预算基数为负数时,常规的实际除以预算公式不再适用。应采用修正公式计算完成率,以反映减亏或少亏的实际效果。
当前实务中普遍认可的计算公式为:
预算完成率等于2减去实际完成数除以预算数
该公式的核心逻辑是:当预算为负数时,完成率衡量的不是完成了多少亏损额,而是在多大程度上实现了减亏目标。
以预算负100万元、实际负50万元为例:实际亏损比预算少亏50万元,属于超额完成减亏目标。按公式计算,2减去负50除以负100等于2减0.5等于150%,表示完成了目标的150%。
以预算负100万元、实际负150万元为例:实际亏损比预算多亏50万元,减亏目标未完成。按公式计算,2减去负150除以负100等于2减1.5等于50%,表示仅完成了目标的50%。
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预算为负100万元时,实际完成数分别为负150万元、负100万元、负50万元、0万元、50万元,对应的预算完成率分别为50%、100%、150%、200%、250%,分别解释为比预算多亏50%未完成、与预算持平刚好完成、比预算少亏50%超额完成、完全消除亏损超额完成、不仅消除亏损还盈利大幅超额完成。
该公式只适用于预算为负数。当预算为正数时,仍使用实际除以预算计算。完成率大于100%表示减亏效果优于预算,小于100%表示减亏效果未达预算。不同行业对完成率含义的解读可能存在差异,建议结合业务实质判断。
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