每年赴韩参展企业越来越多，展品临时出境、免税通关、展后原路运回，ATA 单证册是最高效便捷的方案。这份完整实操流程，从前期筹备到最终核销全覆盖，外贸、展会物流人直接收藏！
一、展前 15 天｜前期筹备 & 方案确认
至少提前 15 天启动全部准备工作，避免临近展会赶工出错。
1. 整理全套展会资料
图 1：展会主办方出具的正式邀请函（ICEC 30 / ICMC 2026，韩国大田）
2. 梳理展品 + 敲定运输方案
✈️空运：时效快，适合小型精密设备、临近开展紧急出货
二、ATA 单证册申办：临时出境免税通关通行证
ATA 单证册由中国国际商会签发，绿色封面，相当于货物 “国际通用护照”，中韩两国海关通用。
1. 分清适用 / 禁用货物
✅ 适合办理 ATA：展会展品、商业样品、演出 / 作业专业设备
❌ 不可纳入 ATA：用于售卖的商品、无偿赠送物资、易腐消耗品
注：宣传册 / 单页 / 光盘等消耗品通常不列入 ATA 清单，需另附消耗品清单
2. 申办所需材料
3. 取证完整步骤
📌 单证册使用核心须知
✅线上审核通过后，按要求提交盖章签字材料并缴纳费用/担保
图 2：中国国际商会签发的 ATA 单证册（Carnet）实物
三、国内段：包装、送货、出口报关
1. 规范包装贴标
▷外箱粘贴中英文对照唛头：展商名称、展会名称、展位号、箱号、总件数、毛净重、外箱尺寸
▷易碎、高价值设备加固木箱包装，每箱内部放置独立装箱明细
2. 提货入仓
两种送货方式：自行送货至货代仓库 / 安排物流上门提货仓库统一操作：理货、称重、量方、核对件数，确保清单与实物一致
图 3：展品设备箱现场装车（韩方货运车辆）
图 4：展品设备箱在物流仓库月台完成理货、待运
3. 中国海关出口报关
▷提交文件：ATA 单证册正本、货物清单、发票、装箱单、展会证明等
▷海关签注黄色出口凭证/ 存根，并在绿色封面签注盖章
四、国际运输 + 韩国清关 + 展馆布展
1. 国际干线运输
▷ 海运流程：订舱→发放 S/O→货物进港→装船→出具海运提单（电放 / 正本可选）
▷ 空运流程：订舱→送货入航空仓→安检→装机→出具空运运单 AWB
2. 韩国海关暂准进口清关
▷提交文件：ATA 单证册、提单 / 运单、发票、装箱单、展会资料等
▷海关签注白色进口凭证 / 存根，货物获准暂准进口
3. 展馆派送与布展
▷提前预约展馆卸货时间与车位（是否需要司机帮忙卸货，是否需要携带铲车）
▷展会期间妥善保存ATA 单证册原件，严禁涂改撕页
图 5：展位现场布展完成（SIDEX 2026，展位号 C-868）
五、展后撤展回运：韩国出境 + 国内复进口
1. 展品撤展与回运准备
✅核对展品数量与状态，确认无销售 / 损毁 / 遗失
2. 韩国复运出口申报
3. 中国海关复运进境申报
✅海关核对货物与签注记录，签注黄色复运进口凭证 / 存根
六、ATA 核销与结案（复运进境后 15 个工作日内）⏱️
📩提交核销：将完整、所有签章齐全的 ATA 单证册原件寄回 / 送至原出证机构（中国国际商会）
✅解除担保：商会审核全部出入境记录无异常，完成核销流程
💰退还押金：核销完成后约 15 个工作日，担保押金原路返还企业账户
七、特殊情况处理 & 注意事项⚠️
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🚨 第一时间向韩国当地海关主动申报，办理正规进口完税手续
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📄 留存韩国海关出具的完税、结关证明，后续凭证明完成国内核销
情况 2：ATA 单证册遗失、 损毁无法使用 📑💥
立刻联系当初出证的商会机构申请补发，经主管海关确认后，新单证方可替代使用，才能正常通关使用。
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📅 基础有效期：货物出境当日起 6 个月内必须运回国内
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🔁 延期规则：最多可申请 3 次延期，每次延期不超过 6 个月
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❗ 延期要求：必须在单证到期前提前办理，逾期未回运 / 未延期，将产生高额关税、罚款，同时扣除担保押金
文末小结
赴韩参展走 ATA 单证册，实现展品临时出境免税、全程一次单证通用两国海关、展后原路返还免二次征税，是外贸企业参展最优物流方案。 从前期备展、办证、报关运输，到撤展回运、核销全流程按本文步骤执行，可大幅降低被扣关、罚款、押金不退等风险，安心参展！✨
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