
在物流公司国际货站,计费收款是资金流转的关键一环,容不得丝毫差错。馨意班组长张菁带着12名平均工龄15年的女职工,每天和票据、账款打交道,用“分毫不差”的标准守好企业资金关口。
管好资金,把严关口
作为班组带头人,张菁日常紧盯资金管控各环节,从源头排查化解风险。她梳理计费对账、票据保管、款项收缴全流程规范,对数据核对、大额款项实行双人复核,通过可视化看板、月度案例复盘、班组例会研判形成管理闭环,建立问题登记、限期整改机制。在张菁的带领下,班组实行票据每日盘点、账款日清日结,针对出口业务拖账、补账滞后的问题进行专项改进。
带好队伍,补齐短板
张菁注重团队能力培养,绘制员工能力图谱,推行跨岗轮岗,帮助组员补齐业务短板,逐步实现组员一岗多能。针对国际业务需求,她开设“英语驿站”,整理标准化沟通话术;推行“以证促学”,鼓励员工考取货运、经济、外语等专业证书。同时,张菁还结合财务制度和疑难账款处理开展实操培训,常态化组织案例演练,提升班组合规作业整体水平。
做好服务,提升效率
内控打基础,服务见效果。张菁带领班组实行“三亮机制”与“五心服务”,开设VIP专属通道,设立便民春风服务驿站,定期收集客户建议优化流程;推广线上单据办理,让客户少跑腿。2025年,班组提单办理量同比上涨34.9%,客户满意度稳定在98%。
营造氛围,凝聚团队
在日常管理之外,张菁也花心思做班组建设。她设计了专属班徽班旗,增强团队归属感,定期组织团建、亲子活动,营造融洽的工作氛围。她带领组员跳出单纯的事务执行思维,提前排查坏账风险,总结实操经验优化业务流程,全年降本创效超2万元。班组先后获评公司十佳班组、先进女职工集体等荣誉。
工作这些年,张菁把“严谨”二字落在了每一笔款项、每一份单据、每一位组员身上。这份扎实,就是她交出的答卷。
文图:梁楚悦、梁凯莉
编辑:陈雪菡
校审:党委工作部、国际货站

