笔者为您整理了10个工会财务新人经常问到的问题，希望对您有帮助：
1. 工会的钱到底从哪来？
很多新人以为工会经费是单位“发”的，其实不对。
法律规定，单位要按照全体职工工资总额的2%，按月把钱拨给工会。这笔钱不是从老板兜里掏，也不是工会自己挣的，是法定的。
基层工会一般能留下60%，剩下40%往上交。具体比例各地可能差一点点，但你记住大头在自己手里就行。
新手怎么做： 去人事科要一份工资总额数据，按2%算出来，然后让单位财务转账，备注写清楚“拨缴工会经费”。这一步别含糊，少了以后审计会找你。
2. 工会的账能和单位的账混一起吗？
绝对不能。
工会经费必须独立核算，说白了就是你有你自己的账户，自己的账本，跟单位行政账是两码事。
有人图省事，拿单位零钱垫付工会活动的餐费，回头再还回去。这种事查出来就是违规，轻则整改，重则通报。
新手怎么做： 赶紧去银行开一个工会基本账户。如果暂时开不了，可以委托单位财务代管，但必须单独设账，每一笔收支清清楚楚。
3. 什么钱能花？什么钱打死不能花？
这是新人问得最多的问题，也是出事最多的地方。
能花的：
职工文体活动（运动会、晚会、春秋游）
宣传教育培训
职工集体福利（生日蛋糕、节日慰问、结婚生子生病住院这些）
困难职工帮扶
绝对不能花的：
发现金、发购物卡
变相发奖金补贴
组织公款旅游
高消费娱乐场所
遇到一个真实的案例：某工会用经费买了超市购物卡发给职工，每人200块，觉得没啥大事。结果审计一来，定性为“违规发放津补贴”，不光退钱，还被通报批评。
新手怎么做： 一句话记牢——“普惠、集体、实物、有发票、有签收”。拿不准的，先翻你们省总工会的《基层工会经费收支管理办法》，再拿不准，打电话问上级工会。
4. 发票怎么看？我不懂税务啊
发票这东西，说复杂也复杂，说简单也简单。你只要盯住这几条就行：
必须是正规增值税发票（普通发票就可以）
发票上要有销售方的税号
品名不能写“办公用品一批”“食品一批”，必须列明细，或者附一张销货清单
发票章要清晰，不能有涂改
新手怎么做： 自己做一张《报销粘贴单》，每次报销前按顺序检查：发票真不真 → 品名对不对 → 金额合不合理 → 有没有经手人和主席签字。四条全过，再入账。
5. 过年过节发东西，怎么发才不违规？
这个问题几乎每个工会新人都问过。答案是：可以发，但有规矩。
大多数地方的规定是：
只能发实物或提货券（比如米面油、月饼券、蛋糕券）
不能发购物卡，更不能发现金
每人每年有上限，一般在1800到2200元之间（看你在哪个省）
新手怎么做： 统一采购 → 附上发放名册（本人签名或工会代表代签） → 内部公示一下 → 所有资料存档备查。这一套流程走下来，谁来查都不怕。
6. 搞活动花了钱，怎么报销才算完整？
很多人搞完活动，拿一张发票就来了，说“报销”。我说，不够。
一次完整的工会活动报销，至少要有这四样东西：
活动方案（包括预算，提前批过的）
现场照片或签到表（证明活动真的办了）
合规发票
奖品或物资发放签收单
另外，活动用餐一般有人均限额，比如每人每餐不超过50块还是80块，各地不一样。超了，报不了。
新手怎么做： 活动之前先写个简单的方案，找工会主席签个字。活动办完之后，把所有材料归到一起，一次性报销。别今天拿一张票，明天又补一张，容易乱。
7. 我不会做账，借贷都搞不明白，怎么办？
说实话，工会会计比企业会计简单太多了。常用的科目就那么几个：
收入类：
拨缴经费收入
上级补助收入
支出类：
职工活动支出（下面再分文体、宣传、教育）
职工福利支出
其他支出
新手怎么做：
第一，找上级工会要一份《基层工会会计科目及分录示例》，照着抄都能做。
第二，用专业的工会财务软件，一般都有免费培训。
第三，实在搞不定，请你们单位的老会计帮忙带一带，但记住——账是你的，责任也是你的，别当甩手掌柜。
8. 凭证要留多久？要不要装订？
要装订，而且要好好留着。
按照会计档案管理规定，工会的凭证、账簿、报表，至少要保存30年。销毁的时候还要走审批程序，不能自己烧了扔了。
新手怎么做： 每个月装订一次，编上号，放进柜子里锁好。电子账也要定期备份，电脑坏了就麻烦了。
9. 会不会有人来查我？查什么？
会的。
工会经费每年都要接受上级工会经审会的审查。有些单位内部审计也会看。
他们查什么？查四件事：
经费拨缴是不是足额
支出是不是合规
票据是不是齐全
有没有超标准发放福利
新手怎么做： 别等到人家来了才慌。每年年底自己先过一遍，缺什么补什么。平时把账做清楚，审计来了你心里也有底。
10. 我刚接手，啥都不会，第一步该干嘛？
这个问题我最常听到。我的建议很简单，按这个顺序来：
第一步： 搞清楚工会账户上有多少钱。去单位财务问一声，已经拨了多少，还剩多少。
第二步： 找到你们省总工会的《基层工会经费收支管理办法》。这是你的“红宝书”，所有标准都在里面。
第三步： 建立一个收支台账。哪怕先用Excel记着，也比脑子里一团浆糊强。
第四步： 大额支出之前，先打电话问问上级工会。别怕丢人，问错了才丢人。
第五步： 如果有机会，去参加当地总工会办的财务培训班。免费的，讲的全是实操，比你一个人瞎琢磨强一百倍。
最后笔者再强调下：工会财务不是什么高深的东西，核心就是四个字——守住底线。不碰现金，不走购物卡，不超标准，手续齐全。做到这四点，你这活儿就干稳了。
注：各省对节日慰问标准、活动餐标等有细微差异，最终以你所在省市总工会最新文件为准。
