如何和供应商谈判我相信是每一个做亚马逊的卖家都感兴趣的问题。关于亚马逊的相关知识,我们从多种渠道都可以获得,并且也学习了很多。然而关于商业谈判这方面的知识获取,确实是少之又少。在我阅读了《人性的弱点》和《影响力》这两本书之后,突然觉得书里那些关于人性、关于心理的原理,是不是可以直接搬到采购场景里用?
不过这里必须首先声明,我实际上没有和供应商谈判的相关经验,文章的内容仅仅是我对书中内容运用于谈判中的思考,并在AI的协助下完成。实际上内容可能脱离现实经验,所以各位老铁务必结合自己的实际情况判断,别盲目照搬。
卖家真正需要什么
我们卖家和供应商合作,其实是一种双赢的结果。卖家需要质优价价廉的商品的助力我们服务好消费者,供应商需要稳定大额的订单维持工厂运转。因此,和供应商的谈判,并不是你死我活的零和博弈,而是在双方的需求中找到一个平衡点,形成彼此的共识。既然如此,我们必须首先明确双方的需求是什么。
卖家的需求:
我们在谈判的过程中会涉及到多方面的需求:价格,MOQ,付款方式,交期,产品质量,模具,包装,售后等等。
很多人一上来就谈价格能不能便宜,这在供应商眼里非常掉价——他会觉得你只看重便宜,不关心品质和配合。只谈价格对我们自己来说也不利。因为价格和产品质量,交期,服务是绑定在一起的,如果压价太狠,供应商也许表面上会答应你,但是在背地里在质量或效率上给你打折扣,吃亏的还是你。
所以我建议的谈判顺序是:
质量 → MOQ → 付款 → 交期 → 包装 → 价格
为什么这么排?看下面这张表,你就会明白:
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供应商真正需要什么
知己知彼,百战不殆。谈判的本质就是在双方的需求中寻找一个平衡。既然如此,我们同时也需要知道供应商的需求是什么。《人性的弱点》说到,人们不关心别人的需求,只关心自己的需求。一个人的牙痛,比某地发生的地震重要得多。因此,了解对方的需求,才能对症下药。
供应商需求认知:
很多人认为:工厂喜欢大订单,因为赚钱更多。这句话其实只说对了前半句。真正的原因是工厂不是按"订单数量"赚钱,而是按"资源利用效率"赚钱。这也是最底层的逻辑。
如何理解?如果我们现在需要开一家工厂,那么需要厂房,需要机器,需要招聘员工,不管有没有订单都得养着。为了把固定成本摊薄,必须让机器和人转起来。
这就解释了下面这些常见现象——
为什么工厂不喜欢小订单?
你以为是因为100件利润少。
其实真正的原因是:启动成本(Setup Cost)。
生产100件和10000件,都要走一遍完整流程:
开BOM、建ERP、采购、排产、调机器、换模具、首件确认、QC、包装、出货、开发票、财务结算……
这些固定动作,100件要做,10000件也要做。假设它们总共耗掉8小时,那么:
1100件 → 每件分摊0.08小时
110000件 → 每件分摊0.0008小时
所以老板真正讨厌的是固定成本摊不薄,而不是数量本身。
为什么必须设定MOQ ?
MOQ不是故意卡你,而是为了保本——只有达到一定量,固定成本才能被摊到合理水平。
所以,以后再谈MOQ应该思考:有没有办法降低他的启动成本?
举个例子,以前我们也许会问:"为什么 MOQ 不能再低一点?"
以后应该问:"MOQ 背后占用了哪些资源?有没有办法减少这些资源的消耗?"
比如能不能共用包装、能不能和其他订单一起排产、能不能接受更长的交期让工厂插单、能不能使用现有库存材料、能不能把多个颜色合并生产。
当问题从"价格"变成"资源",供应商就会开始和我们一起优化方案,而不是守着报价单进行拉锯。
工厂最怕什么?不是没单,是“不确定”
很多采购觉得:没订单总该怕了吧?
但很多老板会告诉你:最怕的是你改来改去。
今天改颜色,明天改包装,后天改Logo,大后天改尺寸……因为每改一次,前面做的工作可能全废。
这和我们说的资源利用效率是相悖的。
所以工厂特别喜欢需求稳定、说话算话的客户。
为什么供应商不愿意降价?
也许我们想当然认为,不想降价当然是因为不想利润变少了。然而这里面的原因不是利润,是“价格体系”
你今天拿到8美元,明天另一个客户知道了,也要求8美元,整个市场就乱了。
所以老板宁愿送你包装、送配件、送Logo,也不肯改单价——单价代表市场秩序,碰不得。
工厂为什么喜欢长期客户?
不是因为关系,而是因为可预测。
例如:
客户A:一年12单,每月1000件。
老板可以提前买原料、排产、安排员工,现金流稳稳的。
客户B:一年1单,一次12000件。
利润可能差不多,但风险大多了——万一做完不要了呢?
所以工厂老板最爱的词是 “可预测收入”。
工厂为什么喜欢付款快?
很多卖家觉得因为老板缺钱。其实更深层的原因是现金流。
哪怕不怎么和供应商谈判的人也知道,供应商会给我们卖家账期,那么这是不是意味着工厂没有现金流一说了呢?
当然不是。
接你订单,马上就得花钱买塑料、纸箱、五金,付工人工资。
如果90天后你才付款,老板一直垫着钱,压力巨大。
所以很多工厂宁愿单价便宜一点,也想要现金回来快一点。
工厂的真实需求优先级(价格连前三都排不进):
持续有订单
别亏钱
现金流不断
产能利用率高
培养长期客户
降低售后风险
尽量少折腾
完整实战案例
当理解了供应商真正关心什么以后,真正的谈判就不是"我要什么",而是如何把我的需求包装成对他也有价值的方案。
下面直接代入情景案例,此案例是AI帮助我训练谈判的情景,我做成微信对话形式方便大家代入思考。
背景:
我准备找一家工厂做一款新品。供应商报价:
单价:$5.80
MOQ:1000 pcs
打样费:$80
交期:30 天
目标价:$4.90 - $5.20
希望首单:300 - 500 pcs
我不想一上来硬砍价,因为还想长期合作。

