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外贸公司招新人,通常不会专门安排培训。
老板把人叫过来,指着旁边的老业务说,你先跟着她,有什么不懂的就问。然后新人搬一把椅子坐过去,这件事就算安排完了。
刚开始看着挺正常。老业务报价的时候,新人在旁边看;客户回邮件了,就顺手解释两句;遇到不懂的产品,再去问工厂。过了一个星期,公司开始让新人自己接询盘。
问题一般也是从这个时候出来的。新人每天都在忙,但不知道自己在忙什么
客户发来一封邮件,只有一句话:请报最低价。
新业务不敢耽误,赶紧找规格、问包装、算运费。工厂回复慢一点,他还会催。折腾半天,报价发出去了,客户再也没出现。
老业务看一眼,说这种客户很正常,继续跟就行。
于是新人隔几天发一次邮件,来来回回就是问有没有更新。一个月以后,他手里有几十个“正在跟进”的客户,但真让他说哪个客户有机会,哪个只是随手问价,他答不上来。
因为从来没人告诉过他,报价之前应该先判断什么
老业务教给他的,通常是怎么做报价单、怎么写邮件,却很少有时间解释,这个客户到底值不值得报。
老业务也不愿意一直讲
其实这事也不能全怪老业务。她自己手里有订单要盯,工厂今天说交期要晚三天,客户那边还在等确认,财务又来问尾款。刚把这些事理顺,新人过来问一句:“这个客户怎么回?”
她大概率不会坐下来讲十分钟,只会直接说:“你就这样写就行了。”
新人照着发了,下次遇到类似问题,还是不会。
时间长了,老业务觉得新人什么都要问,新人又觉得老业务不愿意教。两个人坐得很近,心里都挺烦的。
公司最后看到的,只是新人上手慢,老业务带人没耐心。
最麻烦的,是错误会被一直复制
有些公司做外贸很多年,跟进方式还是固定的几句话。
报价后没回复,就问“Any update?”;客户说价格高,就马上去找更便宜的工厂;样品寄出去,只问有没有收到。至于客户为什么不回、项目是不是真的存在、采购时间有没有变化,没人继续往下问。
新人看到老业务这么做,很自然就跟着做。
过两年,这个新人成了老业务,再带下一个人。原来一个人的习惯,就慢慢变成了公司的做法。
最可怕的还不是邮件写得差,而是所有人都觉得这样没问题,因为大家一直都这么干。
真要带人,不用搞得很复杂
公司可以不做几十页培训资料,但至少要把最常见的情况留下来。
比如客户只问价格时,先确认数量、规格和采购时间。信息都不愿意给,就别花半天做一份很细的报价。
样品寄出以后,不要只问测试结果,先问谁负责测试,大概什么时候能有反馈。客户如果连这个也说不清,后面就别追得太勤。
再比如压价。客户每次都只说贵,却从来不谈数量、包装和交期,这种客户就先放一放。新人最容易把“回复快”当成“机会大”,有人陪他聊天,他就觉得订单快来了。
这些东西不难,难的是公司愿不愿意讲清楚。
老带新并没有错。错的是公司把一个新人丢给老业务,然后默认经验会自己传过去。经验不会自己长出来。没人把判断讲明白,最后传下去的,大多只是习惯。

