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财政部 市场监管总局电子卖场指导意内控合规与审计应对

财政部 市场监管总局电子卖场指导意内控合规与审计应对 桥云内控咨询
2026-07-10
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文件:《关于推进地方政府采购电子卖场高质量发展的指导意见》(财库〔2026〕8号)

要点速览

1 功能定位:电子卖场用于目录内框架协议第二阶段交易;目录外小额零星采购不得强制通过卖场
2 产品准入:须为“货架产品”、具备商品条码(GB12904);无法生成参考价不得上架
3 价格管理:采购人须比价留痕;能从其他渠道低价采购的,应从场外采购
4 建设原则:以省为单位,地市级以下不新建;与中央政府采购管理系统互联互通

一、总体要求

目标:逐步形成“产品可溯、数据可查、价格可比、责任可究”的电子卖场管理运行长效机制,保障电子卖场规范高效、安全稳定运行。

二、功能定位与适用范围

  • 电子卖场主要用于集中采购目录内货物类框架协议采购第二阶段的交易;
  • 可为目录外货物类小额零星采购提供服务,但不得强制要求采购人通过电子卖场采购。

三、供应商与产品准入要求

(一)目录外产品准入条件

不得设置或变相设置品牌、规模、行业、地域、所有制形式、组织形式、股权结构、投资者国别等门槛,不得实施差别待遇或歧视待遇。

(二)产品准入条件

  • 上架产品应为市场上已有销售的“货架产品”不得是专供政府采购的产品
  • 原则上应具备商品条码(符合GB12904);
  • 无法生成参考价的,原则上不得上架销售

四、价格管理与采购人责任

(一)参考价形成机制

以市场销售数据为基础,参考价一般不高于近一段时期市场销售均价。市场销售数据的选取应当具有广泛性和代表性,样本数量须充足,防止供应商通过调整其他渠道销售价格操控参考价。

(二)采购人主体责任

加强内控和绩效管理,严把价格、质量关。能从其他渠道以更低价格采购的,目录内产品依框架协议有关规定从场外采购,目录外产品从场外采购

(三)高价采购监管

地方财政对高价采购进行提醒,督促优质优价。采购人应将提醒作为内控预警,收到后及时补充说明、调整方案。

(四)日常监测

通过商品条码管理、价格监测、价格虚高举报及大数据、人工智能手段巡检。目录外产品价格高于参考价的,要求供应商降低价格,否则按协议约定作下架处理。参考价经查实出现异常、更新不及时的,督促相关机构及时调整。

五、互联互通要求

  • 原则上以省为单位建设,地市级以下不新建;已建的逐步与省级互联互通。
  • 落实财政部产品分类标准和数据规范,与中央政府采购管理系统互联,实现产品和价格全国共享。
  • 推动 CA 数字证书互认、电子证照应用,破除数字壁垒。
  • 与预算管理一体化系统衔接,运用付款提示及公务卡结算提升支付时效。

六、监督管理与法律责任

  • 电子卖场管理者应在合同中约定,运行维护、价格监测等第三方服务机构及其直接控股、管理关系的机构不得作为电子卖场供应商,不得向电子卖场供应商收取任何费用,违者依约追究责任。
  • 发布信息前须依法依规做好保密审查,防止泄露国家秘密、工作秘密。
  • 对违法违规行为依法追究责任;涉嫌职务违纪违法、犯罪的,依法移送有关部门处理

七、对采购人内控工作的建议

  • 比价留痕
    采购审批单应载明电子卖场参考价、其他渠道价格及比价结论。
  • 高价预警
    将财政高价提醒设为内控预警,收到提示及时补充说明、调整方案。
  • 制度修订
    将电子卖场规则写入本单位小额零星采购管理办法,明确岗位职责与审批权限。

