你有没有这种客户:聊了三个月,报价发了,样品也寄了,每次问他都说"在考虑"?
你追着问"什么时候能定",他回得越来越慢,最后干脆不回了。
问题不在客户,在你的跟进方式。你每次跟都是在催单,客户觉得你只想赚他钱,不想帮他解决问题。换个话术,效果完全不一样。
5% 只催单的回复率 |
23% 给价值的回复率 |
话术一:换个角度问问题
别问"什么时候能定",客户没法回答。问一个让他想到好处的问题。比如客户嫌贵,你说:"您更在意单价,还是想快点到货抢占市场?我们能 15 天交货,比同行快 5 天,您提前 5 天卖货赚的比省那点单价多。"
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Hi John, I understand price is a concern. But would you prefer a lower unit price or faster delivery to capture the market? We can deliver in 15 days, 5 days faster than most suppliers. Those 5 days could mean earlier sales and more revenue for you.
话术二:送一个他想不到的东西
客户不理你,你就给他一个"没想到你会发"的东西。不是产品目录,不是价格表,是帮他做生意的资料。比如客户做建材零售,你发一份他那个市场最近三个月的建材价格走势。他看了觉得你懂他的市场,不是随便发发邮件的。
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Hi Sarah, I noticed you sell building materials in the Texas market. I put together a quick price trend report for Q2 — thought it might help with your purchasing plan. No rush to reply, just wanted to share something useful.
话术三:假装不是来催单的
三个月没回的客户,别发"在吗"。发一条让他觉得你只是顺手联系的消息,结尾加一句"不用急着回",减少他的压力。人就是这样,你越催他越躲,你说不急他反而想回。
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Hi John, remember you mentioned looking into ceramic tiles. We just upgraded the packaging — 5% less breakage rate. Thought you'd want to know. No pressure at all, even if now is not the right time, I'll keep sharing updates. Let's stay connected!
不同客户,跟进频率不一样
很多外贸人不管客户什么情况,一律三天催一次。客户被催烦了直接拉黑。正确的做法是按客户意向分层跟。
客户类型 |
多久跟一次 |
发什么 |
问过细节、要过样品 |
3-5 天 |
样品进度、实拍视频 |
只要过报价 |
7-10 天 |
同行案例、产品改进 |
只询过盘 |
15-20 天 |
行业资讯、新品发布 |
每次跟进必带新信息,绝不发"just follow up"这种废话。客户不回你,不是因为忙,是因为你给不了他回复的理由。
跟进客户这件事,说白了就一句话:把"Why no reply?"换成"Why should they reply?"。每次跟之前先问自己,客户凭什么要回这条消息?如果你自己都想不出理由,别发。
三个话术挑一个试试,比你连催三天管用得多。


