来源 | 万领钧 Knit People
作者 | 万领钧 Gloria
推荐阅读时长 | 15 分钟
一个看似合理的需求,背后藏着不小的合规隐患
一个看似合理的需求,背后藏着不小的合规隐患
中国企业出海,在海外雇用本地员工或外籍员工时,HR 往往会面对一个来自业务侧的"小要求":
"能不能在合同里加一条,让员工也能享受中国的法定假期?"
听起来合情合理——毕竟公司总部在国内,项目节点按中国日历走,员工跟着放假似乎顺理成章。但这一条款一旦落入当地法律框架,就可能成为日后劳动纠纷的隐患来源。

我们在服务客户的过程中,多次遇到这类请求。我们的处理方式,不是简单地答应或拒绝,而是先把风险说清楚,再给出可操作的替代路径。
(与客户沟通的截图)
风险在哪里?
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第一,中国假期条款可能动摇合同的本地法律效力
风险在哪里?
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第一,中国假期条款可能动摇合同的本地法律效力
当地劳动合同的核心依据是属地法律。一旦合同中出现与当地法定假期体系相冲突的外国假期条款,在劳动争议发生时,对方律师很可能以"合同条款违反当地劳动法"为由,对合同的整体效力提出质疑。这种质疑一旦成立,受损的不只是假期条款,而是整份合同。
建议:以当地法律框架中的 Section 9(c) 等合同条款为依据,在合规的结构内表达雇主意图,效力更稳固,也更具可操作性。
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第二,"无故解雇"抗辩风险
部分企业在添加中国假期条款时,会同时关联一些考勤或绩效要求。如果员工在某个节假日安排上与雇主产生分歧,并由此引发离职或解雇,员工可能援引"无故解雇"相关法律提出主张。
建议是:在合同及日常管理记录中保留充分的"有记录、有证据"的管理动作,用事实性表述抵御潜在的"无故解雇"指控,同时避免在条款中暴露具体细节,减少被对方主张的抓手。
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第三,赔偿截止日期的设定需要精准
在涉及合同终止的相关条款中,时间节点的设定至关重要。例如,将"240 天档未达到"作为直接切断遣散补偿的法律依据,截止日期的表述若不够精准,可能被员工主张为"被迫签署",从而触发自然公正原则下的额外赔偿义务。
我们会协助客户将截止日期表述调整为更具法律弹性的版本(如将截止日期改为具体日期),同时在语气上保持专业友好,降低升级风险,保留协商空间。
处理方式:不只是说"不行"
面对这类客户需求,许多服务商的第一反应是直接拒绝——"当地法律不支持,无法操作。"
我们选择另一条路:说清楚为什么有风险,再给出在合规边界内能实现的替代方案。这是我们认为专业服务商应该有的基本态度——客户的需求背后有真实的业务逻辑,解决问题才是目的,而不是以合规为由推卸责任。
对海外 HR 的实践建议
任何涉及"引入外国法定假期"的合同条款,在落地前务必经过当地劳动法专家审核;
合同语言应以属地法律框架为基础,外来条款需经过法律转化,而非直接翻译插入;
在日常管理中保留完整的沟通记录与绩效文件,是应对潜在劳动争议的核心底牌;
遇到业务侧的非常规需求,找一个能给出"合规替代方案"而非简单说"不"的服务商,往往能省去大量后续麻烦。
对海外 HR 的实践建议
任何涉及"引入外国法定假期"的合同条款,在落地前务必经过当地劳动法专家审核;
合同语言应以属地法律框架为基础,外来条款需经过法律转化,而非直接翻译插入;
在日常管理中保留完整的沟通记录与绩效文件,是应对潜在劳动争议的核心底牌;
遇到业务侧的非常规需求,找一个能给出"合规替代方案"而非简单说"不"的服务商,往往能省去大量后续麻烦。

常见问答 Q&A
Q:员工是外籍人士,不是当地人,合同里加中国假期条款会有同样的风险吗?
A:是的,风险同样存在,甚至更复杂。外籍雇员的劳动合同仍受雇用地法律管辖,属地原则优先于国籍因素。在大多数国家,即便员工本人是中国籍,当地劳动法规定的假期权益依然必须得到保障。如果中国假期条款与当地法定假期权益形成竞合或冲突,员工可以选择对自己更有利的主张提出索赔。外籍高管尤其如此——他们通常对自身法律权益更为敏感,发生争议时也更容易获得专业法律支持。
Q:如果员工自己主动要求写入中国假期条款,是否意味着风险由员工承担?
A:不能这样理解。员工的"同意"不能豁免雇主的法定义务。劳动法中的强制性条款属于公法范畴,当事人无法通过私下协议排除适用。即便是员工主动要求加入某一条款,如果该条款违反了当地劳动法的强制性规定,该条款仍可能被认定无效;更严重的情形下,整份合同的部分条款可能一并受到质疑。因此,"员工同意"不能替代"合规审核"。
Q:我们的合同是英文版本,但在当地雇用员工,这种情况下语言有没有法律风险?
A:这是一个经常被忽视的合规细节。在部分国家(如法国、希腊、西班牙等),劳动合同必须以官方语言出具,仅有英文版本可能在法律层面被认定为无效或不完整。即便当地法律未强制要求双语合同,英文合同在劳动争议中的解释也可能产生分歧——尤其是在员工的母语不是英文的情况下,法院往往倾向于对模糊条款做出有利于员工的解释。我们在起草合同时,会依据当地要求提供规范的语言版本,降低语言带来的法律不确定性。
Q4:在帮客户修改合同条款时,需要员工重新签字吗?流程复杂吗?
A:任何对劳动合同条款的实质性修改,均需要双方书面同意并重新签署。这是大多数国家劳动法的基本要求。具体流程通常是:起草合同补充协议或变更确认函,说明修改内容及依据,交由双方签字确认后存入人事档案。流程本身并不复杂,但时间节点和措辞的合规性需要专业处理。我们会全程协助完成起草、沟通和归档,确保修改过程合法有效。
关于我们
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