转自:人力资源工具箱
每日分享一句话:
* 师出有“名”,即具备必要的启动条件并获得组织的正式认可。
* 师出有“民”,即具备有能力完成项目的人。
* 师出有“鸣”,即通告项目的开始,赢得广泛的认同与支持。
虎言杂语:
师出有“名”,就是项目启动要有章可依。章就是项目章程。
师出有“民”,就是项目启动要有人可用,即团队组建。
师出有“鸣”,就是项目启动时要广而告之,通告项目的开始。
——虎叔编撰
想要企业长久取胜,选对人是第一步。

招聘到好的员工是件困难的事情。招聘到优秀的员工更是难上加难。要让企业能“赢”,没有比找到合适的人更重要的事情了。世界上所有精明的战略和先进的技术都将毫无用处,除非你有优秀的人来实践它。
01
“4E(和1P)计划”
找到合适的员工是非常重要的事情,同时也极具挑战性。我要介绍一套有关人员招聘的办法,即所谓“4E(和1P)计划”。
-1-
第一个“E”是积极向上的活力(energy)
——充满活力的人热爱生活
有活力的人通常都是外向的、乐观的,他们善于与人交流、结交朋友。他们总是满怀热情地开始一天的工作,同样充满热情地结束一天的辛劳,很少会在中途显出疲惫。他们不抱怨工作的辛苦,他们热爱工作,也喜欢享受。总之,充满活力的人热爱生活。
-2-
第二个“E”是指激励别人的能力(energize)
这也是一种积极向上的活力,它可以让其他人快速行动起来。懂得激励别人的人能鼓舞自己的团队,承担起看似不能完成的任务,并且享受战胜困难的喜悦。实际上,人们会因为有机会与他们共事感到万分荣幸。激励别人并不是只会做慷慨激昂的演讲,而是需要对业务有精深的了解,并且掌握出色的说服技巧,创造能够唤醒他人的氛围。
-3-
第三个“E”是决断力(edge),
即对麻烦的是非问题做出决定的勇气
有决断力的人知道什么时候应该停止评论,即使他并没有得到全部的信息,也需要做出果断的决定。请看吧,这个世界充满灰色地带。对于同一件事情,任何人都有自己不同的角度。一些精明的人能够,也愿意无休止地从各个角度来分析问题,但是,有决断力的人知道什么时候应该停止评论,即使他并没有得到全部的信息,也需要做出果断的决定。
在任何层次的经理人中间,最糟糕的那种类型就是迟疑不决的人,他们总是说:“把事情推迟一个月,我们再好好地、认真地考虑一下。”还有另外一类人,他们明明同意了你的建议,但是等其他人来到他们的房间以后,他们的想法又改变了。我们把这些缺乏主见的人叫作“首鼠两端的老板”。即使是我雇用的最精明的人,其中的一些在做决断时仍遇到了较大的困难。对他们很多人来说,这是个致命伤。
在多年的管理实践中,我也用过一些非常精明的人,其中许多人是从咨询业过来的。不过,我发现有的人在做决断的时候遇到了较大的困难,尤其是在他们进入业务部门以后。因为在许多情况下,他们都能想到太多的备选方案,这反而妨碍了他们下决心。这种优柔寡断的性格把他们的团队带进了不安定的状态,最后甚至成了自己的致命伤。
-4-
第四个“E”上面,那就是执行力(execute)——
落实工作任务的能力
第四个“E”似乎是显而易见的,但是多年以来,我们在GE只关注到了前三个“E”。我们以为,具备前三个“E”的人就已经不错了,由此选拔出了几百名员工,并把大多数人归为“很有潜力”的类型。然后,很多人走上了管理岗位。
即使是我雇用的最精明的人,其中的一些在做决断时仍遇到了较大的困难。对他们很多人来说,这是个致命伤。
你可以拥有积极向上的活力,懂得激励周围的每一个人,能够做出明智的判断,但你可能依旧不能跨越终点。执行力是一种专门的、独特的技能,它意味着一个人要知道怎样把决定付诸行动,并继续向前推进,最终实现目标,其中还要经历阻力、混乱,或者意外的干扰。有执行力的人非常明白,“赢”才是结果。
-5-
“P”——激情(passion)
如果某位应聘者具备了以上所有的“E”,那你最后还需要看一点,他有没有那个“P”——激情(passion)。所谓激情,我的意思是指对工作有一种衷心的、强烈的、真正的兴奋感。充满激情的人特别在乎别人——发自内心地在乎同事、员工和朋友们是否取得了成功。他们热爱学习、追求进步,当周围的人跟他们一样时,他们会感到极大的兴奋。
有趣的一点是,那些富有激情的人并不是仅仅对工作感到兴奋,他们常常对周围的一切都充满激情。他们是体育比赛的忠实观众,是母校的狂热拥护者,或者对政治充满兴趣。无论怎样,他们的血管里奔流着旺盛的生命力。
02
关于选人用人的 7 个关键问答
-1-
在招聘时,您是如何进行面试的?
