【税务交流群】特别开放！扫码入群，即可免费获取新财税政策、同行经验和实用干货～

刚忙完汇算清缴，财务人又要关注一项用工新规。

2026年7月1日起，《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》将落地实施。

这次重点影响的不是普通员工，而是企业里经常被忽视的一类人：

• 退休返聘人员；

• 超过法定退休年龄仍在岗人员；

• 60岁以上务工人员；

• 已领取养老金但继续工作的人员。

以前很多企业对这类人员的处理比较粗放：

• 签个返聘协议；

• 按月发点工资；

• 不缴社保；

• 买一份商业意外险；

• 加班费也不单独算。

但从新规口径来看，这套“老办法”要重新审视了。

对财务来说，真正新增的工作主要有三项：

• 薪酬核算要更细；

• 工伤保险要入账；

• 用工成本要重新测算。

如果你们公司有保安、保洁、门卫、食堂、仓库、车间返聘工、退休返聘会计或技术顾问，这篇建议往下看。

这次新规，核心不是“不让企业用超龄人员”，而是要求企业不能再低成本、低保障、低管理地使用超龄人员。

重点看4条。

第一，工资不能低于当地最低工资

超龄人员只要在岗提供劳动，工资就不能随便定。

应当按月足额发放，不得克扣、拖欠，也不能用实物、购物卡、抵扣消费等方式代替工资。

财务要注意：

以后这类人员不能长期游离在工资表外。

第二，原则上不安排加班

过去很多企业默认：

退休返聘人员加班，不需要另算加班费。

这个口径要谨慎了。

新规强调，原则上不安排超龄人员加班；确需加班的，应按规定核算并支付加班费。

也就是说，考勤、排班、工资表要能对得上。

第三，高危岗位不能随便安排

建筑、化工、高危制造、重体力搬运、高空作业、动火作业、机械维修等岗位，不建议安排超龄人员。

企业要结合身体状况、岗位风险进行适配。

否则一旦发生事故，责任和成本都可能由企业承担。

第四，工伤保障要求提高

这是财务最要关注的一条。

按照新规口径，企业应为超龄员工办理工伤保险，个人不缴费。

过去很多企业用商业意外险替代工伤保障，这种做法以后风险会越来越高。

商业险可以作为补充，但不能简单替代法定保障。

专门给大家准备了一份小礼物

💓强烈推荐👇

扫码下方二维码添加老师即可免费领取

新规实施后，以下企业要重点自查。

政策落地后，财务不能只等HR通知。

建议财务主动牵头，把下面3件事做起来。

第一，新增“超龄人员工资核算台账”

财务要把这类人员从普通工资表、劳务费、报销单里单独拎出来。

第二，新增“工伤保险费用核算”

如果当地明确要求超龄人员参保工伤保险，财务要及时确认参保口径和费率。

工伤保险由单位缴纳，个人不缴费。

账务处理可参考：

计提时：

借：管理费用/销售费用/制造费用——工伤保险费贷：应付职工薪酬——工伤保险费

缴纳时：

借：应付职工薪酬——工伤保险费贷：银行存款

注意：

不同岗位不要全部进管理费用。

管理岗位进管理费用；销售岗位进销售费用；生产岗位进制造费用或生产成本；项目人员按项目成本归集。

否则后续成本核算会失真。

第三，新增“用工成本测算表”

这次新规不只是多一笔保险费，还可能带来多项成本变化。

财务要提前测算：

工伤保险费；最低工资补差；加班工资；岗位替换成本；商业保险补充费用；协议管理成本；高风险岗位调整成本。

建议按部门做一张表：

原月成本；调整后月成本；月新增成本；年度新增成本；风险等级；是否建议继续用工。

这样跟老板沟通时，就不是简单说“政策要求”，而是能直接告诉老板：

公司一年大概要多花多少钱；哪些岗位风险最高；哪些人员需要尽快调整。

第一步：先摸清人

第二步：补签协议

只要存在考勤管理、固定发薪、岗位管理，就不要再只靠口头约定。

协议至少写清：

工作内容；工作时间；工资标准；支付周期；岗位职责；加班或值班安排；工伤保障；安全责任；终止条件。

协议不是为了好看，是为了出事时说得清。

第三步：确认工伤参保

第四步：调整高风险岗位

能调整的尽快调整。不能调整的，也要补齐安全培训、健康确认、防护用品发放和岗位适配记录。

7月1日起，财务人多出来的不是一张表，而是一套新的用工核算逻辑。建议财务和HR一起做一次专项自查。先把人找出来，再把账算清楚。

本文为猫叔原创整理发布，如有不妥，请联系删除。

税务交流群开放啦！

扫描下方二维码，免费获取实用干货，还能和同行交流经验学习！！！

扫码入群！！！

为了感谢小伙伴的喜欢

专门给大家准备了一份小礼物

💓强烈推荐👇

💓18税种应纳税额自动计算表👇

扫码发送关键词：187

免费领取

星光不负赶路人，时光不负实干者！