作者简介:
大家好!我是叶剑,《仓储可视化管理2》的作者,网络昵称“仓储匠人”。热衷于攻克仓库管理中的疑难问题,在这一领域深耕二十余年,积累了丰富且扎实的专业经验。
1999年,我告别军旅生涯,次年踏入物流行业,并于2002年投身仓库管理领域。在解决一个个仓库难题的过程中,我找到了自身价值与成就感。2016年起,我开启仓库咨询培训工作,至今已积累了近十年的行业经验。二十余年来,我主导管理、指导并优化了数百家不同类型的仓库。工作中,我始终秉持精益改善理念,深度运用数据分析手段,积累了极为丰富的实战经验。在解决各类仓库疑难问题的过程中,成功推行革新优化项目达数百余项,为企业节约成本数千万元。
我在长期实践中总结出一系列行之有效的方法,如:
“组合库位法”,合理规划库位布局,提高仓储空间利用率;
“混托混箱批量分配法”,有效解决货物分配难题,提升作业效率;
“语音连续播报播种法”,人性化读报,实现精准高效的货物分拣;
“库存ABC分开法”,依据库存物品库存量和发货量,优化库存结构;
“按人数平均分段拣货法”,合理分配拣货任务,提升整体拣货速度;
“数据可视化效果图提示法”,将复杂数据转化为直观图表,助力决策制定;
“标签拣货法”,以标签为指引,减少拣货错误,提高分拣效率;
“低水位盘点法”,在库存低位时进行盘点,让盘点价值最大化;
“整零分开法”,区分整货与零货管理,提高管理效率;
“单元化隔断法”,货品单元化堆垛包装,实现精细化管理;
“发货装箱前置法”,提前算好装箱明细,减少人为错误操作;
“一分为二与编号法”,对货物或区域进行拆分编号,便于精准定位;
“故意设错法”,通过主动设置错误点,检验并完善管理流程。
等众多方法!
这些年,我在全国各地举办了150余次线下培训,为期2天的培训课程凭借丰富的内容和实用的技巧,深受客户和学员的认可,尤其是得到了众多院校教师的好评。但由于培训时间有限,很多学员希望有此类书籍用于课后复习巩固,《仓储可视化管理2》应运而生。在此,我要衷心感谢所有信任我、帮助我的客户和学员们!
书名:
本书命名为《仓储可视化管理2》,是因为仓库管理的核心在于可视化。自参加工作以来,我一直高度重视仓库管理各环节的可视化,包括库存货品动态可视化,实时掌握货物出入库及库存情况;仓库空间库位利用情况可视化,清晰呈现库位占用与闲置状态;作业进度可视化,方便监控作业流程与效率;设备分布可视化,合理规划设备布局与调度。
这本书凝聚了我多年的实战经验与培训精华,从内容整理到出版,历经漫长时间,实属不易。在此,我要诚挚感谢罗戈学院院长潘永刚先生及其团队,还有仓库社区刘雪女士及其同事们,感谢他们对本书的大力支持;同时,也要特别感谢本书的责任编辑夏军城老师及其同事们,他们在文字表述上进行了大量细致的修改与校正,让本书以更完美的面貌呈现给读者。
内容:
本书内容具有两大显著特点:其一,图文并茂,书中精心搭配大量直观图表,与文字内容相辅相成,帮助读者轻松理解复杂的仓储管理知识;其二,简明扼要,以简洁明了的语言阐述核心要点,摒弃冗长繁杂的表述,让读者能够迅速抓住关键,高效获取知识。
相信会让读者在仓库管理工作中少走一些弯路,在为企业创造价值的同时,蕴育出更多的仓库管理人才!
仓库管理是一门综合学科,涉及面很广,书中内容很难面面俱到,如有错漏还请理解!
