一、你是不是也卡在“推单”这一步?
最近收到最多的一个问题就是——“跨境通系统怎么推单?”
很多刚入行的小白卖家,听说要做9810合规出口,注册了跨境通账号,结果登录系统一看:SKU管理、货件管理、电商订单、采购销售……一堆功能模块,不知道从哪开始。
更头疼的是,问了一圈周围做过的人,有的说“先建货件”,有的说“先推订单”,还有的说“直接找货代就行了”——越问越懵。
别慌。今天这篇文章,就是专门给从未推过单的新手卖家写的。从零开始,一步一步带你走完跨境通系统推单的全流程。
二、推单到底是什么?先搞懂这个概念
在跨境通系统里,“推单”指的是将你的电商订单数据推送到海关系统,完成9810跨境电商出口海外仓模式的订单申报。简单说,就是告诉海关:“这批货是我在网上卖的,要出口到海外仓去。”
推单完成后,海关会生成订单回执,你的出口数据就有了合规记录,后续才能走报关、退税的完整闭环。
跨境通KJTONG是广东省商务厅、深圳商务局指定阳光化服务商。用跨境通推单,就是走阳光化合规出口的路子。
跨境通系统里的推单全流程,可以浓缩成6个步骤:
维护SKU数据(给商品上“户口”)
维护电商企业信息(备案出口主体)
添加货件(上传装箱单,生成报关资料)
创建并申报9810订单(推单核心步骤!)
发送单一窗口(把数据推给报关行)
把E号给货代(完成报关)
看着步骤多,其实第一次走完大概20-30分钟,后面熟练了更快。下面逐步拆解。
三、Step 1:维护SKU——给商品上“户口”
SKU是跨境通系统里所有数据的“根”。没有SKU,上传箱单文件匹配不了,订单申报也做不了。所以推单第一步,先把SKU维护好。
操作路径:产品 → SKU管理 → 创建SKU
需要填的核心字段(举例):
小贴士:SKU多的卖家,别一个个手填!先手动建一个标准SKU,导出Excel模板,在表格里批量修改后一次性导入,1000条数据30秒搞定。
四、Step 2:维护电商企业信息——备案出口主体(店铺主体公司)
推单前必须告诉海关“这批货是谁出口的”。这就是电商企业信息维护。
操作路径:配置 → 电商企业 → 新增
必填信息:
电商企业名称(与营业执照一致)
海关编码(10位,在海关备案的代码)
信用证号(18位统一社会信用代码)
注意:未完成跨境电商企业备案,将无法推送9810订单,也无法差额收汇!如果还没做海关备案,先去办:进出口收发货人备案 + 跨境电商企业身份备案。
另外,如果申报非FBA9810模式,还需要在“配置 → 海外仓”中维护海外仓信息(仓库名称、地址等)。
五、Step 3:添加货件——上传装箱单,生成报关资料
这一步是推单的前置准备。添加货件后,系统会自动生成发票、装箱单、合同等报关单证。
操作路径:发货 → 货件管理 → 添加货件
添加货件分两种方式:一种是上传FBA装箱单文件,系统自动识别仓库及货件号拼接;另一种是手工录入。
如果是做亚马逊FBA出口,您可以直接上传亚马逊后台创建的货件装箱单文件(.csv格式),系统会自动解析商品明细、匹配SKU库、识别仓库信息,无需逐条手工填写,大幅提升效率。

核心操作:
上传FBA装箱单(推荐)或手工录入
填写货件号(多个货件号可用“+”拼接)
选择电商企业、目的国
填写运输方式、成交方式等报关信息
上传FBA箱单文件(支持亚马逊、赛狐等导出的箱单,CSV/xlsx都行)或手工录入海外仓等信息
系统自动解析商品明细,确认无误后点击“保存”
关于货件号拼接技巧:多个FBA货件号可以用“+”拼接,第一个写全,后面的可省略前6位。例:FBA194D45N79+D2H821+DCS01F。海关限制最多拼接6-7个货件号。
提交后,系统自动生成报关草单。你可以在货件管理列表点击“打印报关草单”查看生成的报关资料PDF。
六、Step 4:创建并申报9810订单——推单的核心!
