龙润鑫供应链管理学堂
供应链集成与优化(3/4)
研发与供应链的集成——
好产品走不出实验室,问题出在哪?
SCMP 核心精讲 · 零基础也能听懂,落地直接能用
一个产品,技术上先进,客户也喜欢,为什么最后还是失败了?
答案可能不在产品本身,而在一个被大多数人忽视的环节——研发和供应链的脱节。
这样的故事在行业里并不罕见。国际航空界从20世纪70年代开始,逐步在商用客机的设计制造上采用碳纤维材料。碳纤维的强度可以胜过钢材,密度却极低,完美满足了飞机机身对结构强度和结构质量的矛盾性需求。听起来是不是很完美?然而在我国早期的飞机研发项目中,航空工程师们却没有追赶这股科技潮流,没有大面积应用碳纤维材料。
是他们不了解碳纤维的优点吗?当然不是。真正的原因是:当时国内还不具备大规模量产航空用碳纤维材料的工业能力,而这一材料又属于很难买到的高科技产品,难以通过采购维持稳定的供货。如果贸然采用碳纤维材料,设计方案固然漂亮,但后续的大规模生产将难以为继——飞机最多只能成为图纸和样品。
这就是研发与供应链脱节的典型代价:设计再漂亮,造不出来就是零。
很多人以为,好产品是研发做出来的——技术方案越先进,产品就越成功。但现实是,一个真正成功的产品,必须同时过三关:
市场关 客户愿意买单,产品真正解决需求,而不是研发自嗨的"技术先进但没人要"
生产关 能在要求的时间内、以稳定的品质实现规模化交付,而不是样品完美、量产崩盘
利润关 企业做这个产品能挣到钱,成本可控、供应链可支撑,而不是卖一台亏一台
任何一关过不了,产品都不算成功。而这三关,没有一关是研发单打独斗能搞定的,每一关都需要供应链的深度参与。
这就是研发与供应链集成的本质——不是研发做完方案、供应链去执行,而是从产品的第一天起,研发和供应链就是共同创作者,共同决定一个产品能不能从图纸变成商品、从样品变成利润。
1.集成包含两方面要求
缺一不可,像一枚硬币的两面
说清楚了"为什么必须集成",接下来要回答的是"集成到底包含什么"。研发与供应链的集成,包含两方面要求,就像一枚硬币的两面——一面朝向研发,一面朝向供应链,少了任何一面,产品都走不出实验室。
第一方面:研发要"面向供应链设计",避免产品天生的供应链缺陷。
什么意思?就是研发团队在设计产品时,必须充分考虑供应链在资源和能力上的制约因素。如果研发只管技术方案漂亮,不管供应链能不能接得住,产品就会天生带着供应链的缺陷,影响商业化进程和投放市场后的运营表现。
还是碳纤维的例子。航空工程师们并非不了解碳纤维材料的优点,但他们考虑到了当时国内还不具备大规模量产航空用碳纤维材料的工业能力,这一材料又属于很难买到的高科技产品,难以通过采购维持稳定的供货。所以,他们没有贸然采用。这不是保守,这是专业——他们做到了"面向供应链的设计"。
管理者把这一要求概括为"面向供应链的设计"(Design for Supply Chain,DFSC)。同样的概念,还可以进一步细分:面向生产的设计(Design for Manufacturing,DFM),关注的是设计方案在生产端能不能高效制造;面向物流的设计(Design for Logistics,DFL),关注的是产品在运输、仓储环节是否便于流转。DFSC、DFM、DFL,本质上都是在说同一件事——设计不能只看技术指标,还要看供应链能不能接得住。
第二方面:供应链要主动参与研发,不让供应链问题成为研发瓶颈。
供应链团队不能把自己当成产品研发的局外人或者被动完成任务的角色。供应链团队要积极配合研发项目团队,根据研发进度和产品要求,准备供应链的资源,安排生产、物流、测试、采购等供应链活动,保障研发项目的顺畅推进。
举个接地气的例子。家具行业的新产品研发过程中,生产部门需要调整生产计划,一方面满足客户真实订单的生产需求,另一方面腾出高精度的加工机械和工艺纯熟的老师傅,满足新产品打样和调试的需求。这就是供应链在主动配合研发——不是等研发把方案扔过来才开始手忙脚乱地准备,而是提前调配资源,确保研发节奏不被打乱。
更关键的是:当供应链面临无法克服的困难时,必须及时反馈。在前述碳纤维材料的例子中,采购人员在项目早期讨论飞机设计概念的时候,就需要告知研发团队:碳纤维材料供应是无法解决的困难,建议更换材料以规避风险。不是等造不出来才说,而是在画图纸的时候就告知——这是供应链对研发最重要的贡献之一。
