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【星城软件】签约家具外贸公司上ERP,一月内顺利交付。

【星城软件】签约家具外贸公司上ERP,一月内顺利交付。 星城软件
2026-07-10
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导读:我们合作的佛山家具进出口公司,和大多数家具外贸公司一样:不设工厂、不压库存,帮海外客户在国内找厂、跟单、出货。

我们合作的佛山家具进出口公司,和大多数家具外贸公司一样:不设工厂、不压库存,帮海外客户在国内找厂、跟单、出货。团队不大,但客户多、订单杂、账目乱。

他们遇到的麻烦也很典型:客户信息散落在业务员个人电脑和微信里,离职即流失;订单进度靠打电话追问工厂,管理层两眼一抹黑;应收应付手工记账,月底对账熬通宵。

市面上通用ERP试过,要么功能冗余用不上,要么流程僵化改不动,上线慢、定制贵。

我们给出的解法很简单——不卖标准软件,卖“快速定制的合身方案”。

只拼三个模块,管住外贸生意的三条命脉

家具外贸的业务线很清晰:客户开发 → 下单跟单 → 出货结算。星城ERP围绕这条主线,为家具进出口按需定制了三大核心模块:

模块
核心功能
一句话亮点
客户管理
建档、维护、行程、资料、费用
信息不丢,交接不慌
订单管理
报价、订单、进度、验货、装柜、发货、结算
全程可视,逾期预警
应收应付
应收提醒、应付归集、多币种换算、利润分析
账目清晰,利润精准

模块之间天然打通:客户下单→生成订单→关联应收;订单确认→一键转采购单→关联应付;费用自动归集到对应订单。家具进出口的财务说了一句大实话:“终于不用再对着Excel熬夜对账了。 ”

亮点逐个看:每一刀都切在痛点上

客户管理——信息集中,交接零损耗

客户档案、沟通记录、合同PO、验货报告全部按客户归集,业务员离职,客户带不走。费用报销线上审批,月底自动算出每个客户的维护成本。

订单管理——从报价到结算,全程追得紧

一键生成多语言报价单,历史报价自动带出;销售单一键转采购单,杜绝漏单错单;进度看板实时更新,哪个环节卡住了自动标红预警;验货照片和视频按订单归档,随时可查;智能装柜推荐,装载率提升,运费更省。

应收应付——算得清账,看得见利

应收自动提醒,逾期标红;多币种汇率自动换算,月底汇兑损益一键搞定;工厂货款、运费按订单归集,付款到期提醒;订单级利润精准核算,谁最赚钱一目了然。

一个月内交付,我们是怎么做到的?

家具进出口从需求确认到系统上线,不到一个月

我们的做法不是从零开发,而是基于 30余年管理软件底座 + 成熟定制平台,直接按客户流程配置:

客户说要管客户行程 → 我们配出行程看板;报价单要中英双语 → 我们配出多语言模板;审批要三级流转 → 我们配好审批节点;结算单要跟Excel一样 → 我们照配,财务零适应成本。

不用写代码,不用二次开发,不用改变客户的工作习惯。 系统跟着业务走,不是业务迁就系统。

落地效果速览

管理维度
传统方式
星城ERP
客户信息
散落微信电脑,离职即流失
统一建档,交接零损耗
订单进度
打电话追问,两眼一抹黑
实时更新,逾期自动预警
报价下单
手工翻历史,采销脱节
一键报价,销售单一键转采购
应收应付
手工对账,熬夜是常态
自动核算,报表一键生成
订单利润
老板拍脑袋估算
按单精准核算
系统调整
改需求等几个月
快速配置,以周为单位

负责人说了一句话,我们觉得是对这次合作最好的总结:

“我们要的就是管住客户、跟紧订单、算清账,别的不要。星城帮我们一月内顺利交付刚刚好。 ”

家具进出口的故事告诉我们

家具外贸公司不需要花大价钱买一套用不上的系统,也不需要为定制等上半年。

星城软件,始于1995年,专注企业管理软件30余年,坚持 标准产品 + 自由组合 + 深度定制。想要什么,快速配;业务变了,快速改。

如果你也在为客户、订单、账目头疼,不妨聊聊——只拼你需要的模块,几周内上线,跟着业务一起成长。


星城软件,始于1995,专注管理软件30余载,以快速定制赋能数万家企业数字化转型。

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星城软件
星城科技始成立于1999年,是国内最早从事管理软件开发的公司之一,还是广州市软件行业协会发起人之一,先后荣获广州市科技进步奖、中国软交会创新软件产品奖、中国软件行业协会优秀软件产品奖,被评为广东省优秀软件企业及广州市重点软件企业。
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星城软件 星城科技始成立于1999年,是国内最早从事管理软件开发的公司之一,还是广州市软件行业协会发起人之一,先后荣获广州市科技进步奖、中国软交会创新软件产品奖、中国软件行业协会优秀软件产品奖,被评为广东省优秀软件企业及广州市重点软件企业。
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