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采购业务中票款不同行的税务风险

采购业务中票款不同行的税务风险 鑫融合合规
2026-07-17
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「鑫融合智慧」


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手段:“融合法律定制度、人资协同设薪酬、行为法律划流程、壁垒打破控风险”


宗旨:五位一体智慧管理系统


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问:

采购业务中票款不同行的税务风险

答:

采购业务中“票款不同行”(资金流、发票流、合同物流不一致)的核心税务风险是‌被税务机关认定为虚开发票或交易不真实‌,导致‌进项税额不得抵扣、企业所得税前不得扣除、补缴税款及滞纳金,严重者面临行政处罚甚至刑事责任‌。‌‌对票款不同行的风险及应对分析如下:

一、票款不同行的表现形式

(一)向A 公司采购、取得 A 发票,货款支付给 B 公司(第三方代收)。

(二)对公开票,货款支付给供应商法人、股东、业务员个人账户。

(三)合同方不等于开票方也不等于收款方;也有集团随意调拨资金无书面协议情况

(四)个人先行垫付货款,长期无代付说明、无转账凭证佐证。

二、票款不同行的严重后果

(一)增值税方面

依据国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》(国税发〔1995〕192号)规定,收款方必须与开票销货单位一致,否则进项税额不得抵扣;已抵扣需做进项转出、补缴增值税滞纳金。

二)企业所得税方面

支出凭证合理性存疑,存在成本不允许税前扣除风险。

(三)定性问题

资金严重错位、如存在资金回流,极易被怀疑接受虚开发票。

三、款不同行主要应对措施

(一)杜绝票款不同行

1.采购付款审批规则写入制度。原则上,货款必须转账至增值税专用发票载明销货单位对公账户;转账备注写明某某合同采购货款。

2.采购合同模板增加条款:销货方收款账户为本合同项下增值税发票对应的对公银行账户;未经双方书面确认,不得变更收款账户。

(二)确需采用委托第三方代付货款应做到:

1.规范《三方委托付款协议》。应明确基础购销合同编号;交易双方名称,代付款方名称;代付款方仅代履行付款义务,债权债务仍存在交易双方之间;明确发票开具方和收票方;写明代付原因。

2.购销合同、采购订单、入库验收单、物流单据上的购销双方名称及内容要一致。

3.对外付款银行回单,转账备注明确是交易某某货物或服务代付款。

4.应付款方和付款方结算单中要写明某笔交易的款项

不得已发生供应商委托第三方代收货款也应做到:

1.禁止委托自然人代收,仅允许具备经营资质企业代收。

2.签订三方委托收款协议

3.要求供应商补充提供代收资金划转流水,以证明资金最终回流开票企业。

4.完整留存合同、送货单、过磅单、验收单、对账确认单。

5.财务建立台账,大额、频繁代收业务重点监控,定期评估供应商风险。

)严禁操作清单

1.仅凭供应商一张简单《委托收款说明》(单方出具,无三方协议)就对外付款。

2.货款支付给个人(股东、实际控制人、销售业务员)。

3.先付款后补协议、事后补签协议。

4.多层转手代收。

5.现金、个人微信支付宝大额支付采购货款。

今天,我们就共同学习到这里,感谢大家的阅读。最后祝大家身体健康,鑫享事成!


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