根据目前政策信息，2026年8月15日起，新加坡税务局IRAS将进一步推进税务通知无纸化。
企业评税单、缴款提醒、问询函及稽查通知等文件，将统一通过myTax Portal发放，不再依赖纸质邮寄。
表面上看，这只是取消纸张；
实际上，是把企业税务管理从“被动等信”，变成“主动查系统”。
以后，没看到邮件，不代表没有收到通知。
邮箱填错、负责人离职、提醒进入垃圾箱，也可能导致企业错过申报、缴税、补件或提出异议的期限。
IRAS生成新的电子税务文件后，系统通常会向企业预留邮箱发送提醒，但邮件本身并不是完整税务文件。
企业仍需登录myTax Portal，查看、下载并处理相关通知。
电子评税单和电子函件原则上与纸质文件具有同等效力，相关期限也可能从电子文件发出或送达之日起计算。
因此，企业不能再把税务合规建立在“有没有收到纸质信”上。
以后真正重要的是两件事：谁能登录系统，以及谁负责定期查看。
更新通知邮箱
建议同时保留企业公共邮箱、财务负责人邮箱和税务代理邮箱，不要只绑定某一名员工的个人邮箱。
否则一旦人员离职，税务提醒很容易断档。
确保董事、财务人员或外部税务代理拥有与其职责相匹配的myTax Portal访问权限。
只有邮箱，没有系统权限，收到提醒也无法及时查看文件。
不要完全依赖邮件提醒，建议每周固定登录一次myTax Portal，并将重要评税单、申报通知和问询函下载到公司内部档案系统保存。
无纸化不等于不用留档，只是把档案从文件柜搬到了服务器。
企业未及时查看电子通知，可能带来三类直接风险：
错过申报或缴税日期，产生罚款和滞纳后果；
遗漏IRAS问询或稽查通知，导致合规问题进一步升级；
错过评税异议或申诉期限，失去及时纠正税务处理的机会。
特别是长期由海外董事管理、财务外包，或者公司实际经营人员不在新加坡的企业，更容易出现“每个人都以为别人会处理”的情况。
系统不会因为企业内部交接失误而自动暂停期限。
最稳妥的安排，不是多填几个邮箱，而是建立一条明确的责任链：
谁负责接收提醒，谁负责登录查看，谁负责判断是否需要回复，谁负责在截止日前完成申报或付款。
税务代理可以协助查看和处理文件，但企业仍应保留至少一名内部负责人，定期核对门户记录，避免全部依赖单一外部人员。
纸质时代，企业担心的是信有没有寄到；
电子时代，企业更应该担心的是，系统已经发出通知，但内部没有人负责查看。
无纸化并没有减少企业的税务责任，只是把责任提前了。
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