上述两方面要求,都需要供应链团队深度参与到研发项目中来,进行频繁的沟通。企业也应当视供应链团队为重要的研发力量,和研发、市场营销、财务部门一样,都是项目主要的利益相关方。
过去,供应链是"接单执行"的角色——研发定方案,供应链照着做;现在,供应链是"共同创作者"——从第一天就坐在研发的桌前,一起决定产品能不能成。如果供应链还停留在接单执行的角色,结果就是:研发画了一张漂亮的图纸,供应链造不出来;造出来了,成本超标;成本控住了,交期又延误。市场关、生产关、利润关,每一关的失败,都可以追溯到供应链参与不足。
2.NPD流程六步
从产品生命周期看协同
知道了集成"是什么"和"为什么",更关键的是知道"怎么做"。
要回答这个问题,管理者需要从产品生命周期(Product Life Cycle,PLC)的角度来分析。每一种产品都有其从诞生到退出市场的过程,这个过程可以分为四个阶段:
启动阶段 从确定产品的基本概念到验证其概念可行性的过程
成长阶段 从产品被验证技术上可行到在市场上形成稳定销售的过程
成熟阶段 产品在市场上持续销售,间或做局部设计调整的过程
衰落阶段 产品逐渐退出市场的过程
管理者往往把启动和成长阶段进一步切分,形成六个步骤,这就是新产品开发(New Product Development,NPD)流程:概念→计划→验证→量产→发布→爬升。这六步,就是研发和供应链协同的主战场。每一步,供应链都有具体的动作,每一步,协同的质量都直接决定产品能不能往前走。
第1步:确定产品的基本概念
这一步是整个NPD流程的起点,核心任务是回答"我们要做什么产品"。说白了,概念阶段就在回答市场关的问题——客户到底要什么?产品能不能让客户愿意买单?
从市场营销的角度,根据经典的4P理论,研发项目团队需要明确四件事:
产品(Product) 产品的主要功能、特色卖点、目标客户群、市场定位、大致的销售规模等
价格(Price) 产品的定价区间、不同销售区域的价格策略等
地点(Place) 在什么地点销售、通过什么渠道销售等
促销(Promotion) 以什么方式、在什么时间进行促销等
营销团队确认4P的基本概念后,技术团队还需要确认技术解决方案包含的大致要素——采用什么技术框架、应用何种关键的工艺或材料等。
供应链在这一步做什么?根据营销团队和技术团队确认的概念,供应链团队需要确认物料供应、采购方式、工艺和设备、质量标准等方面的要求。这一步供应链的参与至关重要——如果等到方案定了再发现"这个材料买不到"或"这个工艺我们做不了",前面的工作就全白费了。正如前面碳纤维案例所展示的——采购人员在概念阶段就告知研发团队材料供应不可行,避免了后续的巨大浪费。
第2步:制订研发项目的计划
这一步备受关注的工作,是根据目标客户的需求,确认产品具体采用的技术手段和规范。
这里有一个重要的方法论——质量功能展开(Quality Function Deployment,QFD)。
QFD是什么?简单来说,它是一套把客户需求"翻译"成设计规范的结构化方法。客户说"我想要一架更轻的飞机",这是需求语言;QFD做的工作,是把这句话转化为工程师能执行的设计参数——机身采用什么材料、结构怎么设计、重量控制在什么范围,这些参数直接影响供应链的物料选型和工艺路线。QFD将客户的最终需求与设计、开发、工程、制造和服务各功能联系起来,帮助组织寻找口头和隐性需求,将这些需求转化为行动和设计,并将各种业务功能集中在实现这个共同目标上。
为什么QFD对供应链特别重要?因为QFD的"翻译"过程不是研发关起门来做的——客户需求转化为设计参数后,这些参数会直接影响物料选型、工艺路线、设备配置、供应商选择等供应链决策。如果供应链团队不参与QFD的过程,就会出现"设计参数定完了,供应链发现根本做不到"的情况。供应链不是被叫来开会的旁听者,而是QFD过程中不可或缺的翻译官——把设计参数翻译成供应链能执行的动作。QFD本质上就是一个让研发、营销、供应链各方坐在一起、对齐目标的协同工具。
除了QFD,营销团队需要制订市场推广和销售的工作计划,供应链团队也需要制订生产、采购、物流等部门在后续各阶段的工作计划。项目管理团队最终汇总这些计划,形成整体的项目计划。
第3步:验证产品的原型
这一步的核心任务是:生产产品的原型,验证计划阶段设想的解决方案确实可以达到预期效果,具备技术上的可行性。
