CBP Form 5106(创建/更新进口商身份信息表)的必填数据主要集中在“名称和识别号”与“地址信息”部分,部分情况下“公司信息”中的特定字段也需必填。以下为各部分的必填数据明细(标*为必填项,部分条件性必填项已作说明):
一、 名称和识别号(Section 1)
●1a. 进口商/企业/个人名称(Importer/Business/Private Party Name)*:填写公司或个人的法定全名。
●1b. 识别号(Identification Number)*:填写IRS雇主识别号(EIN)、社会安全号(SSN)或CBP分配的编号(CBP-Assigned Number),需选择对应的“编号类型”(仅选其一)。
●1c. 分部/曾用名/业务用名(Div/AKA/DBA):如进口商是另一家公司的分公司、曾用名或业务用名,需勾选对应选项并填写“1d. 分部/曾用名/业务用名名称”。
●1e. 申请CBP分配编号(Requesting a CBP-Assigned Number):如无EIN/SSN,或希望使用CBP分配编号替代SSN,需勾选此框并勾选对应的申请原因。
●1f. CBP分配编号(CBP-Assigned Number):如已获得CBP分配编号,或正在申请中,需填写该编号。
●1g. 公司类型(Type of Company)*:选择准确的公司类型(如公司、合伙、LLC、个人等)。
●1h. 进口频率(How many entries do you plan on filing in a year?)*:提供一年内计划申报的进口数量估计值(如1-4、5-24、25+等)或选择“非频繁个人发货”等。
●1i. 识别号将如何使用(How will the identification number be utilized?)*:选择使用方式(如备案进口商、收货人、退税申请人等)。
●1j至1m. 项目代码(Program Code):如参与CBP合作伙伴计划(如C-TPAT、ISA),需填写对应的计划代码。
二、 地址信息(Section 2)
●2a. 邮寄地址(Mailing Address)*:包括街道地址1、城市、州/省、邮政编码、国家ISO代码,以及地址类型(如住宅、公司办公室、仓库等,需选择或说明)。
●2b. 实际地址(Physical Location Address)*:仅在实际地址与邮寄地址不同时必填,包含街道地址1、城市、州/省、邮政编码、国家ISO代码,以及地址类型。
●2c. 电话号码(Phone Number)*:提供联系电话及分机号。
●2e. 电子邮件地址(E-mail Address)*:提供有效的电子邮箱。
三、 公司信息(Section 3)
●3j. 公司结构/实际所有人/公司高管(Business Structure/Beneficial Owner/Company Officers)*:在特定条件下必填。若在“1e”中选择了“我有SSN,但希望使用CBP分配编号”,则必须在此栏提供公司职务、姓名、SSN(或护照信息)及联系电话。
四、 签名(Section 4)
●签名(Signature)*:必须由公司所有者或其授权代表亲笔(或电子)签名,并填写打印的姓名、职务、日期及联系电话。
注:表格中未标星号的部分(如业务描述、NAICS代码、邓白氏编号、传真号、网站等)为选填项,但建议根据实际情况尽量提供,以确保CBP对进口商风险水平的准确评估。
CBP Form 5106 是美国进口业务的基础性合规档案,也是进口商获取海关正规清关资质、保障货物顺利通关的核心前提。该表单看似仅为基础信息登记,实则贯穿进口备案、清关放行、税费缴纳、风控核验、退税办理的全流程,信息的真实性、一致性、时效性直接决定进口业务的合规性与稳定性,希望以上信息对您有帮助。