遇到这样一个的情景,你会如何回复呢?
普通回复:但是我这个产品是刚开始测试市场,目前最多只能拿500个。(只能500个暴露了你的上限,并且把天聊死了)
我们的目标是:让供应商继续谈,并暴露他的真实约束。


你会如何回复?
错误回复:6.4还是太贵了,我看市面上有人能做到$6.00。(脾气不好的供应商会说,那你找那个6块的去买!)
我们的目标是:别急着还价。先确认成本增量是否合理,并提出“阶梯方案”。


这时候要怎么回复呢?
一般人可能回复——好吧,到这里也就结束了。
我们的目标:不在单价上死磕,转向其他条件交换,比如样品费、付款比例、质检标准、备品


如何回复?
不要直接回复好的。前面交互了这么多对话,必须要让双方理清楚达成的条件。
我们的目标:把已经拿到的让步固定下来,然后继续争取一个小但实用的条件。


写承诺保障是我们的需求,而不是供应商的需求。既然如此,我们应该把我们的需求包装成对方的需求。


我们的目标:接受 $6.25,并争取最后一次小实惠,比如免费多给 1%-2% 易损备品。


现在的目标:不要为了 2% 卡住;把“锁价例外条件”谈清楚。



最后,确认条款,并要求信息同步核对,这场酣畅淋漓的谈判就结束啦!
虽然价格没有降低很多,但是我们拿到了:
✅ 第二单折扣
✅ 90天付款
✅ 免费备品
✅ 售后补货
✅ PI备注
这才是真正的谈判。不是压榨单价,而是放大整体交易价值。
这一个案例中,运用了书中的哪些技巧?
人性的弱点第一条:不要批评、不要指责、不要抱怨
要谈价格,不要直接说出这种话:
你们价格太高了。 别人都比你便宜。 |
供应商看到这种话,第一反应就是防御。
而是先问:
"1000和500的成本差异主要来自哪些地方?"
前者引发防御,后者引发解释。
人性的弱点第三条:激发对方内心的需求
供应商喜欢稳定的订单和长期的客户,所以这样说:
我们希望长期合作。 第二单1000件。 |
这才是供应商真正想要的需求。
人性的弱点第五条:让别人觉得这是他的主意
比如给出多个选项(样品费抵扣、定金调整、返单折扣),然后问“哪种对你们内部流程最容易操作?” |
他选了,就觉得是他主导的,而不是被压服的。
其他技巧
来自《影响力》这本书中的实用技巧
互惠
互惠不是我们理解的送礼,谄媚逢迎。真正的互惠是:
我先让你得到一点价值,你更愿意继续投入。 |
如果首单谈判有困难,也许你可以这样说:
我们虽然首单采购少,但是我们的体量一直在增长。我们希望寻找一个愿意和我们一起成长的合作伙伴。对于市场情况的了解是我们的优势。我们研究了美国市场,发现消费者比较在意包装和配件。我整理了一些竞品分析,也许对你们以后开发欧美客户有帮助。
承诺一致
不是"让别人答应你的要求",而是"让别人先创造评价自己的标准",然后让具体问题落到这个标准上。
第一次参观工厂时,拍照发朋友圈,配文:“今天参观一家非常重视品质的工厂,希望长期合作。”
然后@供应商。
供应商老板马上转发。
这时候发生什么?
老板已经公开告诉所有朋友:我们是一家重视品质的工厂。
以后万一想偷工减料,他不仅要背叛你,还要背叛自己公开的形象。
这就是公开承诺的威力。
总结
很多人把谈判理解成一条直线:
我要便宜 → 供应商说不行 → 我再使劲砍 → 他再拒绝 → 最后要么僵住,要么凑合着签了。
这条路走不通,因为你从头到尾只盯着一个点——价格。而价格恰恰是供应商最不愿意妥协的东西,因为它背后连着成本结构、价格体系、市场秩序。
真正走得通的谈判,是一条闭环:
先搞懂对方到底需要什么 → 再找到两边利益的交汇处 → 然后用条件换条件 → 而不是用嘴硬换嘴硬 → 最后一起把方案落到纸面上 → 拿到手的,是一个双方都认的平衡点。
价格只是这个平衡点上的一个数字而已。
你真正拿到手的,应该是:稳定的质量、靠谱的交期、清晰的售后、可控的成本,以及一个愿意跟你长期配合的合作伙伴。
这些东西加起来,远比你孤零零地砍下几毛钱更有价值。
后记:
以下是AI推荐的书籍,GPT说这将有助于你构建亚马逊采购谈判手册。你可以跟AI谈论这5本书,并让AI陪练,助力你提高谈判技巧。
《人性的弱点》——建立关系
《掌控谈话》——谈判技巧
《影响力》——心理学
《思考,快与慢》——决策偏差
《原则》(Ray Dalio)——系统思维
在现实生活中,有时候我总感叹,为什么有的人看起来起码已是不惑之年,却仍然执着于情绪。生命是如此短暂,浑浑噩噩地虚度,终究是对自己的辜负。成长本就是贯穿一生的必修课,而读书就是门槛最低的那条进阶之路。希望我们都能尽力积攒生命的厚度。愿大家有所收获。

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