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亿星软件 6 月产品月报 | 9 项功能升级,助力外贸企业降本增效

亿星软件 6 月产品月报 | 9 项功能升级,助力外贸企业降本增效 亿星软件
2026-07-14
9
导读:系统安全加固・财务效率跃升・业务协同提速・数据智能可视化

2026 年 6 月,亿星软件围绕系统安全财务效率业务协同数据可视化四大维度,带来 9 项核心功能升级 —— 从权限体系的底层加固,到出纳付款的微信直连;从批量操作的效率跃升,到中信保多主体的精准管控,每一项优化都源于真实业务场景,致力于让您的外贸管理更安全、更高效、更智能。

ESUNSOFT

更新 1

功能说明

1️⃣ 权限架构重构:将原 system 账号划定为 IT 运维专用账号,登录后仅展示系统配置类界面;独立增设系统管理员账号,实现运维操作与业务管理权限分离。

2️⃣ 密码安全强化:所有账号强制启用密码校验机制,密码不得少于 5 位;空密码或弱密码账号登录时,系统强制引导完成密码修改,校验通过后方可进入系统。

3️⃣ 导航架构优化:软件模块分类体系全面调整,新增「人事行政」模块大类与「数据中心」模块中类,功能分区更清晰;各二级菜单下增设汇总参数入口,配置查找更便捷。

核心价值

✅️ 强化账号安全隔离与登录防护,实现运维、业务权责分离,规避数据越权风险。

✅️ 统一密码安全标准,自动封堵弱密码、空密码漏洞,降低管理成本,满足企业内控合规需求。

✅️ 模块导航更贴合外贸企业组织架构,参数配置集中管理,系统易用性进一步提升。

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更新 2

功能说明

1️⃣ 单据一键联动:报销 / 借款 / 工资发放单一键转出纳付款,员工信息、付款金额自动同步,自动匹配员工微信身份标识,免手工录入账户信息。

2️⃣ 全流程线上闭环:一键生成微信转账单,付款状态、凭证号自动回写系统,转账结果实时同步。

3️⃣ 多场景通用:报销、借款、发薪、合作提成提现均可使用。

4️⃣ 双向溯源查账:转账记录全程留痕,业务单据与付款流水双向穿透查询,满足审计追溯要求。

5️⃣ 全天候付款:不受银行工作日限制,随时随地发起付款,员工微信即时到账。

核心价值

✅️ 大幅减少报销工作量:省去卡号、户名手工录入,减少大量制单、改单重复工作,出纳处理报销速度显著提升。

✅️ 降低付款差错:不用反复处理转账失败的报销异常单,减少沟通返工成本。

✅️ 对账效率大幅提升:系统自动关联业务单据与付款流水,无需跨系统人工核对,月末报销对账工作量显著缩减。

✅️ 付款时效全面升级:不受银行上下班与节假日约束,员工收款更快,财务无需线下现金发放,报销付款全流程简化。

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更新 3

功能说明

1️⃣ 批量一键调整:付款记录列表新增批量操作入口,多选付款记录后可统一调整为指定付款日期,替代手工逐笔编辑。

2️⃣ 智能控制逻辑:仅未审核的付款记录允许调整,已审核单据自动锁定,保障财务数据严谨准确。

核心价值

✅️ 减少重复机械操作:批量处理替代单笔编辑,大幅缩短单据整理耗时。

✅️ 提升财务工作效率:月末结算后快速调整付款计划,让财务专注于更高价值的核算工作。

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更新 4

功能说明

1️⃣ 发票关联报销:报销单新增「发票明细」页签,支持从「我的发票」库中批量导入发票信息,自动带入发票号码、开票日期、发票金额等明细。

2️⃣ 重复报销校验:系统自动校验发票使用状态,已关联报销的发票不可重复导入,从源头防范重复报销风险。

核心价值

✅️ 降低财务审核风险:系统自动校验替代人工逐张核对,有效防范重复报销。

✅️ 提升报销审核效率:无需逐单核对发票状态,财务审核更轻松。

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更新 5

功能说明

1️⃣ 多主体保单管理:数据字典新增「中信保企业标识」与「中信保保单查询」配置项,支持维护多个企业主体、多份保险单号及对应保单有效期;

