关于采购管理与采购成本，我是这样理解的

采购管理包含了供应商管理，需求计划管理，采购方式选择，招投标/询比价管理，商务谈判，合同签订执行，验收入库，结算，到票付款在内的全过程。

① 需求计划管理

需求：谁来提，怎么提，如何审批，变更怎么处理。

计划：何时报，按什么周期报，计划准确性如何保障。

②供应商管理

准入管理：哪些供应商，可以按什么样的要求，进来。

履约管理：进来之后，按什么样的标准，有没有按标准提供产品和服务。

分类分级：某个供应商在整个供应商生态中处于什么位置。

考核评估：合作一段时间之后，按照哪些维度进行位置调整。

退出管理：满足什么样的条件时，就不再合作甚至永久拉黑。

③采购方式选择

是用询比价，还是招投标。

④询比价/招投标

按照一定的规则完成询比价/招投标的整个过程（下回分解）。

⑤商务谈判

通过相互试探最终找到双方都满意的成交区间。

⑥合同签订及执行

一种约束守法者的契约，代价合适时会立马被违背。

⑦验收入库

供应商能拿到钱的充分条件。

⑧结算付款

供应商能拿到钱的必要条件。

采购和HR很像，供应商就好比是候选人，“选”这个环节做好了，用，育和留就会变得简单，对应到采购，“采”的环节做好了，“购”就会变得简单。

找对人，做对事，工作生活，都是如此。

01

百度百科上定义的成本，是指人们为了进行生产经营活动或达到一定目的所需耗费的资源的货币表现。

直白地说，成本是你为了做成一件事情所付出的代价。

以上是明面上可以计算的，所耗费的时间也可以按照时薪折算成货币。

这是成本的第一境——昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。

所有能看到的，能计算的，都已在其中。

02

成本的第二层概念，是指你为了做某件事放弃另一件事所付出的代价。

举个例子：

再举个例子：

这是第二重境，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。选择大于努力，某种意义上说的就是第二层的成本。

03

前两层告诉我们两个道理：

成本的第三重境——众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。

成本的第三层含义——所有的付出，都有回报，只是有些在你未曾想到的地方。

八岁的时候学钢琴一直到高中，你以为没有用，没想到在大学的迎新晚会上惊艳全场，自然也惊艳了那个心爱的姑娘。

十岁开始，你对英语很感兴趣，尽管大学选了非英语专业，但英语却成了你相比其他同学的明显优势。

到了十八岁那年，你不知道自己的阅读量已经是同龄人平均水平的好几倍，但是大家乐意和你成为朋友，都说你相处起来让人觉得很舒服。

采购，也是如此。

选择一个供应商，做一项业务，就要投入成本，风浪越大，鱼越贵。

选择了A供应商，意味着放弃了A以外的，B或C可能做得更好，也可能出现纰漏。

不管选谁，都有唯一性和排他性，但我们在选供应商时每多一分付出，都会提升我们选到一个靠谱供方的概率。

成本的三重境之间，是类似一种层层递进的关系，但除此之外，还有至少三层含义。

04

既然有成本，那么就有“非成本”。

沉没成本，不是成本。

还是看电影为例，一百二十分钟的电影，开场十分钟，你觉得不好看，但来都来了，还是坚持看完，发现果然不好看。

开场十分钟，属于试错，后面的一百一十分钟，都是沉没成本。

当你一节课不落，一节课也不听的时候，你就会明白，和一个不喜欢的人，踏踏实实的过日子，是一种什么感觉。

工作生活，大抵如是。

其次，有成本，就会有“租”，就会出现“权力寻租”。

假设你在天安门附近有个小店面可以卖茶叶蛋，你可以把一块钱的蛋卖到五块甚至十块。

店面是祖传的，所以你觉得不用花钱，但店面如果租给别人，一年的租金能收入一百万，这才是你真正的租金成本。

很多行业之所以有“潜规则”，就是因为某些关键人员手中掌握了关键资源或者把控了关键环节，他们的“租”就特别高。

最后，在同一件事情上，收益往往会随着成本投入的增加不断递减。

边际成本和边际收益的概念告诉我们，并不是所有的店，都越晚关门越好。

选一个合适的，综合成本相对较低的时间点关门回家，更为经济。

家里还有为你立黄昏，有人问你粥可温，经济的同时，也更生活，更鲜活。

05

再说回采购。

沉没成本：一家送货不及时，质量有问题，价格还贵但你可能不得不选的供应商，几年后回头看，都是沉没成本。

权力寻租：采购之所以是高危行业，就是因为权力相对集中，掌握的关键信息足够充分，所以部分关键节点的“租”很高。

边际效益：质量合格率，到货及时率98%以上，每增加0.1%，所投入的资源增加10%，甚至更多。

胡适之说，怕什么其乐无穷，进一寸，有进一寸的欢喜。我觉得也是。

本文作者：宣鲁杰，优链学堂第6期灯塔讲师