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旺季报价跟不上客户催?亿发报价单+价格记忆,3分钟精准出报价!

旺季报价跟不上客户催?亿发报价单+价格记忆,3分钟精准出报价! 亿发软件进销存
2026-07-23
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导读:暑期旺季订单扎堆,报价跟不上客户催?亿发报价单+客户价格记忆组合使用,3分钟精准出报价:价格自动代入、保底价自动校验。



暑假一到,开学季前期家居百货,文体行业订单扎堆来。

 客户催报价催得急,你翻旧账本找价格、翻Excel找成本、再打电话问供应商今天什么价——一单报价折腾半小时,客户已经找了别人

 更头疼的是:不同客户不同价,上次给A客户报了128,这次给B客户该报多少?上次给C客户打折到115,这次还能不能再给?

 价格混乱、报价不准、效率太慢——旺季最致命的三个问题。亿发报价单 + 客户价格记忆,两个功能组合使用,3分钟精准出报价,再也不用翻旧账本。 



📝 一、亿发销售单:3步生成专业报价单

第1步:创建销售单

操作路径:销售管理 → 销售单列表 → 新增

  1. 点击"新增"
  2. 选择客户(可按助记符快速查找
  3. 添加货品(扫码添加 / 助记符搜索 / 从历史单据引用)
  4. 系统自动带入该客户上次购买价格(客户价格记忆功能)
  5. 如需调整,直接修改单价即可
  6. 保存

第2步:发送

  1. 右上角可一键打印销售单(支持自定义打印格式)
  2. 也可以带图分享Excel表格给客户——客户收到后一目了然

第3步:销售单审核出库(客户确认后)

  1. 客户确认报价后,审核销售单
  2. 记账,收款,配送

报价即开单,一条线打通,中间不用手工再录入一遍。


🧠 二、客户价格记忆:每个客户的价格自动记住

这是什么功能?

客户价格记忆是亿发进销存/ERP的核心特色功能之一。它会自动记录每个客户的历史售价,下次开单或报价时系统自动代入——你不用翻旧账本,不用问"上次给他报了多少钱"。

为什么旺季特别需要?

五金建材行业有个普遍现象:同一款螺丝,给建筑工地报128元/盒,给五金店报108元/盒,给老客户打折到96元/盒

旺季客户量大、节奏快,价格记忆功能帮你:

场景
没有价格记忆
有价格记忆
新客户询价
手工查价格表
系统带入默认价
老客户复购
翻旧单找上次价格
自动代入上次成交价
特殊折扣客户
靠脑子记谁打折多少
自动代入专属价
多规格产品
一个一个查
全部自动代入


⚡ 三、旺季实战组合技:报价单 + 价格记忆 + 销售保底价

场景还原

老张是长沙一家五金建材批发商,7月旺季每天至少接到15个询价电话

以前他怎么报价?——翻旧Excel找价格 → 打电话问供应商今天什么价 → 算利润 → 再给客户报价。一单至少20分钟

老张用亿发后的变化

指标
用亿发前
用亿发后
单次报价时间
20分钟
3分钟
报价错误率
偶尔报亏
保底价自动拦截
老客户价格管理
全靠脑子记
自动记忆、自动代入
旺季日均处理询价
8个
15个以上

❓ 四、3个常见问题提醒

问题1:新客户第一次来,价格记忆库里没数据怎么办?

答:系统自动带入默认售价(在货品资料中设置)。第一次成交后,系统自动记住该客户的价格,下次直接代入。

问题2:供应商涨价了,报价单里的成本怎么更新?

答:采购入库时,系统按移动加权平均法自动更新成本。下次报价时,成本数据已经是最新价格,不需要手动修改。

问题3:同一货品不同规格(如螺丝M6和M8),报价怎么处理?

答:亿发支持多规格/多属性商品管理。每个规格独立设置价格、独立记录客户价格记忆,报价时按规格分别代入。



💡 五、延伸技巧:报价单之外,旺季还需要这3个功能

1. 库存预警:旺季断货最致命。在货品资料设置库存上下限,低于下限自动提醒补货。

→ 操作:基础资料 → 货品资料 → 右上角"其他操作" → 批量设置库存上下限

2. 采购进度追踪:报价时客户问"能不能15天交货",你能不能秒答?亿发采购进度追踪功能可以快速调出销售订单关联的采购详细进度。

→ 操作:采购管理 → 采购入库单

3. 手机外勤开单:旺季外出跑工地、跑门店,客户现场下单——亿发手机APP支持外勤移动开单,出门在外生意不停。

→ 操作:亿发APP → 销售订单/销售单


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