这是推单的核心步骤。前面三步都是铺垫,这一步才是真正把订单数据推送到海关。
前面创建好货件后,点击货件号列的“Order”按钮,系统自动带出商品明细,一键生成9810订单。
创建订单后都需要点击“申报”按钮:
订单状态为“新建”
点击“申报”按钮,确认后向海关申报
状态依次变为“申报中” → “申报成功”
看到“申报成功”就完成了推单!
七、Step 5:发送单一窗口——把数据推给报关行
推单成功后,订单数据已经在海关系统里了。但报关行(货代)还需要拿到你的报关资料才能完成正式报关。
有两种方式把报关资料给到报关行:
方式 |
操作 |
优缺点 |
方式A(传统) |
打印报关草单PDF,发给货代 |
货代需手工录入,耗时易错 |
方式B(推荐) |
点击“确认审核”→“发送单一窗口” |
数据直达报关行系统,免去手工录入 |
用方式B推送后,系统会生成一个E开头的报关单编号(E号)。把E号发给报关行,他们就能通过这个编号在单一窗口查到你的全部报关资料,直接补充申报。
八、Step 6:把E号给货代——完成报关
最后一步,把E号和关键信息(货件号、总件数、电商企业名称)发给货代/报关行,他们用E号在单一窗口调出资料,完成正式报关。
到这里,完整的推单流程就走完了:SKU → 货件 → 订单 → 申报 → 单一窗口 → 货代报关。一条龙的合规出口链路就打通了。
九、推单全流程速查表
步骤 |
操作位置 |
核心动作 |
预计耗时 |
1. 维护SKU |
产品 → SKU管理 |
创建SKU+关联FNSKU |
10分钟(批量导入更快) |
2. 维护企业 |
配置 → 电商企业 |
填写企业名称/海关编码/信用证号 |
2分钟 |
3. 创建货件 |
发货 → 货件管理 |
上传FBA箱单,生成报关资料 |
5分钟 |
4. 申报订单 |
海关 → 电商订单 |
创建9810订单,点击“申报” |
3分钟 |
5. 发送单一窗口 |
货件管理 → 确认审核 |
推送数据至报关行系统 |
1分钟 |
6. E号给货代 |
微信/电话通知货代 |
把E号和货件信息发给货代 |
1分钟 |
十、新手高频问题Q&A
Q:推单前需要准备什么资质?
A:需要完成6项前期准备:①企业经营范围新增货物进出口;②海关备案(进出口收发货人+跨境电商企业身份);③开通电子口岸IC卡;④通关无纸化协议签约;⑤企业发起报关电子委托;⑥外币账户开通及外汇收支名录登记。
Q:9810订单号和"E号"是什么关系?
A:完全不同的东西。9810订单号就是你的FBA货件号,是向海关申报的订单编号;E号是推送单一窗口后海关反馈的"报关单预录入编号",报关行用E号查到你的资料完成报关。
Q:推单失败怎么办?
A:常见原因:①SKU未登记或FNSKU不匹配——回SKU管理补全;②电商企业信息未维护——去配置里添加;③电子口岸卡授权失败——检查海关编码是否与单一窗口登录的一致。大部分失败都有明确的错误提示,按提示修正后重新申报即可。
Q:新用户支持试用嘛?
A:当然可以。现新注册用户赠送5次免费发货卡(有效期90天)。老用户“以旧带新”,可再次享用5次发货卡权益,上不封顶。(活动详情可咨询客服)
Q:删除订单重新申报会重复收费吗?
A:不会。只要保持同一个电商企业和同一个货件号,删除后重新申报不会重复扣费。
跨境通KJTONG能帮您做什么?
智能制单:一键生成报关单,3分钟完成申报
多模式支持:0110/9710/9810全覆盖
逻辑校验:自动检查申报要素,减少退单率
数据归档:报关单证自动留存,随时可查可导出
—— 跨境通KJTONG · 让跨境通关更简单 ——
深圳市深关通科技有限公司旗下专业跨境服务平台
关注「跨境通KJTONG」公众号,获取更多跨境电商合规干货指南

