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云辉煌导入业务单据

云辉煌导入业务单据 管家婆软件客服中心
2026-07-08
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导读:云辉煌导入业务单据

摘要:

在日常进销存管理工作中,逐笔手工创建进货、销售类单据往往耗时费力,还容易出现录入差错,下面介绍云辉煌导入业务单据方法,助力大家高效完成大批量单据录入工作。

01
批量导入单据

1.1批量导入的单据类型

进货单、进货退货单、销售单、销售退货单、进货订单、销售订单可以使用Excel模板批量导入。

1.2操作方法


(1)下载模板

在辅助功能——导入导出——业务单据导入(EXCEL)点击创建模板

(2)整理模板数据

表格中蓝色字体为表头和表尾信息有:

录单日期、单据编号、单据类型、往来单位编号、往来单位全名、经手人编号、经手人全名、部门编号、部门全名、收/付款日期、仓库编号、仓库全名、摘要、附加说明、制单人编号、制单人、收/付款账户编号、收/付款金额       交货日期(订单专用)、优惠。

表头必录项目:

单据日期、单据编号、单据类型(只能录入进货订单、进货单、进货退货单、销售订单、销售单、销售退货单不能修改名称或者是自创类型)、往来单位编号。

表格中黑色字体为表体信息,可以录入的信息有:

商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、单位、生产日期、批号、数量、单价、金额、折扣、折后单价、折后金额、税率、税额、含税单价、含税金额、单据备注、序列号列表;

表体必须录入的项目:

商品编号、数量(数量不能为 0 不能小于 0)、其中商品有计量单位信息的情况下在表体必须要录入商品单位信息。

总结:业务单据导入模板里面涉及到基本信息的,只录入编号即可,可以不用录入全名。

1.3导入数据

整理好模板之后,点击辅助功能——导入导出——业务单导入(EXCEL)点击选择文件,选择整理好的表格,点击开始导入按钮即可

(1)导入成功

导入完成会有提示,如果导入成功了会提示导入完成,单据导入状态为导入成功。

(2)导入失败

导入完成之后提示:“导入完成,但有单据导入失败”在导入界面的 导入状态会显示原因,在导入界面可以直接编辑模板,或者是直接修改Excel模板之后再重新选择文件导入。


(3)导入单据查询

进货订单导入成功之后在进货管理——进货订单统计——进货订单查询里面查看

销售订单导入成功之后在销售管理——销售订单统计——销售订单查询里面查看

进货单、销售单、进货退货单、销售退货单导入成功之后在业务草稿里面查看。 

1.4导入注意事项


(1)使用导入业务单据的导入功能时,必须使用本软件提供的数据模板进行数据导入
不得在创建的模板中插入、删除 Excel 工作表、更改工作表列字段、不得修改模板中工作表的顺序和表约束!

(2)由于订单没有制单人信息和优惠字段,编辑模板时订单不要录入制单人信息和优惠金额

(3)单次使用Excel表格导入数据时,明细建议控制在1000条以内。

02
只导入单据明细商品

2.1单据类型

进货管理:进货单、进货订单、进货换货单、进货退货单

销售管理:销售单、销售订单、销售换货单、销售退货单

库存管理:报溢单、报损单、其它入库单、其它出库单、同价调拨单、变价调拨单

2.2导入方


(1)下载模板

打开空白单据,点击更多——单据导入

(2.)整理模板数据

 

在Excel模板里面整理好要导入的明细数据,其中商品编号、商品单位为必填项目,使用单据模板导入是导入明细商品,单次使用模板导入时建议商品行数控制在500条以内。

(3)操作导入

导入不成功会有提示,在界面可以直接修改信息,

修改好信息,再点击右下角的 【导入】按钮

导入成功之后会提示导入完成商品会显示在单据表体。

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