2️⃣ 动态保单联动:发票投保单据选择保险单号后,系统自动匹配并带出对应企业标识、保单生效日期与保单失效日期,无需人工查询录入;

3️⃣ 按主体精准扣减:投保额度按企业主体独立核算,不同出口主体对应不同保单额度,互不干扰。

核心价值

✅️ 打破原 "单一企业对应单一保单" 的架构限制,全面适配集团化、多经营主体外贸企业的信保集中管理需求。

✅️ 系统自动匹配保单信息,杜绝人工错配保单、串户投保导致的理赔风险,同时提升多主体开单投保效率。

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更新 6

功能说明

1️⃣ 转单入口:洽谈记录表头工具栏及列表右键菜单均新增「转厂家询价」操作入口。

2️⃣ 一键转单:点击【转厂家询价】后,弹出货号选择窗口,勾选需询价的货品后,系统自动将货号、规格、数量等信息带入厂家询价单,生成新的询价单据。

3️⃣ 数据联动:洽谈记录与厂家询价单建立关联关系,业务链路可追溯。

核心价值

✅️ 打通 "客户洽谈 — 厂家询价" 业务链路,客户需求信息无缝流转至采购端,减少重复录入工作,缩短询价响应周期,提升商机跟进效率。

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更新 7

功能说明

1️⃣ 明细索赔界面重构:选择明细索赔模式时,「客诉明细」页签调整为上下分栏布局,上方展示货号明细,下方展示客诉处理明细,同一界面即可完成货品与索赔信息的对照查看。

2️⃣ 下推转单能力增强:客诉单表头新增下推转单入口,支持直接从客诉单生成索赔记录、退换货单、客户跟进单,客诉后续处理一键发起。

3️⃣ 右侧栏智能适配:整单索赔模式下自动隐藏右侧图片栏位,界面更简洁聚焦;明细索赔模式保留图片展示,满足附件查看需求。

核心价值

✅️ 优化客诉处理界面布局,信息层级更清晰,减少页面切换操作;

✅️ 打通客诉与索赔、退换货、客户跟进等后续业务环节,客诉处理链路更顺畅,提升客服人员问题处理效率与协同能力。

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更新 8

功能说明

1️⃣ 可视化配置引擎:内置图表可视化工具,支持源数据导入、字段筛选、分组汇总等配置能力。

2️⃣ 灵活数据处理:提供列过滤(保留 / 排除指定字段)、条件筛选、分组汇总等数据二次处理功能。

3️⃣ 零代码配置:通过可视化界面完成图表配置,无需编写代码,业务人员可自主搭建数据分析看板。

核心价值

✅️ 赋能业务人员自主开展数据分析,销售业绩、订单趋势、客户分布等业务场景均可快速生成可视化图表,让数据洞察更直观,辅助管理决策更高效。

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更新 9

功能说明

1️⃣ 导出选项新增:单据打印输出界面新增「导出 PDF 图片变形修正」勾选选项。

2️⃣特殊图形适配:勾选后,针对圆形、Logo 等非矩形图片导出 PDF 时自动做比例校正,尽可能保持原始形状,避免压缩拉伸变形。

核心价值

✅️ 优化外贸单证、产品资料等含 Logo、圆形等不规则标识的 PDF 导出效果,输出产品图片与实物保存一致,不变型不失真。

产品经理有话说

以上就是亿星软件 6 月的重点功能更新,每一项迭代都源自客户真实业务场景。我们坚持从一线需求出发,持续打磨产品,与外贸企业共同成长❤️

想体验新功能?欢迎联系您的专属客户经理,或扫描下方二维码咨询亿星数字化顾问。

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网址:www.esunsoft.cn


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厦门亿星软件有限公司长期专注于出口贸易型企业、外向型生产企业的信息化建设,是专业的礼品类、家居装饰品类、日用消费品类行业外贸管理软件、生产管理软件、行业ERP软件提供商。
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