遇到大篇幅稿件、交付周期紧张时，译员可能会分批次交付译文，然后在全部译文完成之后再通篇进行检查，此时，审校人员或许已经完成稿件审核，但是仍需将译员的修订痕迹呈现在审校稿中。在这种情况下，为同时呈现审校员和译员分别作出的修订，通常会采用“复制+粘贴”方式逐一添加修订痕迹；但是，这种方式的缺点在于，耗时长，且部分内容可能会遗漏。为此，下面介绍一种方法，能够极大地提高合并效率，但前提是需确保两份文件属于同一份文件，步骤如下所示：
1、点击Word“审阅”选项下的“比较”按钮：
2、点击“比较”项下的“合并(M)”按钮，会出现下列命令框：
3、情况1：如需保留经审校员审核的译文格式：
左边“原文档(O)”选择经译员修订的完整译文（修订版）（标记为“D”），右边“修订的文档(R)”选择经审校员审核的完整译文（修订版）（标记为“Q”）；
情况2：如需保留经译员审核的译文格式：
左边“原文档(O)”选择经审校员审核的完整译文（修订版）（标记为“Q”），右边“修订的文档(R)”选择经译员修订的完整译文（修订版）（标记为“D”）；
4、点击“确定”按钮，可能会出现下列命令框：
5、在需要保留的格式相关文档前的方框处打勾，点击“确定”按钮，即可获得一份新文档（合并的文档），如下所示：
图1：情况1下合并的文档
图2：情况2下合并的文档
从上面两幅图可以看出，图1所示文档完整保留了文档Q（经审校员审核的完整译文），而图2所示文档完整保留了文档D（经译员修订的完整译文）。
整个过程只需三秒，即可轻松实现合并！
END