叶剑老师的主要工作经历包括在快递公司担任快递员、操作主管,以及在英源物流、OTS物流、绫致上海物流中心和端眸集团等公司担任仓储经理、总监等职位。他曾在天渴电商与华维物流、酷仓宝、东箭、星柚服饰、运匠科技、诚融科技任职仓储顾问,并一直专注于《仓库管理和数据分析》实用技能培训、企业内训和现场流程优化指导。叶剑老师2014年至今举办100多次线下线上培训活动,为全国几百家企业提供过个性化指导和优化方案上。
叶剑老师工作与部分指导企业
---优化案例思路---
因绫致上海物流中心配货部门库存差异较大,不明原因少货情况严重,2009年公司安排叶剑老师接管配货部门。叶剑老师接管之后,根据具体情况进行数据分析,先后实施:
1.低水位盘点,即库存低于10件货品每周六进行盘点,并将库存低于10件的货品拼箱存储;
2.分区责任到人,每个人对自己区域的货品库存和库位准确性负责,达标之后给予一定奖金,所有区域都达标,每个人再给予一定奖金;
3.采用设错法,随时检验收货,配货,复核等环节人员的工作情况,提高人员责任心;
4.采用动态盘点,凡是出库复核包装环节发现的多货少货错货异常货品,都会及时对库存剩余量进行盘点,避免错发,多发和漏发。
2009年与2010年数据对比如下:
叶老师接管之后,同比工作量虽然增加,但工时却减少5869小时。盘点差异减少,库存准确率提高,从原来的-0.0381%,到0.0005%,达到全国仓库最好水平。
2009年,叶剑老师除了接管绫致上海物流中心配货部门,仍然管理上海物流中心越库部门,负责所有到货向全国各办事处进行分发。在理顺配货的同时,叶剑老师先后对越库部门进行各种优化:越库分配从最原始的人工纸单拣选法优化成自动按箱分配标识法,再到按托批量分配法。
人工纸单拣选法:是从一批到货中,根据箱唛找到自己需要的货品,这当中包括确认颜色,型号和件数,效率低,差错率高,员工通常容易看错相似的颜色或型号,算错数量;
自动按箱分配标识法:根据到货明细和各地区分配明细进行匹配,计算好哪一箱分配给哪个地区,哪些箱用于拆零,然后根据箱号进行标识,用简易的“符号”来代替不同的地区标识在货品上,员工按标识好的箱号进行搬运分货即可,效率和准确率提升150%以上。(叶剑老师制作的分配程序,示例如下图:)
(上图:叶剑老师自创货品越库分配表)
按托批量分配法,是因为到货卸货时,并没有按颜色型号分开码托,导致一托上面什么颜色型号都可能会有。叶剑老师根据几年经验发现,由于大部分地区每个颜色和型号都有需求,就存在有些托盘上的货物正好是某些地区都需要的。所以,在越库分货时,先计算哪些整托货品可以直接分配给哪些地区,从而减少不必要的搬运工作量。这样一来,尤其是到货箱数越多的货品,每批越库就会省去几十箱甚至是几百箱的搬运分货工作量,而且场地也得到了节约。(叶剑老师制作的整托分配程序,示例如下图:)
案例三:为绫致门店发货制作自动拼箱小程序
货品经过越库分配好零售、代理以及办事处的货品后,在给各个办事处发货时,会将分配给各个办事处的货品各种颜色型号的零头箱进行拼箱,操作前需要通过计算,来合理安排哪些型号装在一起,需要装几箱,计算每箱件数多少,然后录入电脑打印出每箱的明细,并按照此明细进行拣货操作。目前各个品牌发货的办事处都近30家,所以人工计算出单的操作,每款基本都要花费1个小时左右。以往做法示意图如下:
改善方法,根据人工经验做成小程序,自动计算哪些货品拼成一箱,省去人工计算和手写的时间,可以直接打印出带每箱装箱明细的发货贴纸。(叶剑老师制作自动拼箱发货打印程序,如下图:)
(上图:叶剑老师自创发货拼箱小程序)
(上图:批量打印出来的办事处整箱发货标签)
(上图:相同颜色拼箱小程序)
(上图:改进后打印的发货装箱明细贴纸)
(上图:改进后的现场实物照片)
“案例二”和“案例三”多来年提升的数据和结果:
从工作效率数据上看,2013年平均每工时完成票数是2008的3.5倍,每工时完成箱数是2008年的7.8倍,每工时操作件数是2008年的7.5倍,每工时操作体积是2008年的3.8倍。2009-2013较2008年节约405851工时。
改进一,将以下格式容易看错的数据转换成容易识别的格式,效率提升20%以上。
转换之后(下图):
改进二,将以下播种单数据转换成方便人员念单的语句,效率提升25%以上。
(上图:门店播种发货现场照片)
(上图:改进后的电子表)
上图为改进后的纸质播种单,直观清晰明了,准确率和效率得到提高。播种人员可自己看单发货!
案例五:为绫致搬仓及办事处撤仓筹划并指挥
2014年绫致上海物流中心接收全国近二十多个办事处仓库的撤仓货品,同时将原洞泾仓库搬至石湖荡仓库,叶剑老师利用组合库位设计,只用不到5000平存储了原先近3万平仓库的货品,且出入库效率得到提高。下图为新仓办事处货品区域规划图,平面空间利用率达85%以上!
原先各办事处在存储货品时,无库位管理,货品是按地区按品牌分开存放,空间缺乏共享性,空间利用率低。且找货的时候,完全凭款号找货,效率低下。叶剑老师设计成不同大小的库位,且可以组织和拆分,根据入库货品的托数和箱数,判定适合的库位,来货自动匹配相应的库位进行存储。
(上图:2015年新仓办事处货品存储区域现场)
---工作优化思路模型---

