格(如螺丝M6和M8),报价怎么处理?
答:亿发支持多规格/多属性商品管理。每个规格独立设置价格、独立记录客户价格记忆,报价时按规格分别代入。
💡 五、延伸技巧:报价单之外,旺季还需要这3个功能
1. 库存预警:旺季断货最致命。在货品资料设置库存上下限,低于下限自动提醒补货。
→ 操作:基础资料 → 货品资料 → 右上角"其他操作" → 批量设置库存上下限
2. 采购进度追踪:报价时客户问"能不能15天交货",你能不能秒答?亿发采购进度追踪功能可以快速调出销售订单关联的采购详细进度。
→ 操作:采购管理 → 采购入库单
3. 手机外勤开单:旺季外出跑工地、跑门店,客户现场下单——亿发手机APP支持外勤移动开单,出门在外生意不停。
→ 操作:亿发APP → 销售订单/销售单
💬 立即咨询亿发顾问
📞 热线电话:400-992-5218 💬 客服微信:yifarj668 🕐 服务时间:7×12小时(每日 07:00 — 19:00) |
👇 回复关键词"报价",客服会发你:
功能操作演示视频
14天全功能免费试用账号
7月旺季,让亿发帮你报价快、价格准、客户满意度高!
本文为亿发软件原创内容,如需转载请联系客服。具体功能以您所购版本为准。
服务时间:7×12小时(每日 07:00 — 19:00)

