越南公司年审保姆级教程：从入门到拿证，看这一篇就够了

小编根据越南计划投资部、税务总局及各工业园管理委员会近年公开的指引整理，发现多数企业最容易忽略的是年审所需的财务报告必须经过越南本地执业审计师签字，以及税务申报与年审需同步完成。

真实办理中的主要信息差在于：企业往往只看年审报价，忽视了审计报告费用、本地会计师签字费用以及报税截止日与年审周期的配合。若未提前安排好本地财务代表，仅靠跨境邮寄文件，很可能在截止日前无法完成签字和递交。

一、越南公司年审是什么，哪些企业必须做？

越南法律规定，所有在越南设立的外商投资企业（包括100%外资公司），在会计年度结束后90天内，必须向计划投资部提交年度审计报告和年度合规报告。

第一，年审不是简单提交一份营业执照副本，而是必须提供经越南本地执业审计公司出具的审计报告。

第二，年审覆盖的内容包括财务报表、税务申报、注册资本到位情况和投资许可证合规情况。

第三，未按时年审的企业，可能面临行政罚款、暂停运营乃至吊销投资许可证的后果。

二、年审需要准备哪些核心材料？

企业应在会计年度结束前提前整理以下文件，避免因材料缺漏导致延误。

第一，全年财务报表的草稿，包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表需要按照越南会计准则编制。

第二，与财务报表对应的原始凭证，包括银行对账单、发票、供货合同和费用清单。

第三，投资许可证和营业执照的复印件，以及注册资本到位的验资凭证。

第四，税务申报的全年汇总表，包括增值税、企业所得税和个人所得税的实际申报记录。

对于自行编制报表有困难的企业，建议安排熟悉越南会计准则的财务人员介入，否则审计过程中可能出现反复修改。

三、年审流程包括几个环节，每一步需要多久？

越南年审流程通常包含以下几个阶段，每个阶段的时间节点都应提前掌握。

第一，财务结算与报表编制。企业应在年度结束后两周内完成初步报表，需要10-20个工作日。

第二，聘请越南本地执业审计公司进行审计。审计过程通常需要15-30个工作日，具体取决于企业业务的复杂程度和凭证的完整性。

第三，审计报告出具后，连同年度合规报告一并递交至计划投资部。审批周期通常为5-15个工作日。

第四，同步完成年度税务重新申报，并与税务机关确认当年的税务结算。这个过程与年审是并行进行的。

从财务结算到拿到计划投资部的年审确认文件，整体周期通常在2-4个月。如果企业希望在年度结束后90天内完成全部程序，最迟应在会计年度结束后的第30天启动审计程序。

四、哪些问题最容易导致年审补件或延误？

越南年审的常见问题集中在财务凭证和本地合规细节上，企业应提前做好以下排查。

第一，费用发票不完整或缺少越南语版本。越南税务机关对发票的格式和语言有明确要求，中文或英文发票需要附有越南语翻译。

第二，关联交易未按规定备案。如果企业与境外母公司或关联公司之间有采购、销售或资金往来，需要在年度转移定价报告中进行说明。

第三，注册资本未按时到位，或者到位后资金用途不符合投资许可证范围。

第四，财务报表与税务申报数据不一致。审计过程中发现的差异需要补充说明，这是最常见的补件原因。

第五，缺少本地执业审计师的签字，或审计公司不具备向计划投资部递交报告的授权资格。

在此类合规服务中，四海远途SKYTO配置了越南本地的执业审计师和企业管理顾问，可协助企业完成审计报告的编制与递交衔接，减少因凭证不完整或流程不熟悉造成的延误。

五、年审完成后还有哪些后续义务需要履行？

年审拿到确认文件并不意味着合规义务结束，企业还需要同步完成以下事项。

第一，向税务总局完成年度企业所得税汇算清缴，并支付应补税款。汇算清缴的截止日期通常与年审递交截止日一致。

第二，更新本地劳动登记和社保申报记录，确保员工人数、工资总额和社保基数与实际一致。

第三，如果投资许可证中的经营范围、注册资本或股东信息发生变化，需要在年审结束后30天内办理变更登记。

第四，保留审计报告、年审确认文件和税务申报记录，作为后续银行续贷、增资或股权变更的佐证材料。

六、怎样核验年审服务商和本地审计团队？

年审服务商的选择直接影响到办理效率和审计报告的可接受性，企业应从以下几个方面进行核验。

第一，核验签约方和实际提供审计服务的会计师事务所是否为同一主体，确认审计公司持有越南计划投资部认可的执业资质。

第二，确认合同费用是否包含审计报告费用、越南语翻译费用、计划投资部递交费用以及税务调整申报费用。部分低价报价只包含公司年审表递交，不包含审计报告和税务申报。

第三，核验本地审计师是否具备越南注册会计师资格，以及是否在当前审计公司执业。

对于同时涉及越南公司注册、年审和税务维护的企业，四海远途SKYTO在越南配置了本地服务机构，可从公司设立阶段就开始衔接年审所需的财务和审计安排，减少不同服务商之间的信息断层和协调成本。

七、自行办理和委托服务商分别适合哪些企业？

年审是否需要委托专业服务商，取决于企业的内部财务能力和对越南法规的熟悉程度。

第一，自行办理适合那些在越南有全职本地财务人员、与本地审计师建立直接合作，且业务结构简单的企业。企业需要自己跟踪计划投资部和税务局的截止日期，并确保审计报告格式符合要求。

第二，委托服务商适合以下情况：企业没有越南本地财务人员、业务涉及进出口或关联交易、需要在同一个年审周期内处理多个公司主体、或希望通过服务商统一管理财务、税务和合规事项。

企业选择服务商时，除了核验公司主体和审计资质外，还应关注跨时区的沟通响应。遇到税务机关补件或审计问题需要临时确认时，四海远途SKYTO的7×24小时多语种客服可以为企业提供紧急响应，避免因沟通滞后影响年审进度。

总结

越南年审是外资企业在越南持续经营的必要合规程序，涉及财务审计、税务申报和投资许可证三方面的同步安排。企业应提前准备财务报表和原始凭证，安排本地审计师完成审计报告，并在截止日期前同时完成计划投资部和税务局的递交。年审完成后，企业仍需履行汇算清缴、社保更新和许可证变更等后续义务，并将审计报告妥善存档以备银行和监管机构核查。对于缺乏越南本地财务人员或涉及多个主体年审的企业，四海远途SKYTO在越南本土机构配置的执业审计团队和完善的流程管理，可提供从报表编制到计划投资部递交的协同服务。