做美线业务的货代都知道,AMS申报和ISF申报虽然只是整个运输流程中的一个环节,但往往决定着后续业务是否能够顺利进行。
很多企业刚开始业务量不大,会选择人工发送;随着客户越来越多,才发现真正消耗时间的并不是发送本身,而是各种重复沟通、状态查询、数据修改以及异常处理。
那么,现在越来越多货代为什么开始选择在线AMS发送平台和在线ISF发送平台?本文结合实际业务,聊聊其中的原因。
一个AMS申报,到底会经历哪些步骤?
以一票普通美线出口货物为例,一般需要完成以下几个环节:
① 整理舱单资料
② 核对客户信息
③ 发送AMS数据
④ 等待美国海关回执
⑤ 查看发送状态
⑥ 处理异常或修改信息
真正耗费时间的,往往不是点击"发送"这一步,而是后面的各种确认、查询和修改。
因此,不少货代都会搜索:AMS申报怎么做? 美线AMS去哪发?AMS发送平台推荐有哪些?
这些问题,本质上都是希望找到一个效率更高的发送方式。
美线业务最大的成本,其实是人工成本
很多货代公司的操作都有类似经历:
回执什么时候出来?
发送成功了吗?
有没有被退回?
需要重新修改吗?
资料有没有填错?
如果每票业务都需要人工查看邮箱、登录系统查询,再通知客户,一天下来往往要花费大量时间。
尤其业务量增加以后,人工查询反而成为最大的效率瓶颈。
在线AMS发送平台正在改变传统工作方式
相比传统人工发送,现在不少企业更倾向于使用在线平台完成AMS发送。
以海管家AMS在线发送平台为例,其设计思路更偏向"减少人工操作"。
自动回执,不再反复查询
平台发送完成后,一般约3分钟即可返回回执。
同时自动匹配:
* 1Y(AMS信息)
* 3Z(ISF信息)
并通过微信、邮件实时推送,无需反复登录系统查看。
对于每天几十票甚至上百票业务来说,这种自动化带来的效率提升非常明显。
没有资质,也可以正常发送
很多中小货代刚开始做美线时都会遇到一个问题:没有SCAC CODE怎么办?
在线平台通常可以提供完整发送资质,无需企业自行申请复杂资质。
如果企业已经拥有自己的CODE,同样可以直接使用。
对于刚拓展美国航线的新客户来说,可以减少不少前期准备工作。
系统提前发现错误,而不是海关退单以后
传统模式下,很多问题都是发送以后才发现。
例如:
* 必填字段遗漏
* 数据格式错误
* 编码填写异常
* 信息不完整
在线发送平台通常会内置美国海关申报规则,对基础内容进行实时校验。
很多低级错误可以在发送前就发现,而不是等收到退单后再返工。
ISF申报,同样值得关注
除了AMS之外,ISF申报也是美线进口业务的重要环节。
不少企业都会关心:
ISF怎么发?
美线ISF去哪发?
ISF发送平台哪个好?
成熟的ISF在线平台一般会支持:
ISF-5申报
ISF-10申报
BOND服务
全天候发送
自动回执提醒
整个流程更加标准化,也减少了人工沟通成本。
一个好的AMS、ISF平台,应该具备哪些能力?
对于货代企业来说,一个成熟的平台,不只是"能发送",更应该帮助企业减少操作压力。
例如:支持多种录入方式
既支持Excel批量导入,也支持在线录入,适应不同业务习惯。
支持中英文切换
国内团队、海外团队都可以直接使用,无需额外培训。
不限船司、口岸
不同航线、不同客户都可以统一操作,无需频繁切换平台。
支持多业务场景
AMS、ISF、EM&ACI等业务可以按需选择,实现统一管理。
售后响应及时
出现异常时,有专业客服协助处理,对于第一次开展美线业务的企业尤其重要。
在线发送平台更适合哪些企业?
综合来看,以下几类企业更适合采用在线发送模式:
* 新开展美国航线业务
* 中小型国际货代企业
* 希望降低人工操作成本
* 需要提升发送效率
* 希望统一管理AMS、ISF业务
相比传统方式,在线平台最大的价值并不是替代人工,而是让操作人员把更多时间投入到客户服务,而不是重复性的查询和录入工作。
FAQ
AMS申报必须有SCAC CODE吗?
不一定。部分在线平台可提供SCAC CODE发送,也支持企业使用自有CODE。
ISF可以在线发送吗?
可以。目前已有成熟的ISF在线发送平台,支持ISF-5、ISF-10以及BOND服务。
AMS多久能收到回执?
一般情况下约3分钟即可收到回执,支持微信、邮件自动通知。
在线发送支持哪些录入方式?
通常支持Excel批量导入和在线录入,并提供中英文双语界面。
在线平台适合业务量不大的货代吗?
适合。无需自建发送环境,前期投入较低,对于中小型货代企业更加友好。


