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深圳国际货运代理企业首次备案指引(2026年7月)

深圳国际货运代理企业首次备案指引(2026年7月) 深圳市国际货运代理协会
2026-07-14
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    依据《国际货运代理企业备案(暂行)办法》规定,凡经国家工商行政管理部门依法注册登记的国际货物运输代理企业及其分支机构,均应向商务部或其委托机构办理备案。以下是深圳市国际货运代理企业备案的详细流程指南。

  • 一、备案条件

  1. 企业名称及标志需符合国家规定,体现行业特点,名称中应含有“国际货运代理”、“国际运输服务”、“集运”或“物流”等字样。

  2. 营业执照经营范围需登记有“国际货运代理”或“国际货物运输代理”等相关项目。具体业务范围包括:揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装、监装监卸、集装箱装拆箱、分拨中转、短途运输、报关报检、保险、单证缮制、运费结算、国际展品及私人物品运输代理、国际多式联运、集运及相关咨询业务等。

  3. 注册资本最低限额要求:

    (1)经营海上国际货物运输代理业务:最低 500 万元人民币;

    (2)经营航空国际货物运输代理业务:最低 300 万元人民币;

    (3)经营陆路国际货物运输代理业务或国际快递业务:最低 200 万元人民币。

    注:经营两项以上业务的,注册资本最低限额为其中最高一项的限额。每设立一个从事国际货运代理业务的分公司(分支机构),应当增加注册资本 50 万元;若企业注册资本已超过最低限额,超过部分可作为设立分支机构的增加资本。

  4. 分支机构备案前提:母公司须已完成国际货运代理备案。

  • 二、备案办理流程

总体要求:备案共设四个必备环节,企业须全部办结且缺一不可。请注意,需先将纸质材料寄出或递交后,再等候网上审核结果。

1. 商务部业务系统统一平台操作

(平台操作疑问咨询电话:010-67870108)

注册与账号设置

  1. 访问商务部业务系统统一平台,按要求注册账号。注册流程及申报指引可下载《国际货运代理企业信息管理操作指引》查阅。

  2. 注册时选择应用:“对外贸易 - 服贸统计监测”或“国际货运代理信息管理应用”。若已有统一平台账号,需增加上述应用模块。

资料录入与备案申报

  1. 登录平台,进入“业务数据填报 - 国际货运代理”模块,仔细阅读操作指引后进行备案操作。

  2. 所属地区选择“深圳市商务局”。法人企业填报《国际货运代理企业备案表(一)》,分支机构填报《国际货运代理企业备案表(二)》。

  3. 填写资料保存并点击“上报”。打开备案记录,将备案表正反两面打印出来。系统显示“上报待审”或“无效”状态属正常现象,请继续完成后续步骤,待文件寄出后再等待审核。

注意事项

  1. 企业网址、备注栏可选填或留空;

  2. 联系传真若无,可留空或填写固定电话、手机号码;

  3. 分支机构注册资金栏,需填写母公司注册资金金额;

  4. 勾选“多式联运”时,运输方式(海运、空运、陆运)需勾选两种及以上;

  5. 勾选“国际快递”时,必须已取得国家邮政局签发的国际快递业务经营许可证,无证不可勾选;

  6. 建议使用微软浏览器,若显示异常请按提示设置浏览器兼容性。

2. 纸质资料准备

  1. 登录深圳市市场监督管理局网站查询,截图或打印备案企业的“基本信息”并加盖公章;

  2. 登录深圳市市场监督管理局网站查询,截图或打印备案企业的“许可经营信息”并加盖公章;

  3. 将商务部统一平台打印的《国际货运代理企业备案表》(含正反两面)签字盖章。法人企业由法定代表人签字并盖公章;分支机构由负责人签字并盖分公司公章;

  4. 营业执照复印件加盖公章;

  5. 法定代表人身份证(正反两面)复印件;分公司需提供负责人身份证复印件并加盖分公司公章;

  6. 分公司需提交母公司备案表(一)复印件并加盖分公司公章;

  7. 若勾选“国际快递”,还需提供国家邮政局签发的国际快递经营许可证复印件并加盖公章。

3. 广东政务服务网申请

(政务网录入疑问咨询电话:12345)

登录广东政务服务网,搜索“国际货运代理企业备案”,选择“深圳市”,查阅办事流程与材料清单。点击“在线办理”,上传资料(法人企业上传表一/分公司上传表二 + 营业执照),进入“项目管理”提交网上申请。

政务网操作提示

  1. 登录要求:请使用企业法人账号登录。外籍人员若人脸核验失败,请拨打 12345 热线咨询。
  2. 信用等级:企业账号信用等级须达到四级及以上。未达标者需按指引提交材料升级,审核通过后方可申请。
  3. 联络信息:请准确填写经办人有效联系方式,确保沟通畅通。
  4. 递交方式:仅受理纸质材料,可选择“窗口交件”或“快递交件”,暂不受理纯电子材料。

4. 纸质资料递交

需先完成第三步广东政务服务网线上申请且成功后,方可选择以下方式提交纸质资料。

方式一:快递邮寄(优先推荐)

收件地点:深圳市福田区福中三路深圳市政务服务中心西厅 流转组(收)

办公电话:0755-88127497

方式二:窗口递交(无需预约)

办理地点:深圳市福田区福中三路深圳市政务服务中心西厅综合窗口

办公电话:0755-88127497、0755-88127791

办公时间:09:00-12:00,14:00-17:45(公休及法定节假日除外)

交通指引:市民中心站(公交 38/60/107/123/234/236/398/e28/k578/m262/m390/n9 路;地铁 2、4 号线)

5. 备案审批与领证

资料递交至深圳市政务服务中心后,将在 3-5 个工作日内完成网上审批。企业可登录商务部业务系统统一平台查询进度。审批通过后,纸质《国际货运代理企业备案表》(无电子版)将由中心联系企业领取或快递寄送。

领证疑问请咨询政务服务中心:0755-88127497、0755-88127791。

6. 重要注意事项

  1. 备案表(一)或(二)长期有效(如有变化另行通知),背面需法人签名及盖公章方为有效。

  2. 备案表信息发生变更之日起 30 日内,须办理备案变更手续。

  3. 首次备案完成后,次年起每年 4 月底前需完成《国际货运代理企业业务备案表(三)》的填报。

  4. 协会咨询电话:0755-83737356

  5. 补充资料须同步发送至以下两个邮箱

    szxfreight@163.com;hdbeian@siffa.org.cn

深圳市国际货运代理协会

电话:83737356

入会咨询:83737401

      深圳市福田区金田路 4018 号安联大厦 B 区 16 楼 16B03-a 室



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