如果不知道“AI数聚”怎么用的,可以先去看看《一图搞懂AI数聚》。
制作报名表,需要回答这几个问题。
回答完这些问题,报名表就基本上做好了!

需要给报名表起个标题吧?
如果是个培训班,就可以说“某某培训班报名表”。比如乒乓球培训班报名表,在前面 还可以加上培训机构的名字。
就想这样:
国球少儿乒乓球培训班报名表
如果是组织一场活动,就可以取“参加什么活动报名表”。比如:
参加踏春活动报名表
这样让别人一看就知道这个是什么活动。
如果是组织一次会议,就可以取“参加什么会议参会报名表”。比如:
深圳国际AI算法大会参会报名表
需要知道谁报名的吧?
至少要知道对方的姓名,怎么联系到报名人?
所以需要报名者的手机号码?微信号?QQ号之类的联系方式。
对于微信。可以让报名者截图微信二维码。这样方便添加好友。
报名者来自哪里需要知道吗?
如果是上级单位组织下级单位同志来参加活动。就可能需要知道“来自哪个单位”。可以把单位名称加到报名表。
如果是公司,集团公司组织活动,可能需要添加来自哪个部门。可以把部门加到报名表。
还可以加什么信息到报名表呢?
性别,如果不重要建议不加。通过姓名大体上知道人家什么性别。如果出于统计需要,看看男女报名比例,可以加上。
地址,有些活动是网络活动,可能需要给报名者寄快递,就需要收件地址。
Email 电子邮件地址,可以给报名者发送一些材料、资料。这个通过微信也是能做到,所以感觉有点过时。
照片,有些报名是需要提供真人照片的。比如招聘报名的时候,还可以顺带加多一个简历作为附件。
身份证号码,这个看情况。如果必须,就加到报名表。如果不是必须,建议不要加。
下面这些,建议必须才加,不是必须就不要加。这样减轻报名表的负担,怕有人心存芥蒂。
籍贯 生日 学历 学位 毕业学校
这几个一般在招聘时都需要
工作单位 工作地址 职位
这些以单位名义报名的场景需要,比如参加研讨会的报名表,一般都需要这些信息。
有没有一些话需要对报名者说的?
比如报名注意事项,报名限制,这些可以作为表单说明,加到报名表上。
报名有没有截止日期?截止日期可以写在表单说明上。让报名者知道。
在“AI数聚”里面,到了截止日期可以选择禁止提交数据。这样在报名截止日期到来的时候,可以修改这个选项。让报名者无法提交新数据上来。

报名有没有人数限制?有些培训班 可能最多20个人,一般采用先报名先得的办法。
在“AI数聚”里边,可以使用审批功能,把符合报名条件的人,比如前20名 “接收”。这样就完成了报名人数限制!
具体方法参考这里:如何利用审批功能筛选报名者?
报名信息资料填写不全怎么办?可以让报名者修改报名信息。
在“AI数聚”里面,报名者扫码二维码,如果报名者填写过报名信息,手机会弹出提示,报名者可以按提示修改报名信息的。
另外的办法,就是组织者可以启用审批功能,把不符合规范填写的报名信息打回去。报名者可以收到通知,这样他就可以修改报名信息再次提交。
参考这里:启用审批功能。
以下是一些常见的报名表要收集的内容的建议
报名表的具体字段会根据不同的活动、比赛、课程或服务的性质和要求而有所不同。然而,以下是一些常见的报名表字段,这些字段在很多情况下都会被包含:
基本信息:
姓名
性别
出生日期/年龄
联系电话/手机号码
电子邮箱
地址(可选,根据需求而定)
身份/证件信息:
身份证号码(某些活动或比赛需要核实年龄或身份)
护照号码(针对国际参与者)
证件照片(如身份证照片、护照照片或近期免冠照片)
教育背景:
毕业学校
学历/学位
专业/学科
工作经历(如果相关):
工作单位
职位/职务
工作时间
紧急联系人信息:
紧急联系人姓名
紧急联系人电话
与紧急联系人的关系
报名信息:
报名项目/活动名称
报名类别/组别(如初级、中级、高级)
报名费用(如有)
支付方式(如在线支付、银行转账等)
缴费状态(已支付、未支付、支付失败等)
个人简介/自述(针对某些需要了解个人背景或动机的场合):
简短的个人介绍
参与该活动/比赛的动机或目标
健康状况(针对需要体力或特定健康状况的活动):
是否有特殊健康状况或需求
是否需要特殊照顾或安排
特殊需求/要求(如是否需要住宿、餐饮等额外服务):
住宿需求(如需住宿,提供房型、价格等选项)
餐饮需求(如是否需要提供特殊饮食)
其他附加信息:
兴趣爱好
特长技能
社交媒体账号(如微博、微信等,根据需求而定)
号外:制作海报可以用微信搜一搜“制作海报小程序”。

