「鑫融合智慧」
鑫融合智慧科技(山西)有限公司以完善企业治理结构和管理制度,建立企业合规管控系统,实现防控廉洁风险和提质增效为宗旨,以“五结合”为理念、“四原则”为手段,为企业构建“五位一体”智慧管理平台。
理念:“宏观与微观、理论与实践、业务与管理、外控与内控、风控与策划”
手段:“融合法律定制度、人资协同设薪酬、行为法律划流程、壁垒打破控风险”
宗旨:五位一体智慧管理系统
「鑫融合智慧」
鑫融合智慧科技(山西)有限公司以完善企业治理结构和管理制度,建立企业合规管控系统,实现防控廉洁风险和提质增效为宗旨,以“五结合”为理念、“四原则”为手段,为企业构建“五位一体”智慧管理平台。
理念:“宏观与微观、理论与实践、业务与管理、外控与内控、风控与策划”
手段:“融合法律定制度、人资协同设薪酬、行为法律划流程、壁垒打破控风险”
宗旨:五位一体智慧管理系统
问:
采购业务中票款不同行的税务风险
答:
采购业务中“票款不同行”(资金流、发票流、合同、货物流不一致)的核心税务风险是被税务机关认定为虚开发票或交易不真实,导致进项税额不得抵扣、企业所得税前不得扣除、补缴税款及滞纳金,严重者面临行政处罚甚至刑事责任。对票款不同行的风险及应对分析如下:
一、票款不同行的表现形式
(一)向A 公司采购、取得 A 发票,货款支付给 B 公司(第三方代收)。
(二)对公开票,货款支付给供应商法人、股东、业务员个人账户。
(三)合同方不等于开票方,也不等于收款方;也有集团随意调拨资金且无书面协议情况。
(四)个人先行垫付货款,长期无代付说明、无转账凭证佐证。
二、票款不同行的严重后果
(一)增值税方面
依据《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》(国税发〔1995〕192号)规定,收款方必须与开票销货单位一致,否则进项税额不得抵扣;已抵扣需做进项转出、补缴增值税和滞纳金。
(二)企业所得税方面
支出凭证合理性存疑,存在成本不允许税前扣除风险。
(三)定性问题
资金严重错位、如存在资金回流,极易被怀疑接受虚开发票。
三、款不同行的主要应对措施
(一)杜绝票款不同行
1.采购付款审批规则写入制度。原则上,货款必须转账至增值税专用发票载明销货单位对公账户;转账备注写明:某某合同采购货款。
2.采购合同模板增加条款:销货方收款账户为本合同项下增值税发票对应的对公银行账户;未经双方书面确认,不得变更收款账户。
(二)确需采用委托第三方代付货款应做到:
1.规范《三方委托付款协议》。应明确基础购销合同编号;交易双方名称,代付款方名称;代付款方仅代履行付款义务,债权债务仍存在交易双方之间;明确发票开具方和收票方;写明代付原因。
2.购销合同、采购订单、入库、验收单、物流单据上的购销双方名称及内容要一致。
3.对外付款银行回单,转账备注明确是交易某某货物或服务代付款。
4.应付款方和付款方结算单中要写明某笔交易的款项。
(三)对不得已发生供应商委托第三方代收货款也应做到:
1.禁止委托自然人代收,仅允许具备经营资质企业代收。
2.签订三方委托收款协议。
3.要求供应商补充提供代收资金划转流水,以证明资金最终回流开票企业。
4.完整留存合同、送货单、过磅单、验收单、对账确认单。
5.财务建立台账,大额、频繁代收业务重点监控,定期评估供应商风险。
(四)严禁操作清单
1.仅凭供应商一张简单《委托收款说明》(单方出具,无三方协议)就对外付款。
2.货款支付给个人(股东、实际控制人、销售业务员)。
3.先付款后补协议、事后补签协议。
4.多层转手代收。
5.现金、个人微信或支付宝大额支付采购货款。
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