实物产品的研发可能制造出用以检测功能的样品或样机;如果是服务产品,会制定出初步的服务流程,并邀请客户体验,借以提出改进建议。项目管理团队通常会安排一个验证测试来评估产品原型是否达到了概念和计划阶段预期的功能。
供应链在这一步做什么?供应链团队需要为原型制作提供资源支持——调配材料、安排打样、协调供应商配合测试等。前面提到的家具打样案例就发生在这个阶段:生产部门要腾出高精度设备和老师傅来配合新产品打样,同时不能影响客户真实订单的交付。这需要供应链团队精细地平衡资源,做好计划排程。
如果验证顺利通过,产品研发就完成了从0到1的过程——也就是启动阶段。接下来,是把产品正式投放到市场的过程,是从1到N的成长阶段。
第4步:优化设计以实现量产
这一步是NPD流程中最容易出问题的环节,也是研发和供应链协同最关键的转折点。
为什么?因为产品原型通过验证,并不意味着产品已经成熟。产品原型带有实验的性质,交付的样品更多时候是为了验证可行性,往往不能充分考虑商业上的可行性——比如生产规模和成本。
举例来说,现代制造业经常采用3D打印制作产品原型,这一技术不仅加快了样品的试制过程,而且为设计团队反复调整原型的方案创造了便利条件。然而,3D打印是否比传统使用模具铸造、冲压和注塑等工艺具备大批量生产的成本优势,还需要详细测算。原型阶段不需要考虑大批量制造的成本,量产阶段则需要在产品设计过程中大幅压缩生产成本,同时保证产品指标。
这就是从"能做出来"到"能赚钱地做出来"的跨越——这一步,就是从生产关和利润关的角度重新审视设计。过去,研发只管"能做出来",量产的成本问题甩给供应链自己扛;现在,研发和供应链必须在这一步深度协同——研发调整设计方案以适配量产工艺,供应链主动提供成本测算和工艺可行性反馈,双方共同找到技术和商业的最优解。
第5步:产品发布
完成量产优化的产品会以小批量的形式投入市场,观察客户的反馈,同时完成配套供应链体系的搭建,完善采购、生产、仓储、物流全链路流程。
这一步,供应链的工作从"配合研发"转向"支撑市场"——产品要能按时、按量、按质地交付到客户手中,供应链的每一个环节都不能掉链子。过去,产品发布时供应链还在手忙脚乱地搭体系——采购渠道没打通、仓储方案没落地、物流路线没跑通,结果产品上了市场却交不出货;现在,发布前供应链已经完成全链路演练,采购、生产、仓储、物流各环节就位,产品一到市场就能顺畅交付。
第6步:销量爬升
依据市场反馈持续微调产品与供应链方案,逐步提升产能与供货量,实现稳定规模化销售,进入产品生命周期成长阶段。
这一步是产品从"试水"走向"规模化"的关键期。供应链需要快速响应市场的变化——需求猛增时能不能快速扩产?客户反馈问题后能不能快速调整?这些都考验着供应链的弹性和敏捷性,也考验着研发和供应链的协同效率——市场反馈的问题,需要研发快速出方案,供应链快速落地执行。
过去,需求猛增时产能跟不上、客户投诉满天飞,研发和供应链各自为战,问题层层放大;现在,供应链和研发联动快速调整方案、平稳爬升,市场关、生产关、利润关在这一步接受全面验证——客户持续买单吗?交付稳定吗?利润达标吗?三关全过,产品才算真正站稳了市场。
值得注意的是,爬升期也是开始规划下一代产品退市节奏的时机——否则老产品赖着不走,新产品爬不上去,这正是后面要讲的产品退市管理要解决的问题。
六步走完,产品才算真正从实验室走到了市场。每一步,研发和供应链都缺一不可。
3.四大配套管理方法
让协同真正落地
知道了NPD流程中每一步怎么协同,还需要一套管理方法来保障协同的质量。这就好比有了路线图,还需要交通规则——没有规则,路上一样会出事故。以下四种方法,是研发与供应链协同中最常见、也最实用的管理工具。
工程变更管理:量产后改设计,不是研发说了算
产品一旦确认量产,再改变设计方案,就不只是研发自己的事了——它会牵动工艺、设备和原材料库存等多个方面。量产后改设计,谁说了算?过去是研发一句话的事,现在必须多方评估。
因此,工程变更管理(Engineering Change,EC)是一套在量产后更改设计方案的流程和操作规范,核心原则是:改设计不能只看技术上的必要性,还要评估时间、成本和积压库存的影响,不能由技术部门单方面决定。
常见的工程变更流程有两大类:
硬切入变更(Cut-in EC) 立即实现变更,哪怕会给供应链和销售部门造成较严重的影响也在所不惜。通常用于问题紧急、不改会造成更大损失的情况
