上周,南京国际博览会议中心钟山厅连续承接两场高规格行业会议。同一个会议厅,两天两场高规格会议,对场馆设备运行、服务保障和场地转换提出较高要求。国博会议中心全员合力攻坚,以精细化服务和高效执行力,圆满完成保障任务,充分彰显承接高密度、高规格会议的硬核保障实力。
周密筹备,夯实保障基础
为保障两场会议平稳落地,国博会议中心工程部会议期间开展全覆盖设备巡检调试,对厅内智能灯光、信息发布系统、网络通信链路等核心设施逐项排查隐患、校准运行参数。制冷组精准调试温控系统,实时监测场内温度、调校出风口运行状态,优化温控方案,为参会嘉宾营造恒温舒适的参会环境。同时选派技术骨干全程驻场值守,随时处置各类突发情况,确保会议期间设备“零故障”、信号“零卡顿”。
精细服务,将每一个细节做到位
会议保障全程对标精细化、点位化标准,精益求精打磨服务品质。现场严格按照会务规范精准规划布局,精准标定座椅摆放点位、统一排距与宽度,兼顾参会舒适度与现场通行秩序。桌面物料标准化定点摆放,纸笔、饮用水等,工作人员反复核验校准,确保现场规整有序,全方位提升嘉宾参会体验。
高效翻台,抢出场地转换加速度
两场会议间隔窗口期,国博会议中心各岗位分秒必争,严格按照预设流程并行作业,有序进行撤场、座椅重新排布、主题物料更新替换、灯光及空调参数二次调校等全套工序,高效完成两场会议的场景更新,以过硬的服务能力保障次日活动按时进行。
7月10日2026智慧农业赋能乡村产业振兴专题会,11日江苏省具身机器人产业联盟第二届第一次成员大会。从会前的周密筹备到会中的精细服务,从会后的快速翻台到下一场的全新呈现,国博会议中心全员上阵、全程在线圆满完成任务。未来,国博会议中心将继续以“服务永远在路上”的姿态,为承接更多高密度、高规格行业盛会提供坚实支撑,为助力南京会展经济高质量发展持续贡献力量。
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