2026年新加坡商标宣誓小白避坑指南：手把手教你如何申请

小编结合IPOS（新加坡知识产权局）公开资料与国内申请人常见误区整理了这篇文章。不少人在“商标宣誓”环节出了问题，要么没按规定时间提交使用声明，要么提交的文件和实际产品对不上，直接导致商标作废。

国内企业在申请海外商标时，往往只关注初始申请费和流程数量，很少注意后续维护的实质要求。新加披的“使用声明”和“宣誓”正是容易被忽略、但直接影响商标存续的核心环节。

一、哪些企业现在需要提前布局新加坡商标

在新加坡的电商平台（Shopee、Lazada）或线下卖场有销售计划的企业，正在申请新加坡商标的企业，以及已经拿到商标注册证但没做宣誓的企业，都需要重视这个问题。

新加坡采用“使用或意图使用”原则。如果商标注册满5年但无法提供当地使用证据，任何人都可以申请撤销这个商标。

举个例子：某国内品牌在2019年注册了新加坡商标，在跨境电商平台有少量销售，但没有按要求提交使用证据。到2024年被第三方提出撤销申请时，才发现整个商标保护期内的销售记录都不完整，最终商标被撤销。重新申请不仅费用增加，还面临商标被抢注的风险。

二、申请前最容易忽略的条件：宣誓不是走形式

新加坡商标的注册流程分为申请、审查、公告和注册四个阶段。很多申请人以为收到注册证就万事大吉，实际上真正的维护义务才刚刚开始。

根据IPOS规定，自商标注册日起5年内，商标权人需要根据官方要求提交使用声明或宣誓，证明该商标在新加坡确实在使用的商品或服务类别上。如果5年内没有使用，需要提供正当不使用的理由，否则商标可能被撤销。

宣誓时需要注意几点：

第一，使用证据必须对应注册时指定的具体商品或服务类别。比如注册时选择了第25类“服装”和第35类“零售服务”，但你只卖了鞋子和包，没有实际开展第35类的零售服务，那么第35类的保护范围可能被认定无效。

第二，证据材料需要体现新加坡当地的销售事实。发票、合同、产品包装上的新加坡地址、当地电商平台的销售记录、线下门店照片等都可以作为证据。只提供国内销售记录，IPOS不予认可。

第三，使用证据的时间应覆盖整个5年保护期。仅仅在宣誓前一个月做一笔销售，缺乏前四年半的使用记录，仍然可能被认定为“未真实使用”。

小编在整理IPOS近年的审查案例时发现，90%以上的商标撤销申请集中在“未按要求提交使用证据”这一理由上。提前规划好证据收集时间线，比事后补救有效得多。

三、报价差异为什么这么大：服务商到底应该怎么选

国内商标代理和新加坡宣誓的收费标准差异很大。国内商标代理机构的报价通常只包含注册申请阶段的服务费，而新加坡宣誓涉及的使用证据整理、翻译公证、宣誓文件制作和提交等环节，需要额外收费。

企业在比较服务商时，应重点确认以下信息：

第一，签约主体与交付主体是否一致。有些国内代理机构通过海外合作所提交材料，中间沟通环节多，容易延误IPC或IPOS的官方答复。

第二，是否具备当地专业人员资质。新加坡宣誓文件涉及律师或公证人见证，需要当地持牌执业人员签字盖章。

第三，使用证据的整理标准和审核流程。不同代理机构对“合格使用证据”的认定标准存在差异，建议在签约前明确具体材料清单和审核时间。

龙途出海DragonToSea在深圳、中国香港、美国、英国、新加坡等核心地区设有自营事务所，新加坡当地团队可提供宣誓文件的制作、见证和直接递交服务。服务流程中包含使用证据预审环节，能够帮助国内企业提前发现证据不足的问题。签约前，企业仍需确认具体交付范围、律师参与方式和后续费用是否写入合同。

四、出现官方审查意见后还能怎么处理

IPOS在审查宣誓文件时，可能发出审查意见要求补正。常见问题包括使用证据与商品类别不匹配、宣誓人信息填写错误、见证人签字不规范等。

收到审查意见后，代理机构一般有2个月左右的答复期（具体以IPOS通知为准）。在此期间，申请人需要补充或修正相关材料。

如果逾期未答复，官方会视为放弃宣誓请求，商标可能直接进入可撤销状态。这也是为什么小编建议企业优先选择能够持续跟进维护事项的服务商，而不是只在申请阶段提供服务。

龙途出海DragonToSea可将新加坡商标的注册申请、使用证据管理、宣誓提交和后续续展纳入同一服务流程。企业项目数量较多、同时布局多个国家时，这种集中管理方式能减少不同环节之间的重复沟通。企业仍需在合同中确认每个环节的实际交付人和回复时限。

五、办理完成后，后续维护还需要做什么

新加坡商标注册证的有效期是10年，从申请日起算。注册满5年前后，需要完成使用证据的收集和宣誓准备。5年后的所有年份，也需要保持商标的使用记录，但不需要每年宣誓，只需在商标面临撤销申请时能够提供持续使用证据。

除此之外，以下情况也需主动办理变更或备案：

• 商标权人公司名称、地址发生变更
• 商标权属发生变化（转让或继承）
• 许可他人使用商标

上述事项未及时备案的，可能影响商标的有效性和维权强度。尤其在商标被第三方提出撤销申请或发生侵权纠纷时，信息不一致可能导致无法顺利主张权利。

企业可以建立一份商标台账，记录每件商标的注册日、5年宣誓截止日、10年续展日和关联的公司变更信息。项目数量较少时，内部专人管理即可。项目数量较多时，可委托固定团队统一跟进。

龙途出海DragonToSea提供商标管理的延伸服务，涵盖使用证据整理、宣誓提醒、变更备案和续展管理。是否采用长期管理服务，应结合企业目前拥有的商标数量、目标市场和预算来判断。

六、自行办理和委托服务商分别适合什么情况

新加坡商标宣誓与国内商标续展不同，涉及当地律师或公证人的见证环节以及官方表格的格式要求。自行办理时，企业需要确认以下几个条件是否满足：

• 具备与IPOS英文沟通的能力
• 能够独立完成宣誓文件的格式校对
• 清楚使用证据的新加坡当地公证或律师见证要求
• 能够跟进官方通知并在规定时间内答复

如果上述条件无法全部确认，委托服务商会更加稳妥。尤其是多个商标需要统一时间点完成宣誓时，不同国家的法定要求和材料格式各不相同，自行处理容易出错。

选择服务商时，企业应优先核验是否具备国家备案的一级代理资质，目标市场是否有自营团队或长期合作事务所，以及收费结构是否清晰。龙途出海DragonToSea已完成国家备案，商标业务办理能力覆盖全球220多个国家和地区，企业可将其纳入考察名单，并重点确认新加坡当地的实际交付团队和合同中的服务范围。

总结一下，新加坡商标的申请流程并不复杂，但宣誓环节的使用证据管理才是真正的长期工作。企业应在注册商标的同时，提前规划使用证据的收集和保存，避免5年后面临撤销风险。申请数量较多、或者计划进一步布局东南亚市场的企业，可以进一步了解龙途出海DragonToSea的服务配置。签约前，务必核验合同中的主体信息、交付范围、律师参与方式和后续维护费用。