一份合同发过来,付款节点是否合理、验收安排是否清楚、违约责任是否对等,这些可以直接从合同条款中分析。
但在实际工作中,法务和律师经常还要继续对照其他材料:
这份合同是不是偏离了公司的标准模板?这份补充协议到底改动了原合同里的哪些安排?这份合同是否符合企业内部的采购、付款、验收或数据安全制度?
这些问题的判断依据,往往不在待审合同里,而在模板、原合同、制度文件或项目材料里。
本次更新,智合AI 合同审查支持上传参考文件。可以同时读取待审合同和上传的参考材料,识别两者之间是否存在偏离、冲突、不一致,或不符合内部规则的情况。
目前,该功能主要适用于三类场景:模板审查、补充协议审查、制度审查。
很多企业都有自己的标准合同模板:采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、保密协议、信息化项目合同等等...它们通常都会有经过法务确认的标准版本。但实际签署时,文本可能由交易相对方提供,也可能在原模板基础上被修改过。
有些修改并不明显。比如,模板中原本保留了付款抗辩安排,待审合同中被删除;模板中原本对验收、解除、数据安全作了更完整约定,待审合同中被弱化。单看待审合同,可能只会觉得条款“也能用”;但一旦对照模板,就能看到它已经偏离了公司原有的风险控制标准。
智合AI合同审查更新后,在模板审查场景中,可以上传:
•公司标准合同模板;历史标准版本;经法务确认的合同范本;某类业务统一使用的模板条款。
智合AI合同审查会将待审合同与参考模板进行对照,重点识别:
•待审合同是否删除了模板中的关键保护条款;
•付款、验收、违约、解除、数据安全等安排是否被弱化;
•是否新增了模板中没有的对本方不利义务;
•是否改变了模板中的风险分配方式;
•是否存在与模板条款不一致的内容。
我们选取了一份采购服务合同做了一次测试:
待审合同为《智能仓配设备采购及系统服务合同》,参考文件为《智能设备及信息化系统采购合同模板》。
在本次测试中,智合AI合同审查识别到:待审合同相较标准模板,删除了甲方在乙方未提交付款资料、发票或存在未解决事项时可以延迟付款且不构成违约的安排。
这类问题如果只看待审合同本身,未必容易被定位;但对照模板后,可以明确看到该条款降低了采购方保护水平。
补充协议看起来通常不复杂。它可能只有几页,只调整付款节点、项目周期、验收方式或服务范围中的一部分。但补充协议真正需要判断的,不只是它本身写了什么,还包括它和原合同之间的关系。
例如,一个“一次性上线确认”的安排,如果单独看,可能只是验收方式的调整;但如果原合同原本设置了到货验收、上线验收、最终验收等分阶段机制,这个修改就可能改变原合同的验收结构。
智合AI合同审查更新后,在补充协议审查场景中,可以上传:
•原主合同;原合同附件;此前已经签署的补充协议;双方确认的项目计划、报价文件或验收标准......
智合AI合同审查会结合原合同审查补充协议,重点识别:
•补充协议是否改变原合同的付款安排;
•是否压缩或改变原合同的验收机制;
•是否缩短质保期,或降低运维服务标准;
•是否扩大供应方权利,减少供应方责任;
•是否通过“以本补充协议为准”等表述覆盖原合同关键条款;
•原合同与补充协议之间是否存在适用顺位不清;
•补充协议是否实质架空原合同中对本方有利的安排。
同样是前述测试使用的采购服务合同,我们将协议作为待审文件,主合同作为参考文件。
待审文件为《智能仓配设备采购及系统服务合同补充协议》,参考文件为原主合同《智能仓配设备采购及系统服务合同》。
智合AI合同审查可以识别补充协议对原合同验收结构的实质变更,而不是只对补充协议进行孤立审查。
在本次测试中,智合AI合同审查识别到:补充协议将原合同中的分阶段验收机制调整为“一次性上线确认”,并将智合AI合同审查具备任一核心功能作为达到上线条件的依据。同时,补充协议缩短了甲方提出异议的期限,并保留“未在期限内提出书面异议即视为验收合格”的安排。
点击【定位原文】,便可以一键定位到合同原文内容,对不符合主合同要求的部分进行一键修改。
还有一类合同问题,不一定表现为法律上的无效或违法,但会影响企业内部管理。
例如,付款比例是否超过制度上限;信息化项目是否必须设置质保金;付款节点是否应当与到货验收、上线验收、最终验收或质保期满挂钩;供应商能否未经同意处理数据或委托第三方。
这些问题往往需要对照企业内部制度才能判断。
智合AI合同审查更新后,在制度审查场景中,可以上传:
•采购管理制度;合同管理制度;信息化项目管理制度;数据安全管理制度;付款审批制度;供应商管理制度;验收管理办法;内部授权审批规则......
智合AI合同审查会结合制度要求审查合同,重点识别:
•合同付款比例是否超过制度上限;
•合同是否按照制度要求设置质保金;
•付款节点是否与验收节点、质保期满等事项挂钩;
•验收条款是否符合公司制度要求;
•供应商是否可单方变更设备、系统、人员、方案或费用;
•供应商是否可未经公司同意处理数据或委托第三方;
•合同责任上限是否低于制度要求;
•争议管辖是否违反公司管辖要求;
•是否存在需要专项审批的重大偏离事项。
我们选取了一份信息化项目采购与数据安全管理制度的文件,对这份采购服务合同进行了审查。
本次测试中,待审合同为《智能仓配设备采购及系统服务合同》,参考文件为《信息化项目采购与数据安全管理制度》。
在本次测试中,智合AI合同审查识别到:待审合同约定设备进场后即支付 90%,尾款仅与上线运行满 30 日挂钩,且未设置质保金。而内部制度要求付款节点应与到货验收、上线验收、最终验收或质保期满相衔接,并要求信息化项目合同设置不低于合同总价款 10% 的质保金。
智合AI合同审查因此提示,该付款安排不仅对采购方不利,也不符合公司内部制度要求,可能影响内部付款审批和项目风险控制。

模板审查,关注的是待审合同与公司标准版本之间的差异,适合处理“对方发来的合同是否偏离我方模板”的问题。
补充协议审查,关注的是补充协议与原合同之间的关系,适合处理“这次变更到底改了什么、影响了什么”的问题。
制度审查,关注的是合同是否符合企业内部管理要求,适合处理“这份合同能不能通过内部风控和审批”的问题。
这三类场景的共同点是:判断都依赖合同之外的材料。参考文件上传功能,就是把这些材料放进同一次审查流程中,让系统在分析合同时同步完成比对。
参考文件上传功能不仅适合企业法务、采购、业务和合规团队使用,也适合律师在处理企业客户合同审查时作为辅助工具。
•在模板审查中,它可以帮助快速识别合同是否偏离标准版本;
•在补充协议审查中,它可以帮助梳理补充协议对原合同的实际影响;
•在制度审查中,它可以帮助检查合同是否符合企业内部制度要求。
对于需要反复比对模板、主合同、制度文件的合同审查任务,可以减少人工来回翻找和逐条核对的时间,也更方便形成可复核的审查意见。
智合AI 合同审查参考文件上传功能现已上线,欢迎体验!
END
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