大数跨境

标杆案例|红馨建设:从粗放管理走向精细测算,让招采全程在线

标杆案例|红馨建设:从粗放管理走向精细测算,让招采全程在线 广联达数字供应链
2026-07-24
4
导读:从 Excel、线下找人、人工比价,转向统一平台、智能匹配、全程留痕。
标杆案例 工程建设 × 数字招采



上海红馨建设(集团)有限公司。

工程企业的管理难,往往不在一个项目上。

当企业从单点项目走向多项目并行,招采就不再只是“买东西”。它开始成为成本控制、资源保障、履约效率和经营透明度的共同入口。

这也是红馨建设引入数字化招采管理平台的核心原因:从粗放经验走向精细测算,让项目成本可控、供方资源可找、采购过程可追溯。


案例速览
服务对象:上海红馨建设(集团)有限公司
核心场景:成本管理、供方寻源、询比采购
关键变化:从 Excel、线下找人、人工比价,转向统一平台、智能匹配、全程留痕。

标杆案例

01
一家成长型建企的三道管理题

红馨建设业务、资质与客户案例展示。

红馨建设是一家立足上海、深耕建筑领域的综合性企业集团,主营房屋建筑工程、市政公用工程、装饰装修及机电安装等业务,具备多项行业资质。

在快速发展过程中,企业面对的是典型的工程行业管理题:

管理题
原有难点
数字化抓手
项目成本怎么沉淀?
成本数据分散在项目和表格里,历史经验难以复用
统一成本平台,沉淀预算、合同、核算数据
异地资源怎么快速找?
材料品牌多、定制多,资源容易受“人脉半径”限制
多维标签筛选,供应商智能匹配
采购过程怎么透明?
线下询价长、对比难,议价和审计依据不足
线上询比价,报价、议价、决策全程留痕

这三道题背后,其实指向同一个变化:工程企业要把经验管理,升级为数据管理

标杆案例

02
成本管理:把项目账变成集团成本底盘

红馨建设过去遇到的第一个痛点,是成本数据“有记录,但不好用”

历史项目的成本数据没有结构化沉淀,新项目做测算时缺少基准库支撑。尤其在装饰新品类、非常规材料和跨区域项目中,价格波动会直接放大控价风险

引入招采 SaaS 系统后,红馨建设将重点项目纳入统一成本管理平台,把预算编制、合同签订、成本核算等环节串成线上闭环。

从项目票据到预算、合同、核算报表,成本管理开始有了统一口径。

这套机制的关键,不只是“把表格搬到线上”,而是形成了一个清晰的管理分工:

环节
过去的难点
数字化后的变化
项目执行
各项目数据口径不一
项目部可独立填报成本数据
集团管控
总部难以及时掌握汇总情况
总部可实时查阅汇总报表
风险识别
超支往往滞后暴露
成本核算效率提升,超支风险降低

应用成效:成本管理
重点项目纳入统一成本管理平台后,预算编制、合同签订、成本核算从分散记录变为线上闭环,集团能够用统一口径看见项目成本状态。

最终形成的是“项目级执行、集团级管控”的联动机制。项目仍然保持独立填报和执行效率,集团则能用统一口径看见整体成本状态。

标杆案例

03
供方寻源:异地项目不用再“到处找人”

第二个痛点,来自供应商资源。

安装及装饰类材料种类多、品牌杂、定制类产品多。项目一旦分布到多个区域,传统寻源方式就很容易陷入熟人推荐、线下跑市场、供应商质量参差不齐等问题。

对工程项目来说,寻源慢不是一个单独问题。它会影响开工节奏,也会影响后续履约稳定性。

红馨建设通过平方网的多维标签筛选供应商智能匹配,把项目类型、地区、供应商要求等信息结构化输入系统,再由平台推荐更匹配的供应商资源。

寻源环节
传统方式
平台方式
需求表达
采购人员线下描述项目需求
项目类型、地区、供应商要求结构化录入
资源获取
依赖熟人推荐或线下跑市场
平方网多维标签筛选与智能匹配
结果判断
供应商质量参差不齐,筛选成本高
推荐更匹配的供应商资源,提高履约确定性

