上周有个客户来复购，我翻了半天聊天记录，愣是没找着上次他的订单表。
最后还是在一封三个月前的邮件附件里翻到的。
那一刻我就想，再这么靠脑子记下去，迟早得出事。
其实外贸这活儿，客户多、订单碎、环节杂，光靠记性根本扛不住。谁报过什么价、哪个单子走到哪步、哪笔款还没收——一旦记岔了，轻则尴尬，重丢单子。
后来我学乖了，该用表格的地方全用表格。客户跟进、报价记录、订单进度、收汇台账……一张张理清楚，心里才有底。
这几年攒下来22 张常用的表格，我觉得还可以，分享出来给大家参考参考。
1：FOB 价格计算表
我们平时给客户报价，用 FOB 比较多，所以这个表格会用的多一些。
2：CrF 利润计算表
3: CIF 利润 计算表
4: 报价方案对比表
可以根据自己产品的不同利润 率报价，方便自己第一时间了解到自己的利润。
我觉得这个还是不错的，能不同档次的了解自己产品的利润率。
5：客户汇总表格
这个是客户管理使用的，我们所有的客户的记录都可以写在这个表格，包括公司名，地址，电话，社交媒体，产品，联系渠道等。
6：客户跟进记录表
这是针对潜在客户的一个跟进表格，可以完整的记录下客户的跟进情况，而且针对 30 天没有跟进的客户，会自动标记成黄色。
7：客户报价表
这是给客户报价格，不同的客户，我们要记录下不同的报价时间，有效期，当你有了这个表格后，会自动帮你计算客户报价的有效期及过期时时。
8：样品管理表
这是一份给客户发过样品的管理表格，邮寄当天会自动帮你计算，而且还有回访提醒。
9：客户收款管理表
这是记录的是我们成交客户收款的管理表，如果没有收到客户的款，超过 60 天会自动给你预警。
10：订单跟进表
这是订订单进度步，我们发货后的一个交货倒计时。方便我们及时了解哪些客户已经生产，已经发货。
以上几张就是我一直用的。不算什么高级东西，但确实在我们的工作中能给到很多助力。
做外贸说白了就是跟时间和细节较劲，能靠工具省下的精力，就别糟蹋在翻聊天记录上。
我还有 30 份是关于我们清关，物流，财税等方面的表格，也分享给大家学习。可以根据自己的需求更改。
如果你想自己做适合你的表格，可以用这个 ORA 来做。
好了，今天就分享到这里吧，觉得有用，就分享给您身边的朋友吧。
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（备注：30 份表格）
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