坏习惯1:用个人账户走公司资金
资金混用会导致公私财产不分,在税务审查时极易被认定为隐藏收入或虚假支出,且个人账户资金一旦被认定为收入,需要补缴个人所得税。
坏习惯2:发票备注栏不填或乱填
增值税发票备注栏在特定业务(如建筑服务、不动产销售、货物运输)中是必填项,填写不规范会导致进项税额无法抵扣或被要求重开。
坏习惯3:长期挂账「预收款」不确认收入 ⚠️
将应确认的收入长期挂在「预收款项」或「合同负债」,故意递延收入确认时间,是税务稽查中重点关注的舞弊行为。发现后不仅需要补税,还面临罚款。
坏习惯4:费用报销不审核真实性,发票能报就报
财务对员工提交的费用发票不做业务真实性审查,仅确认发票格式合规就入账,一旦发票涉及虚开,企业财务也承担连带责任。
坏习惯5:固定资产台账和实物长期不对账
账实不符在固定资产管理中极为常见。每年至少一次固定资产盘点,及时处理已报废、丢失、转移的资产,是基础内控要求。
坏习惯6:跨月、跨季频繁调账
正常的错误更正应遵循会计准则操作,频繁大幅调账会在财务数据中留下异常痕迹,引发审计和税务机关关注。
坏习惯7:月末突击录入大量凭证
月末大量集中入账说明日常核算不及时,也容易出现错误。规范做法是日清日结,至少周清周结。
坏习惯8:税务申报数据从不核对原始凭证
将账面数据直接填入申报表,不与原始凭证、银行对账单进行核对验证,是很多小企业的通病,也是错漏税的主要来源。