我会立即回答:永远不要完全依赖一次面试!不管你的时间有多紧迫,或者不管某个应聘者的表现有多么积极,你都应该多安排几名公司的人与每一位候选人进行多次接触。随着时间的推移,你会发现在自己的组织中某些人具有识别明星和假货的特殊才能,那么招聘时就要更多地依赖他们。(例如,我的人力资源负责人比尔·康纳狄就是这方面的能手。不论是通过应聘者的一次握手、一个微笑,还是关于自己家庭的一段谈话,应聘者的情况都会一目了然地展现在他面前。)还有,如果某位值得信赖的同事告诉你,他对某个应聘者有不好的直觉,那你应该认真倾听。通常情况下,这种说不清楚的感觉会是一种信号,它告诉你那个候选人其实并不是表面上那样。
在面试过程中,轮到你提问的时候,你可以试着夸大招聘职位的挑战性,描述出最糟糕的情况——艰苦、充满争议、有政治斗争和所有不确定的因素。当你加快语速以后,看看这个应聘者是否不停地说:“是的,是的,没有问题!”如果这样,那么这个应聘者恐怕没有其他更多的选择,你可能是他被雇用的唯一希望。
如果这位应聘者开始以尖锐的问题向你反问,例如,“你指望在多短的时间内必须完成任务”,或者“我有充足的人员来展开工作吗”,那就要提高注意了。如果应聘者向你提出有关公司价值观的问题,则更需要对他另眼相看。在面对工作的困难时,优秀的应聘者会激动起来,表现出很强的好奇心和坚定的自信,而不是过于热心地对你所有的话都表示顺从。
最后,在谈话结束后,不要只看应聘者给你的个人资料。你需要给了解应聘者背景的人打电话——这你是知道的。不过,在通电话的时候,千万不要把这样的交谈变成例行公事。你要强迫自己做与本性不符的事情,不能只拣自己喜欢听的好消息。如果对方的回答总是像律师那样平铺直叙,那你一定要向他挑战。准备一个问题清单。在交谈中,不要附和对方的话。如果这样做的话,也许你会像我一样,无数次得到下面的回答:“你被那个家伙愚弄了!我们很高兴摆脱了他!”
-2-
我只需要招聘有技术专长的人,
对方是否具备“4E”的特质重要吗?
显而易见,如果能找到一个既是技术明星,又能具备“4E”特质的人,那将是非常令人开心的!但如果你只是迫切地需要得到某种专业人士——比方说,一位计算机程序员或者研究人员——那么他只需要具备部分特质就足够了,包括活力、激情,不用说还有出色的智慧、漂亮的履历以及正直的品格,其实这也是招聘任何人都必须考虑的要素。
-3-
如果有人不具备上述的一个或者两个“E”
那该怎么办?是否可以通过培训来弥补这些缺陷?
在招聘管理职位的时候,所有的候选人至少应该具备前两个“E”,即积极向上的活力和激励别人的能力。我认为它们都属于个人的本性,很难通过培训来弥补。坦白地说,在招聘任何岗位的时候,无论是不是经理人,你都最好不要雇用那些缺乏积极活力的人,因为没有活力的人将削弱整个组织的动力。
另一方面,决断力和执行力可以靠经验积累和管理培训来提高。在自己的职业生涯中,我就曾多次看到,经理人学会了做艰难的决定,以及关注最后的结果。
-4-
不具备“4E”特质和激情的人
能够在事业中获得成功吗?
