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2025 年越南物流报告中文版
近日，越南公安部门发布提醒，要求所有接待外国人住宿的单位和个人严格执行外国人临时住宿申报制度。酒店、民宿、出租房、企业宿舍以及私人家庭，只要有外国人在越南境内留宿，都需要按照规定完成登记。
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对于长期在越南投资、经营、工作的中国企业和人员而言，这项规定值得重点关注。一旦未及时申报、信息填写错误或故意隐瞒住宿信息，相关责任主体可能面临行政处罚。
谁需要负责外国人临时住宿申报？
根据越南公安部门要求，凡是直接管理、运营住宿场所的负责人，都承担外国人临时住宿登记义务。
包括：
- 酒店、旅馆、民宿（Homestay）经营者；
- 出租房、员工宿舍管理人员；
- 企业、机关、组织安排外国人员住宿的负责人；
- 接待外国人入住的越南家庭。
也就是说，无论是商业住宿场所，还是私人住宅，只要有外国人入住，住宿管理方都必须依法进行申报。
外国人入住后，最迟多久必须申报？
越南规定：外国人抵达住宿地点后，住宿管理方必须在12 小时内完成临时住宿申报。如果住宿地点属于偏远、山区等特殊地区，则申报期限放宽至24 小时内。
对于经常接待中国员工、客户、合作伙伴的越南企业来说，提前建立住宿登记流程，可以避免因疏忽造成处罚。
如何进行临时住宿申报？
目前主要有两种方式：
第一种：网上申报
住宿管理人员可以登录越南公安部外国人临时住宿申报网站，注册账号后，根据外国人护照信息填写相关资料并提交。
第二种：线下申报
如果无法通过互联网完成申报，可前往住宿所在地的乡级公安机关值班窗口，领取并填写外国人临时住宿申报表（NA17 表）。
违规处罚大幅提高，最高罚 4000 万越盾
越南政府发布的第 282 号法令已于 2025 年 12 月 15 日起正式生效。
根据新规定，对于外国人住宿管理中的违法行为，处罚力度明显加强。包括：
- 未按规定申报外国人临时住宿；
- 延迟申报；
- 提供错误、不完整的住宿信息。
相关责任主体可能被处以行政罚款。
此外，外国人如果使用已经过期的居留证件、居留手续不符合规定，也可能面临处罚。
根据规定，外国人使用过期居留文件可能被处以：50 万越盾至 4000 万越盾罚款。对于情节严重的违法行为，还可能面临强制驱逐出境。
中国企业赴越投资，这些细节不能忽视
近年来，越来越多中国企业进入越南投资设厂，涉及制造业、贸易、电商、物流等多个领域，大量中国员工、工程师、商务人员长期往来越南。
在实际经营过程中，一些企业容易忽视外国员工住宿登记问题，例如：
- 员工更换住宿地点后未重新登记；
- 临时入住酒店后未确认申报情况；
- 企业宿舍没有建立外国人员住宿档案；
- 房东不了解外国租客登记义务。
这些看似“小问题”，在越南加强外国人管理的大背景下，都可能带来合规风险。
对于计划在越南长期经营的企业而言，除了关注税务、劳动、投资许可等事项，也需要把外国人员居留和住宿管理纳入日常合规体系。
越南正在逐步加强对外国人员流动和居留管理。对于中国投资者、企业管理人员以及赴越工作的员工来说，了解并遵守当地法规，是降低经营风险的重要一步。
新闻来源：cafef.vn