摘 要
【月山渔村】湖南岳阳高端湖鲜品牌,坐落于洞庭湖畔,成立仅两年即以精细化管理和数字化运营成长为区域头部品牌。
2024年携手天财商龙,历经“基础建设→流程优化→智能运营”三阶段升级,围绕预订会员、KDS厨房、成本管控、经营数据四大板块,实现从传统管理到全链路数字化的全面跃迁。本文将拆解其转型全过程。
| 品牌档案:
岳阳月山渔村,成立于2024年,坐落于洞庭湖畔,以湖鲜为特色的高端餐饮品牌。
经营面积达6000㎡,拥有25间精品包房和30桌散台大厅,是岳阳地区最大的单体餐饮场所之一。
开业不到两年,月山渔村凭借精细化管理与数字化运营迅速崛起,稳居岳阳区域头部餐饮品牌。
01.
痛点深挖
项目痛点剖析:
作为岳阳最大的高端湖鲜餐饮品牌,月山渔村在快速成长中面临着大餐管理的典型困境:
如何提高餐厅服务品质?
高峰期催菜投诉频发,客户退单率居高不下,厨师长每天大量时间花在前后协调而非菜品品质上。
如何精准核算成本?
原材料采购依赖手工台账,各档口盈亏无法准确核算,赚了还是赔了要等月底才知道。
如何优化体系化流程,使管理更加顺畅?
从前厅预订到后厨出品再到成本核算,各个环节信息断层,缺少一套能将全链路串联起来的系统化工具。
02.
数字化解决方案与成效
为什么选择天财商龙?
面对市场上众多餐饮数字化服务商,月山渔村经过反复考察后选择了天财商龙。选择天财商龙基于三个核心考量:
第一,产品矩阵完整:从收银到预订、从出品到成本管控再到经营分析,一条链路全部打通,避免了多系统对接的数据割裂和沟通成本。
第二,行业理解深刻:天财商龙深耕餐饮数字化多年,对正餐大餐的复杂场景有成熟的解决方案和大量标杆案例。
第三,成长节奏匹配:天财商龙的产品迭代节奏与月山渔村的发展阶段高度契合,不是推一套标准化工具,而是伴随企业一起成长,先跑通、再优化、后智能。
预订与会员管理
从接电话到做关系
解决方案亮点:
智能预订沉淀会员深度画像。月山渔村引入天财商龙智能预订系统后,每一次预订系统自动记录订单详情,如宴会类型、服务要求、回访记录等。
会员画像精细至菜品偏好、口味禁忌、消费频次、累计消费金额。而智能提醒功能在会员生日、纪念日自动触发,并推荐偏好菜品,让每一次服务都精准贴心。
会员画像示例
会员标签体系驱动精准服务。月山渔村构建了涵盖忠诚度、消费力、口味偏好、年龄层等多维度的会员标签体系。这让每一次预订都成为一次客户关系的深化。
KDS厨房管理
让后厨从不可视到全透明
解决方案亮点:
出品状态实时可视化。KDS智能厨房系统(KDS)上线后,订单从前台下单到后厨秒级同步,无需人工递单传单。每道菜品的烹饪进度在KDS屏上动态呈现,超时预警自动触发,管理者不进厨房也能掌握全局节奏。
对讲机从14台减少到3台,后厨沟通从“喊破喉咙”变成了“屏上看进度”。
天财商龙控菜大屏
系统自动分单,减员增效。系统还能自动分配菜品到对应档口,支持划菜、叫号、状态标记等操作,省去了专职传单递单人员。高峰流程理顺后无需临时加人,后厨人效得到系统性优化。
| 数据见证盈利跃升:
天财商龙控菜大屏
KDS上线后最直观的变化来自三个数字:
1️⃣平均上菜时间从50分钟降至35分钟,提速30%;
2️⃣客户投诉从每月500次降至50次,降幅达90%;
3️⃣人力配置从冗余走向精简,累计减员8人。
顾客等餐体验大幅提升,翻台率随之提高,后厨差错率骤降,出餐质量稳定可控。
月山渔村厨房KDS屏应用
成本精准管控
偏差±2%以内
解决方案亮点:
五步闭环:成本卡→电子秤→手机报货→每旬盘点→分析会复盘。月山渔村建立了严密的成本管控闭环。
1️⃣每道菜品建立标准成本卡,食材用量与成本一目了然。
2️⃣食材到货电子秤称重拍照,杜绝缺斤少两。
3️⃣移动端实时报货,库存动态管理,告别手写。
4️⃣十天一次全面盘点,成本偏差及时暴露。
5️⃣每周例会汇总各档口成本数据,对比标准成本卡,分析偏差原因,制定改善方案并追踪执行效果。
供应链电子秤收货场景
| 数据见证盈利跃升:
目前门店标准菜品成本卡已实现100%完善,企业100%使用手机报货,电子秤验收入库显著提升了收货准确性与录单效率。
供货商EDI应用让订货数据实时可视。门店财务与厨师长已熟练掌握数据分析能力,每月自主完成分析报告。
厨房重点原材料分差率控制在正负2%范围之内,实现了从“拍脑袋订货”到“数据驱动采购”的根本转变。
供应链电子秤收货场景
经营数据分析
让决策不再靠感觉
解决方案亮点:
实时数据看板,经营状态一目了然。实时数据看板让门店经营状态一目了然,成本报表多维度呈现各档口盈亏,趋势分析预警帮助管理者提前发现问题。
多维度成本报表,驱动精细化分析。从收入结构到成本分布,从会员消费倾向到时令菜品表现,所有经营决策均有数据支撑。
成本经营分析常用报表
| 数据见证盈利跃升:
数字化经营分析体系落地后,成本偏差、投诉趋势、会员活跃度等核心指标均可实时追踪,数据已成为月山渔村日常运营的必需品。
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*本文所涉数据已与品牌方确认
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