八、内控风险与控制策略

风险点
主要表现
控制策略
高价采购
价格虚高
高于参考价成交;
未比价
采购前比对参考价与其他渠道价;比价结论纳入审批单;财政提醒设为预警并留痕
应招未招
程序缺失
达金额未用电子反拍、
网上竞价
明确采购方式选择标准;目录内严格执行框架协议;目录外达金额运用竞争性方式
准入歧视
专供产品
设置门槛;
上架专供政府采购产品
入围前审查无差别待遇;
核对产品为货架产品、具商品条码、非专供
责任不清
留痕不足
采购、审批、验收
职责交叉
明确岗位职责;全流程留痕;接受价格虚高举报监督
信息失泄密
发布前未保密审查
建立保密审查机制;防止泄露国家秘密、工作秘密

九、审计重点与应对

电子卖场采购的审计以价格合规性程序规范性为核心,同时关注信息安全与政策功能落实。各单位采购管理和内审岗位应提前对照排查。

(一)审计高风险领域

审计方向
重点关注
常见问题
采购价格
成交价与参考价、市场价的偏离程度;比价记录完整性
高于参考价成交且无合理解释;未比价直接采购;价格异常无预警记录
采购方式
是否按规定运用电子反拍、网上竞价等竞争性方式
达金额未采用竞争性方式;目录内产品绕过框架协议采购;拆分采购规避竞争
供应商准入
入围条件是否合规;上架产品是否符合货架产品要求
设置歧视性门槛;专供政府采购产品上架;无商品条码产品在售
程序留痕
采购审批、比价、验收全流程记录完整性
审批单缺失比价信息;电子卖场外采购未记录原因;验收与采购脱节
信息安全
发布信息前保密审查执行情况
未建立保密审查机制;系统管理员账号使用不规范;敏感信息未脱敏处理
政策功能
政府采购政策功能落实情况
未优先采购创新、绿色、中小企业产品;缺少政策采购记录
互联互通
电子卖场数据与预算管理一体化系统衔接情况
数据未同步;CA证书互认未落实;支付结算滞后

(二)审计风险控制表

审计风险
具体表现
控制措施
价格虚高且无法解释
高于参考价成交,无合理解释或比价记录
建立比价审批前置机制;参考价偏离超过阈值自动预警;比价结论作为付款前提
采购方式不合规
应竞争未竞争;拆分采购规避竞争性方式
设定采购金额与方式对照表;系统强制达金额跳转竞争性方式;定期抽查拆分采购行为
供应商管理漏洞
专供产品上架;上架产品无商品条码;入围设置门槛
建立上架产品定期巡检机制;核对产品条码和货架属性;每年审查供应商入围条件合规性
程序留痕不完整
审批单信息不全;场外采购理由未记录;验收环节缺失
制定采购审批单标准模板;电子卖场外采购强制填写原因;验收环节纳入内控流程
信息失泄密
发布前未经保密审查;管理员账号失控
建立信息发布保密审查机制并形成台账;系统管理员账号定期审计、操作留痕
政策功能未落实
未采购创新/绿色/中小企业产品;缺少政策采购记录
在年度采购计划中设定政策采购比例;建立政策采购统计台账;纳入绩效考核

十、配套资料

本号整理有《电子卖场采购内控检查清单》,逐项对照即可完成合规自查。请在公众号后台回复“新电子卖场”获取。



桥云咨询

湖南行政事业单位内控体系建设 · 制度制定· 风险评估审计评价

资 历 十余年内部控制咨询专职,累计交付百余项项目,覆盖省厅到各市区县、各事业单位、集团上市公司到中小企业的全梯度客户,含各省级标杆单位
交付 具备复杂项目接管与兜底交付能力,若干项目为前期机构中途退出后接手,均成功验收
评审 项目成果经教授、博士、律师及行业专家综合评审,依托会计师事务所、律师事务所、软件信息化公司等合作网络,形成"咨询+审计评价+法律合规+AI信息化"融合服务体系

联系人

崔杨  |   内控咨询业务负责人(合伙人级别)  |  18600457003


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从省厅到区县、从集团上市公司到小企业,行政、事业、集团以及上市公司百余内控建设项目经理,财务、审计、绩效评价、资产清查、PMP项目管理、政策法律、ISO等从业,致力法务合规与软件信息化结合,为敲钟的做一份学习笔记。
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