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前几天有个同行找我聊天,说开发信发了两百多封,一个回复都没有。他把邮件发给我看,我没有急着改英文,而是先问了一句:“这封邮件,你发给二十个客户和发给两百个客户,有区别吗?”
他说,没有。
我大概知道问题在哪了。
做外贸这些年,我越来越觉得,很多人不是执行力差,而是思维已经慢慢生锈了。每天都在忙,报价、跟单、催工厂、发邮件,一个动作重复一年、两年、三年,慢慢就把“做事”和“思考”混在了一起。
最典型的一种,就是客户没回复,只会继续跟。隔三天发一句“Any update?”,再隔几天问一句“Did you receive my email?”,发到第五封,还觉得客户没礼貌。
可真正该想的是,客户为什么要回你?
我后来自己做业务之后,开发一个客户,第一封邮件如果没回应,我不会急着催。我会重新看一遍他的官网、LinkedIn、产品结构,甚至去查最近有没有进口记录。如果发现他主要采购高端产品,我却一直在强调价格,那方向就已经偏了;如果他最近半年根本没有采购,那继续跟十封邮件,结果也不会有什么变化。
很多时候,不是客户没兴趣,而是自己一直在重复错误。
还有一种“生锈”,是喜欢用经验代替变化。几年前有效的方法,现在未必还有效。以前一份报价单发过去,客户可能当天就回复;现在客户手里同时放着十几家供应商的报价,你多发一个PDF,并不会让他更想回你。
所以后来我的习惯变了。报价之前,先确认客户最关心什么;报价之后,不急着追价格,而是补一封邮件,把容易忽略的细节说清楚,比如交期为什么更稳定,为什么这个方案后续补货更省成本。这些东西,不一定马上成交,但会让客户知道,你不是只会发价格。
思维有没有生锈,还有一个很简单的判断。如果你最近半年每天都很忙,但开发客户的方法、跟进方式、报价格式、找供应商的习惯,几乎没有变化,那大概率不是进入了稳定期,而是进入了惯性。
外贸变化一直很快,客户在变,平台在变,采购方式也在变。只有自己的动作一直没变。
我一直觉得,做外贸不用什么天赋,也不用天天研究大道理,但要保留一个习惯:每隔一段时间,把自己最熟悉的东西重新怀疑一遍。邮件是不是还能更短一点?客户筛选是不是还能更准一点?哪些询盘根本不用接?哪些客户值得多花两天时间?
很多订单,不是靠更努力拿到的,而是靠一次次修正自己的判断拿到的。思维一旦停止更新,再勤奋,也只是把昨天的方法重复得更熟练。
-The End-
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