当然可以。有的人只是依靠自己的绝顶聪明,或者不顾一切一意孤行的作风,就可以达到了不起的高度。我们都能够想到这些个人的例子,在他们当中,大多数人都是世界知名的发明家或创业家,他们的表演往往是独舞。但是在一个组织中,那些缺少“4E”特质和激情的人,尤其是领导者,能够持续取得成功的却并不多见。
-5-
我喜欢雇用那些工作马上就能上手的人。
您认为这是一个决定性的因素吗?
进行人员招聘的时候,往往需要做一些权衡。你是希望找到很快就能把任务完成的人呢,还是更愿意发现有长远成长潜力的人?我的建议是,可以选择第二种类型。
但我自己以前也并不这样认为。我第一次负责经理人招聘是在28岁的时候,当时我需要建立一支能够拼搏的团队。我雇用了一位博士——此前是我的同僚——担任产品研发经理。在产品销售方面,我找到了一位聪明人,也是该部门的老手。在生产经理的位置上,我的选择同样是一位有丰富经验的人,他在同一事业部的另一个部门有过出色表现。
但我那时并没有想到,这几位经理人除了完成我布置给他们的工作以外,并没有更大的培养前途。我们的业务在迅速成长,可他们却没有显示出同公司一起成长的才干。实际上,当我们的业务运转到第四年的时候,他们全都离开了,我们只好补充更强的人手。
一条简单的法则是:在招聘员工时,不要给他们提供职业生涯的“终极职位”,除非这个位置是一个职能部门的负责人或者CEO。
在初次招聘经理人的时候,我没有更多的经验,只希望赶紧找到能够把工作完成的人。可事后我开始明白了,努力寻找那些有极大潜力的、能够与业务共同成长,或者能在公司其他部门得到更高职位的人才是合算的。雇用一位技能水平高但没有潜质的人——他们虽然能脚踏实地达到目标,但除了现有的职位以外不会有更多发展——可能是有诱惑力的,因为那可以满足你的现实需要。然而,这些人很快会失去活力,他们对太熟悉的工作感到厌倦,但是又像我原先遇到的情况那样,不能接受新的挑战。这些人不但自己没有发展前途,还会让手下的员工感到气馁,因为那也妨碍了部下的升迁。
-6-
需要多长的时间才能知道你选择的人是否胜任?
通常是在一年以内,最多不超过两年,你挑的人是否能够取得预期的成绩就应该相当明了了。
如果你有时候用人不当,不要太为难自己。可是要记住,每次在人员招聘上的失败都是你自己的责任。
一个人是否缺乏活力和执行力,相对来说是比较容易发现的。但是,想在一个新环境中判断某个人是否具有足够的激励能力和决断力,则需要花费更长的时间。在激励自己的团队,或者做出艰难的决定之前,人们往往希望能做更充分的准备。但是,如我所说,最多不能超过两年,如果某位仁兄仍旧辜负了你的期望,那就该承认自己的错误,并且开始做让这个人离开的准备。如果你认真履行了自己的领导职责,不断地给他提供反馈,那么该员工应当不会对此感到太吃惊。另外,一个比较公平的了断措施也可以帮助你平息人事变动的影响。
找到合适的员工是非常困难的。当我是一名年轻的经理时,我选对人的概率大约是50%,30年后,也仅仅提高到了大约80%。我的观点是,如果你有时候用人不当,不要太为难自己,尤其在你刚刚起步的时候。情况是会转变的。员工在变,你也在变。
可是要记住,每次在人员招聘上的失败都是你自己的责任。你一定要亲自把这件事处理好,不能把后果推到公司人力资源部门身上。你应该担负起责任,妥善而公平地安排好结局。
现在来回答在圣迭戈提出的问题。
-7-
“在面试中,您可以提一个什么样的问题,
以帮助自己决定到底雇用谁呢?”
