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微信下班发消息也算加班?2026台湾地区用工合规雷区盘点

微信下班发消息也算加班?2026台湾地区用工合规雷区盘点 万领钧Knit People
2026-07-14
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导读:远距办公怎么管?竞业补偿怎么发?台湾地区用工看这篇就够了

来源 | 万领钧 Knit People

作者 | 万领钧 Irene

推荐阅读时长 | 20 分钟

友情提示:转载需注明出处,原封抄袭 Knit 将追责

在 2026 年数字化与合规监管并重的背景下,中国台湾的雇佣管理呈现出兼顾效率与劳工权益保障的鲜明特征。台湾在入职管理上实行严苛的“首日加保”制度,并对背景调查、个人隐私保护及远距工作有着细致的成文规范;而在试用期、竞业限制、工时及加班等实务操作中,其法律尺度与中国大陆存在诸多显著差异。

为了帮助 HR 和企业管理者快速掌握在台合规用工要点,万领钧 Knit 将围绕背景调查、入职审查、雇佣合同、试用期制度以及工时与加班规定五个核心模块进行深度解析,并针对两岸(大陆与台湾)的政策差异进行快速对照,助力企业精准避雷,实现本地化稳健运营。




中国台湾的背景调查







背调前置条件:必须取得候选人书面授权,无授权私自调取征信、前科、过往社保记录违法,最高罚款 200 万新台币。

常规背调项目:

  • 前科记录:候选人自行向户政机关申请良民证,企业不得私自调取

  • 过往劳保记录:凭候选人书面授权向劳保局核验任职履历

  • 学历资质:台湾学信(教育部学历系统)线上核验,境外学历需公证

  • 特殊工种(化工、机械、特种设备):强制入职体检(劳工安全卫生法)

  • 禁令:不得通过脸书、IG 等社交软件私自收集员工私人生活信息





中国台湾的雇佣合同







在中国台湾,劳基法无强制书面,但实务建议全岗位书面签约;合约期限≥1 年必须书面订立。无书面合同时,雇主须依法提供工作规则或书面声明说明主要劳动条件(薪酬、工时、职务)。

中国台湾雇佣合同类型

类型

描述

适用场景

注意事项

不定期合同

默认合同类型,未约定终止日期,适用于持续性工作

绝大多数长期运营岗位

终止须具备法定事由,须依法给予预告期并支付资遣费

定期合同

有明确起止日期,仅适用于特定性、短期性、季节性及临时性工作

特定项目、季节性工作、替代产假人员

以继续性工作订定定期合同将被认定为不定期合同;连续签订同视为不定期合同

兼职合同

约定工时少于法定全职工时(每周40小时)

弹性用工、兼职、学生工读

《部分工时劳工劳动条件指导原则》给予相应比例劳动保障

远距工作合同

约定员工在雇主以外地点提供劳务

IT、咨询及支持类岗位

须书面约定工作地点、工时管理方式及所需设备提供方




中国台湾的保密协议及竞业协议




台湾《劳动基准法》第 9 条之 1 对竞业禁止有严格规定。有效竞业禁止条款须满足:

  • 书面形式:须明确载入劳动合同或独立协议

  • 合理性限制:期限不得超过2年;地理范围须与业务实际需要相符;业务范围须限于员工接触过的领域

  • 补偿义务:雇主须支付合理补偿(实务上通常不低于离职前月薪的1/2);无补偿则条款无效

  • 特定对象:仅限接触营业秘密的特定员工,不可全员适用

场景

中国大陆做法

中国台湾做法

1. 所有员工统一签竞业

可行

无效。仅限特定接触营业秘密员工

2. 合同里写"全国范围"

常见

须严格限定地理范围;超出业务需要区域倾向认定无效

3. 离职后未按合同履行付款

常见

失效。无补偿竞业禁止条款无效

4. 保密期写"永久"

常见

不可行。最长不超过2

5. 口头 offer 带一句"你要保密"

