文 / 王志生,众恩咨询
文章内容仅代表作者个人实战经验与观点
文中所述管理机制与案例仅供交流学习,不构成针对特定企业的直接咨询建议
过去两年里,至少有七位老板跟我说过相似的话:"我真的太累了,他们什么事情都要找我"、"我们的员工不成熟,他们都不愿意做管理干部"。这其中有一位是年营收超过6亿元的工厂老板,春节前扎进研发车间、鏖战8天7夜,为的是按时交付手板样、顺利拿下某品牌企业的OEM订单。
还有一位是年营收接近8亿元的跨境电商企业老板,兼任公司里的亚马逊运营部、视觉设计部、采购部、仓储物流部、人力资源部等好多个部门的负责人,每天不得不面对各类琐事,被员工日常工作中的各种问题问得应接不暇。
我问他们:"您缓一缓、或者让下面的员工去干,可以吗?"
"这个品牌企业的OEM订单金额超过2000万,如果我不上,很可能拿不下来;拿不下来的话,就得找十几个两三百万的订单,才会补上"。
"我想从员工里面提拔几位主管,结果他们都不愿意;所以只能我自己兼着;我如果缓下来、不给指示的话,员工们就停在那里等"。
听明白了。但凡"有点分量"的订单、或"跟之前稍有不同"的问题,都需要老板亲自上、或亲自给解决方案。几个亿的生意扛在一两个人的身上,那必须累啊!
很明显,他们都希望公司不要依附在自己身上、可以自运转。
老板的个人攻坚能力多是公司在初创期活下来的制胜法宝。越过生死线之后,人才梯队及组织能力的重要性会逐步凸显,它们是公司能不断开疆扩土的保障。
01
规模大了以后,直接请职业经理人搭体系,行吗?
结论先行:不太行,因为成功率极低。
至少有十一位企业老板跟我说过一个相似的想法:"我公司达到一定规模之后,我就可以引入优秀的职业经理人帮我搭建组织体系","大家各有所长,我继续发挥我自己的谈单优势就可以了"。
可以吗?对不起,不太行。如果老板没有完成"转身"的话,优秀的职业经理人"活"不下来、待不久。
来看一组扎心的数据:全球多家机构的研究结论都显示,"空降高管"的存活率约为50%;其中,中国民营企业的数据更为触目,"直接向老板汇报的空降高管"的留存率不足20%。
这意味着两个事情:(1)优秀职业经理人加盟公司、经历蜜月和初步磨合后,刚准备发光发热时就闪人了;(2)越来越多的优秀职业经理人,不愿去民企做CEO或老板副手,除非没有别的机会。
所以,想让公司自主运转的第一步是改变自己的认知和行为:矫正自己的价值定位,逐步减少"冲锋陷阵拿订单"的次数,将更多的时间和精力放在"为冲锋陷阵的人制造武器、设计游戏规则"的事情上。
02
踏四步,牵引"大号单兵"晋级为"掌舵人"
如果老板、大号单兵们不把"个人能力"转化为"系统性的组织能力",企业就会在某个规模附近"打转"、很难再往上突破。
要打破这个瓶颈,老板必须牵头、带领干部们迈出四大步。
第一步:老板以身作则,少冲锋,多琢磨"1+1>2"的团队建设事项
试想一下,如果作为公司一把手的老板,沉迷于做一个"超级单兵"、有意或无意地贬低"团队管理"的价值;那么,公司里还有谁愿意带团队?
因此,老板务必得克制"拿大单、搞定疑难问题"的冲动,耐着性子、强制性要求自己在"搭班子、定战略、带队伍"上投入更多时间。
给自己设定"具体事务的退出时间表"。比如,上半年只参与千万级大单的最后签字;下半年只负责商务关系的引进;下一年第二季度起,不再参与销售谈单工作,只负责销售漏斗数据和规则的监控。等。
在周日程、月计划里加入"战略思考"、"机制设计"、"干部选拔培养"、"人才盘点"等工作项,并且将时间占比逐步调增到50%以上。
第二步:明确"掌舵人"画像及激励机制,牵引"能手"担纲管理角色
在指导企业设计激励方案的过程中,我需要对团队负责人的角色定位进行确认:"这个团队负责人的定位是掌舵人、真正的管理者,还是'大单兵'?"。超过半数的答复是"呃,我们希望这个团队负责人是掌舵人、是真正的管理者;但实际上,目前这几位都还是'大单兵',个人业绩占整个团队业绩的占比基本都超过了60%"。
为什么公司里的"业务能手、大号单兵"不愿意担纲管理角色、并不断提升管理效能?最核心原因是:公司没有给予他们足够的安全感、也缺少指引或帮助他们转身的支撑动作。因此,在明确掌舵人、管理干部的角色定位及价值贡献的同时,需要匹配相对应的激励机制。
掌舵人的关键素质及价值贡献:关注团队产出、牵头梳理团队目标达成的路径、构建和优化流程、带教新人、愿意在沟通上花时间、贯彻规则。
管理干部的薪酬结构:相比普通员工,管理干部更像是与老板一起推动公司经营增长的合伙人;所以,管理干部的薪酬收入中,除了"固定工资"、"业绩奖金"之外,最好还能有一些"长期权益";比如,参与公司利润分享的长期奖金计划、通过持股平台间接持有一定份数的公司股份。
规划管理干部的晋升发展之路:员工在看到了未来晋级发展之路、并产生憧憬的情况下,才会将自己当前的知识或能力传授给他人。
第三步:构建 "经验萃取机制",减少对个人的依赖
老板带头,把成功拿下大客户或大订单、成功开发新产品并推动上市、解决重难点问题的典型案例进行复盘;进而针对各类重要业务活动进行拆解和规范:
(1)将复杂工作拆解成"新人能上手"的步骤、简单工作族
(2)针对重复做的事情,梳理出"新人也能做好"的流程、操作指南
(3)针对流程化的事项,逐步明确和细化"有没有做好"的标准
(4)把标准化的事情,变成管理制度,实施奖惩
新员工入职后,按图作业、依葫芦画瓢,就能解决70%以上的简单工作项。随着复杂工作解构比例的上升,就能通过依赖流程的确定性,减少对个人的依赖。
第四步:调改KPI,倒逼管理干部"抓管理"
如果一个销售经理的KPI里,个人业绩的权重比例超过50%;那他就会和下属抢客户、根本不可能去带团队。因此,一定要将管理干部的KPI调改为与团队整体表现紧密相关的指标。比如:
(1)体现整个团队价值产出的指标;考核权重不低于50%~70%
(2)体现团队管理效能的指标;考核权重不低于30%
(3)体现管理干部个人进步与成长的指标;考核权重不超过20%
03
自查自测:你的企业是否患上了"老板依赖症"?
对照以下四个问题,如果有1~2项符合的话,就表明公司仍依附在老板的个人身上。
a)公司前三大核心客户的客情维护,是否必须由老板亲自出面应酬?
b)销售团队里的"销冠",是否宁可自己做、拿高提成,也不愿意带团队?
c)管理干部的绩效考核指标里,"人才成活率"或"培养成功的人才数量"的权重是否为零?
d)老板花在"见客户谈合同"或"进车间搞研发"上的时间,是否超过了花在"抓管理和机制设计"上的时间?
04
结语
公司营收规模达到三到五亿后,组织能力愈发重要。老板需要刻意练习"退后",才能促动组织的向前。把个人的攻坚能力转化为系统能力、树立"掌舵人"的价值定位,让能手愿带兵、让高手愿带教,企业才能更轻松地迈向更高的台阶。
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