对企业财务和老板来说,
“合规”两个字重千钧,而撑起合规的核心支柱之一,就是完整的证据链。
很多人觉得“证据链”听起来专业又复杂,
其实说白了:
它就是一套能完整证明你企业业务“真实、合法、合规”的资料组合。
真实的业务总会留下流转痕迹,而这些痕迹,恰恰是税局核查时的核心关注点。
快跟小编一起来看下吧!
01
存货采购
采购合同、采购发票、物流相关的送货单、入库单、验收单、银行付款单
02
固定资产采购
采购合同、采购发票、签收单、固定资产卡片、固定资产管理台账、银行付款单
03
应付账款立项
采购合同、采购发票、入库单、物流单据、验收单
04
应付账款核销
银行付款单、往来对帐函、委托收款书(第三方收款)、债务重组协议、无法偿还证明、法律文书
05
企业借款
银行回单、借款申请书、借款合同、银行审核证明
06
应付职工薪酬
工资单、工资分配表、银行回单、社保公积金缴费凭证、个税税单、考勤记录、职工手册、用工制度、薪金计算方案
07
成本
成本管理流程制度、成本结转方法说明、成本结转计算表、成本管理台账、成本结构分析表
08
广告费
广告合同、广告发票、银行回单、广告的文案、定期发布的证据,保留好成果
09
租赁费
租赁合同、租赁发票、银行付款单、租赁费的分摊表、长期待摊费用分摊表
10
咨询服务费
咨询事前调查书、咨询合同、银行付款单、咨询费发票、咨询费项目报告书、咨询效果书
11
招待费
招待费制度、oa审批单、招待费发票、银行付款单
12
培训费
培训费制度、培训oa审批单、培训合同、培训发票、培训大纲或课件、培训签到记录、培训现场照片等
13
会议费
会议费使用的相关制度、会议审批表,会议合同、会议费发票、会议邀请函或邮件、会议签到记录、会议议程、会议记录及决议、会议现场照片
14
利息费用
借款合同、银行审核证明、利息计算表、资金使用分配表、同期同类带宽利率正面、支付利息回单
15
发出存货
出库单、销售合同、销售发票、物流单据、客户验收单
16
应收账款立项
银行付款单、销售合同、销售发票、出库单、验收单、物流单
17
应收帐款核销
银行回单、收款收据、委托收款授权书
18
坏账核销
失踪证明(公安局)、死亡证明(公安局)、注销(注销手续)、破产(法院文书)
19
销售业务
四流合一证据链:合同流、业务流、物流、资金流

