大数跨境

老带新,正在拖垮无数外贸公司

老带新,正在拖垮无数外贸公司 外贸开发太简单
2026-07-21
8
写外贸,也写生活
日拱一卒,温而不沸

「后台回复:常用表格,送你常用的业务文档」


外贸公司招新人,通常不会专门安排培训。

老板把人叫过来,指着旁边的老业务说,你先跟着她,有什么不懂的就问。然后新人搬一把椅子坐过去,这件事就算安排完了。

刚开始看着挺正常。老业务报价的时候,新人在旁边看;客户回邮件了,就顺手解释两句;遇到不懂的产品,再去问工厂。过了一个星期,公司开始让新人自己接询盘。

问题一般也是从这个时候出来的。新人每天都在忙,但不知道自己在忙什么

客户发来一封邮件,只有一句话:请报最低价。

新业务不敢耽误,赶紧找规格、问包装、算运费。工厂回复慢一点,他还会催。折腾半天,报价发出去了,客户再也没出现。

老业务看一眼,说这种客户很正常,继续跟就行。

于是新人隔几天发一次邮件,来来回回就是问有没有更新。一个月以后,他手里有几十个“正在跟进”的客户,但真让他说哪个客户有机会,哪个只是随手问价,他答不上来。

因为从来没人告诉过他,报价之前应该先判断什么


老业务教给他的,通常是怎么做报价单、怎么写邮件,却很少有时间解释,这个客户到底值不值得报。

老业务也不愿意一直讲

其实这事也不能全怪老业务。她自己手里有订单要盯,工厂今天说交期要晚三天,客户那边还在等确认,财务又来问尾款。刚把这些事理顺,新人过来问一句:“这个客户怎么回?”

她大概率不会坐下来讲十分钟,只会直接说:“你就这样写就行了。”

新人照着发了,下次遇到类似问题,还是不会。

时间长了,老业务觉得新人什么都要问,新人又觉得老业务不愿意教。两个人坐得很近,心里都挺烦的。

公司最后看到的,只是新人上手慢,老业务带人没耐心。

最麻烦的,是错误会被一直复制

有些公司做外贸很多年,跟进方式还是固定的几句话。

报价后没回复,就问“Any update?”;客户说价格高,就马上去找更便宜的工厂;样品寄出去,只问有没有收到。至于客户为什么不回、项目是不是真的存在、采购时间有没有变化,没人继续往下问。

新人看到老业务这么做,很自然就跟着做。

过两年,这个新人成了老业务,再带下一个人。原来一个人的习惯,就慢慢变成了公司的做法。

最可怕的还不是邮件写得差,而是所有人都觉得这样没问题,因为大家一直都这么干。

真要带人,不用搞得很复杂

公司可以不做几十页培训资料,但至少要把最常见的情况留下来。

比如客户只问价格时,先确认数量、规格和采购时间。信息都不愿意给,就别花半天做一份很细的报价。

样品寄出以后,不要只问测试结果,先问谁负责测试,大概什么时候能有反馈。客户如果连这个也说不清,后面就别追得太勤。

再比如压价。客户每次都只说贵,却从来不谈数量、包装和交期,这种客户就先放一放。新人最容易把“回复快”当成“机会大”,有人陪他聊天,他就觉得订单快来了。

这些东西不难,难的是公司愿不愿意讲清楚。

老带新并没有错。错的是公司把一个新人丢给老业务,然后默认经验会自己传过去。经验不会自己长出来。没人把判断讲明白,最后传下去的,大多只是习惯。

【声明】内容源于网络
0
0
外贸开发太简单
说外贸,但不只外贸。 长期主义|外贸分享|认知提升|自我成长。 加yu185729领取【外贸开发方法大全】【外贸常用工具】
内容 78
粉丝 0
外贸开发太简单 说外贸,但不只外贸。 长期主义|外贸分享|认知提升|自我成长。 加yu185729领取【外贸开发方法大全】【外贸常用工具】
总阅读583
粉丝0
内容78