缓切入变更(Run-in EC) 维持现有的设计方案,直至供应链和销售部门做好把影响降到最低的准备后——比如消耗完现有库存后——再切入新的设计方案
硬切入还是缓切入,不是研发单方面的判断,而是需要研发、供应链、销售多方共同评估后的决策。这就是协同的体现。
采购早期介入和供应商早期介入:别让研发去谈生意
产品研发过程中往往涉及关键物料的采购和关键供应商的配合——比如碳纤维材料的采购,比如打样和测试的配合。如果没有采购团队介入,就只能依靠不具备采购专业能力的技术团队去处理与供应商的商业合作问题,容易影响工作成果的质量,也会分散研发人员的精力。
采购早期介入(Early Purchasing Involvement,EPI),是指采购团队在较早期就参与到产品研发项目中,负责关键物料的寻源、评估和商务谈判。过去,采购等研发定完方案才介入,发现买不到已经晚了;现在,采购从第一天就坐在研发桌前,把供应风险掐灭在萌芽阶段。
供应商早期介入(Early Supplier Involvement,ESI),则更进一步——让关键供应商也早期参与进来,利用供应商在材料、工艺方面的专业能力,为研发提供技术建议和方案优化。
EPI和ESI的核心价值是:让专业的人做专业的事。研发专注技术方案,采购负责商务合作,供应商贡献工艺经验——各司其职,才能高效协同。
标准化、简化和模块化设计:少即是多
这三种方法有一定关联,但差异明显:
标准化 精简产品规格,尽量采用少数几个规格。比如所有螺丝采用一个型号,采购一种物料就能覆盖所有需求,供应链的管理复杂度大幅降低
简化 降低产品或服务的复杂度,包括精简产品的型号、部件、功能和生产交付流程等。功能不是越多越好,每多一个功能,供应链就多一份管理负担
模块化 将产品设计为多个成熟模块的组合,不同产品间像搭积木一样采用有限的模块搭配而成。手机、计算机、汽车都是模块化设计的典范——看似产品线丰富,底层模块是有限的。过去每款产品从头设计,供应链要管理上千种物料;现在用几十个模块搭出十几款产品,供应链只需要管几十种核心物料,管理复杂度大幅降低
这三种方法都体现了QFD的理念——从客户需求出发做设计决策,同时也和价值工程(Value Engineering,VE)与价值分析(Value Analysis,VA)有着密切的关系:用更少的资源投入,交付同等甚至更高的客户价值。
产品退市管理:老产品不退场,新产品上不了位
最后一个方法,也是最容易被忽视的——产品退市(End of Life,EOL)管理。
虽然研发项目团队的工作通常较少涉及产品的衰落阶段,但新产品的研发项目往往需要管理老产品的退市过程。尤其在进行产品迭代时,如果老产品退市和新品上市的过程不能相互协调,就会造成老产品和新产品同时出现在市场上,严重模糊产品的定位和卖点,对新产品的成长和成熟造成阻碍。
EOL管理本质上是一个"计划+实施"的过程:预先设定老产品退出市场的步骤和时间点,并在实施过程中将其和新产品的上市进度联动起来,动态调整。
其中最引人注目的是库存处理——原材料、半成品和各种辅料,管理者通常希望在产品退市后尽量不遗留冗余库存,但有时候也需要考虑储备售后服务配件的需求。常见的处理方式是在产品退市过程中,较早锁定采购和生产的总量,不再追加。这需要供应链团队、销售团队、财务团队、新品研发团队、经销商、供应商等内外部组织的协同——又是一个多方协同的场景。
4.三个维度收束
集成到底为了什么
从碳纤维的取舍到NPD流程六步,从工程变更到产品退市,研发与供应链的集成贯穿了产品的全生命周期。回到最初的问题:集成到底为了什么?
三个维度,三个答案:
市场维度 客户喜欢的产品,才是好产品。研发和供应链的集成,确保产品从概念阶段就贴合市场需求,而不是研发闭门造车造出一个"技术先进但没人要"的东西
生产维度 能规模化交付的产品,才是好产品。集成确保设计方案在生产端接得住,不会出现"样品完美、量产崩盘"的尴尬
利润维度 企业能挣钱的产品,才是好产品。集成确保成本在可控范围内,供应链能支撑,而不是卖一台亏一台
一个产品要过三关,每一关都需要研发和供应链的深度协同。不是研发做了一款好产品然后交给供应链去造,而是研发和供应链从第一天起就共同决定这款产品能不能成。集成不是锦上添花,是产品从图纸到利润的唯一通路。
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