项目要求进入系统后,供应商从“分散资源”变成“可筛选资源”。


应用成效:供方寻源
红馨建设进行了数百次平台搜索及智能寻源应用,寻源周期从平均 3 天缩短至不到 1 天,供应商匹配度与履约成功率也明显提升。

这类变化的价值,不只体现在“找得快”。更重要的是,它让异地项目开工前的资源准备变得更可预期。

标杆案例

04
询比采购:让价格透明,也让过程留下证据

第三个变化,发生在询比价采购环节。

消防、安装及装饰类材料采购中,报价维度复杂。除了价格,还要看付款条件、交付周期、供应商响应速度和履约能力。线下询价不仅周期长,对比也困难;多轮议价过程如果没有完整留痕,后续审计也缺少依据。

数字化系统把询比价流程搬到线上:采购人员可以一键发布询价单,供应商在线报价,多轮议价记录自动留痕;系统还能汇总不同供应商的报价明细、付款条件和交付周期,辅助采购人员做判断。

对比维度
线下询价
线上询比价
报价收集
多渠道沟通,信息分散
供应商在线报价,资料统一提交
横向比较
价格、付款、交期难以并排判断
系统自动汇总报价明细、付款条件、交付周期
过程合规
多轮议价留痕不足,审计依据弱
操作记录可追溯、可审计

线上询比价让报价、付款、交期和议价过程都能被并排比较。


应用成效:询比采购
采购效率提升的同时,采购过程从“事后解释”变成“全程可查”,价格形成过程更透明,管理层也更放心。

所有操作记录可追溯、可审计,采购透明度提高,管理层也能更放心地看见价格形成过程。

标杆案例

05
客户实测反馈:数字化不是花架子

红馨建设项目沟通现场。

红馨建设在应用后给出的反馈很直接:


“以前项目成本靠 Excel,数据乱、算得慢,现在系统一上,总部随时能看各项目成本,心里踏实多了。寻源也从‘到处找人’变成‘系统配人’,效率翻倍。询比价线上留痕,价格透明,老板放心,我们也省心。数字化不是‘花架子’,是真管用!”

这段话其实说出了很多工程企业做数字化的真实诉求。

他们并不是为了多一个系统,而是希望系统能解决现场问题:成本算得清、资源找得到、价格比得明、过程留得住

标杆案例

06
广联达平方网招采SaaS解决方案

依托 130 万+优质供方资源,实现 10 分钟极速寻源与智能匹配,保障全流程合规透明,助力企业降本增效、管控风险。

面向央国企及民营总包、专业分包,广联达平方网招采 SaaS 解决方案提供从智能寻源、非标采购、在线招投标、合同履约到供应商管理的全链路功能,并融入 AI 合同审查、AI 比价等服务。

平台可实现招采效率提升 50%综合成本降低 1%-3%,配合全国专业团队与可视化履约跟踪,有效降低合规与履约风险。

核心价值

核心价值
产品能力
海量资源
130 万+在线供应商,寻源响应 ≤10 分钟
AI 驱动
全流程合规透明,智能匹配,精准降本
全流程覆盖
计划、寻源、交易、签约、订单、物流、对账在线协同
专业服务
覆盖 12 省,提供供应商管理咨询、招标运营、市场活动等服务
合规透明
采购全程在线、公开、可追溯、可跟踪

扫码申请产品试用


【声明】内容源于网络
0
0
广联达数字供应链
平方网是广联达旗下打造的建设工程领域数字供应链平台,服务于采购和供应商。平台从4个方面搭建供应链数字化转型;1、打造企业级供应链平台;2、构建业务运营层使平台进入有序良性运转;3、沉淀数据、打造平台基础能力层;4、搭建产业平台实现互联互通。
内容 268
粉丝 0
广联达数字供应链 平方网是广联达旗下打造的建设工程领域数字供应链平台,服务于采购和供应商。平台从4个方面搭建供应链数字化转型;1、打造企业级供应链平台;2、构建业务运营层使平台进入有序良性运转;3、沉淀数据、打造平台基础能力层;4、搭建产业平台实现互联互通。
总阅读2.4k
粉丝0
内容268