如果在面试过程中我只能了解到应聘者的一个方面,那我希望知道他上一次离职的原因。是环境?是老板?还是团队?到底是什么原因使他离开原来的公司呢?从那些答案中你可以发现非常多的信息,要不断地发现和挖掘其中的原因。可能是那个应聘者对自己的职位要求太高或者企业要求太高了——他希望老板对自己完全放手不管,同事们也完全赞同自己的意见。可能是他急于得到更高的报酬。或者说,他放弃自己原来的职位是因为他正好具备你所希望的那些东西:活力太旺盛,原来的企业留不住他;有出色的激励才能,渴望管理更多的人;锋芒太露,为老板所不容;拥有强大的执行力,使他需要迎接更多的挑战。
最关键的一点是:仔细倾听,深入应聘者的内心。为什么一个人会放弃自己原来的职位将告诉你许多事情,这可能比其他任何数据都更为重要。
招聘的目标是得到赛场上最合适的选手。幸运的是,出色的人到处都有,你只需知道怎样去挑选。要雇用你喜欢的人是非常重要的。毕竟,在自己每天醒来以后的大部分时间里,你需要与他们在一起共事。要雇用具备相应经历的人也是非常重要的,因为他们马上就能完成你所交代的任务。
不过,仅仅能给人好感和具备经验还是不够的。你要招聘的每个人必须具备正直、智慧和成熟的特质。在考察了这些条件以后,再努力寻找那些具备“4E”特质和激情的人。除此之外,对于高层人员,还要期待他们拥有真诚、敏感、爱惜人才和能屈能伸的品性。把全部因素结合起来,你就会得到能“赢”的人。
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本号现有少量作者签名版图书代售。有意者可加下方虎叔微信号咨询。
《像项目经理一样做培训》(企业管理出版社 2023.11)
《品西游 学你能懂的项目管理》(清华大学出版社 2020.12)

《管理的项目化思维》(中信出版社 2018.07)
《培训管理者的实践》(江苏人民出版社 2015.12)

有培训合作需求及交流意愿者,也可加虎叔微信号。
虎叔微信号:tiger-gao
虎叔是谁?
管理的项目化思维推广者
培训项目管理实践者与倡导者
中国式培训管理最佳实践探索者
博士、PMP(认证项目管理专业人士),管理培训行业资深专家
工作经历:
• 十余年的培训运营管理与培训项目管理行业经验
• 历任多家知名培训机构高层管理职务
• 拥有培训行业创业经验
• 拥有甲方企业大学的工作经历
• 具备从甲乙两方的视角来全面地探寻和研究企业培训管理本质问题的体验
擅长领域:
• 在培训业务的运营管理、培训体系建设、培训项目策划与项目管理、培训产品规划与课程开发、培训解决方案制定、培训项目执行与实施、培训研究等各方面积累了大量有益的经验,特别是对管理培训及其行业应用有广泛的实践和深刻理解。
• 亲手策划与组织高端论坛、研讨会、公开课、讲座等各种形式的培训活动上百场,为数百家企业提供过培训项目的解决方案,为多家公司搭建培训体系及规划和开发培训产品体系。
原创版权课程:
•《管理者的项目管理思维与实践》(1-3天)
•《培训管理者的项目管理》(1-2天)
•《团队管理与领导能力修炼》(1-2天)
专著出版:
• 《像项目经理一样做培训》(企业管理出版社,2023年12月)
• 《品西游 学你能懂的项目管理》(清华大学出版社,2020年11月)
• 《管理的项目化思维》(中信出版社,2018年7月)
• 《培训管理者的实践》(江苏人民出版社,2015年12月)
往期培训学员来源:
• 中国联通(线上、4期)、北京移动(7期)、江西铁通(6期)、武汉电信(3期)、四川广电(2期)、贵州电信(线上,3期)、上海电信、深圳电信、武汉移动、湖南移动、丽江移动、萍乡移动、江苏中博通信、中憬科技、铁塔集团徐昌分公司、新华三大学……
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