有效

无效。须书面约定




中国台湾的试用期




劳基法未明文设定试用期制度,但实务上允许劳资双方约定试用期(惯例约13个月)。试用期须载明于劳动合同中

试用期解雇:企业仍需举证员工不适岗,无法随意无理由开除(区别大陆);试用期计入劳退、年假工龄。




中国大陆 VS 中国台湾试用期对比




方面

中国大陆

中国台湾

试用期长度

依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3≤2个月;>3年或无固定期限≤6个月

法律未明文规定;实务惯例约1–3个月,须在合同中明确载明

试用期工资

正式工资80%;须明确合同中规定

不得低于基本工资;实务上通常与正式工资相同或接近

终止条件

需证明不合格(如绩效差),提前3天书面通知;违法终止需补偿

须有正当理由(如不能胜任工作);须预告或支付代预告工资;不当解雇须支付资遣费




大陆和台湾工时及加班规则对比




台湾地区法定工作时间为每周40小时(每日8小时)变形工时需工会书面同意

对比项

大陆《劳动法》

台湾《劳动基准法》(2026版)

标准工时

每日≤8h,每周≤40h

每日≤8h,每周≤40h

加班触发线

>8h 或 周>40h

每日超过8小时或每周超过40小时

平时加班费率

≥150%

2小时≥133%;第3小时起≥167%

休息日加班

不能调休时≥200%

2小时≥133%;第3小时起≥167%(全日计薪)

法定节假日加班

≥300%

额外加发 2 倍薪资(综合计薪 300%),不得以补休抵扣加班费

日极限工时

≤11h(含加班)

月极限≤46小时(经劳资会议同意可至54小时;每3个月不超过138小时)

周极限工时

原则上≤36h加班(即≤76h

无单独周加班封顶,仅约束基础周 40 小时正常工时,加班总量受月度、个月滚动上限管控

豁免(无加班)人群

企业高管、外勤、销售等需审批

适用《劳基法》84-1 条责任制人员(高阶管理、技术研发、外勤业务等,需事前报备当地主管部门,不受 46/54/138 小时加班上限约束,但仍需合理工时)

审批制度

必须向工会/员工说明并报劳动部门

有工会须工会书面同意;无工会须劳资会议决议同意

结算周期

按月结,加班费下月内发放

薪资按月结算,薪资周期结束后 10 日内足额发放;加班费随当月薪资一并结算

举证责任

员工先举证存在加班

举证责任偏向劳动者:员工可提供通讯记录、交办讯息、打卡记录佐证加班;雇主需留存完整出勤、加班审批记录,无法提供工时记录则采信员工主张的加班时长

违规罚金

补差 + 50-100%赔偿 行政罚款

违反工时、加班费、出勤记录相关规定,单次罚新台币 2 –100 万元;持续违规可按日连续处罚;情节严重可勒令停业、撤销投资登记资格

远程/微信加班

司法逐步认可,但取证难

班后通过 LINE、微信、邮件等通讯工具交办、执行工作,均认定为法定加班;雇主不得以 "居家待命、线上沟通为由拒付加班费,需如实登记工时并计薪;待命仅被动回复无实质工作不计加班,有实际工作任务必须算加班




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万领钧 Knit People 是谁?






万领钧 Knit People 来自加拿大,有 11 年的全球薪酬服务经验。Knit 作为全球薪酬与全球合规用工服务提供商之一,至今已与 4,000 多家全球客户合作,每年处理薪资超过 40 亿。Knit 是一个全球化团队,在全球设有加拿大、中国、菲律宾、欧洲"4"大运营中心,其中 Knit 中国专注为中国出海企业提供一站式薪酬服务,满足其海外用工需求

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万领钧Knit People成立于2015年,是一家更懂中国出海企业的名义雇主EOR服务商。我们在全球100多个国家提供名义雇主和全球薪酬等服务,旨在帮助中国企业更高效、安全、低成本的拓展国际业务,实现合规运营,并降低跨国雇佣成本。
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